Projectondersteuner

All About Work; Gouda; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

CAO van opdrachtgever van toepassing

Snelle terugkoppeling

Job summary

All About Work zoekt een ervaren projectondersteuner voor de centrale coördinatie en inplanning van contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders voor 2026. Je beoordeelt per zorgaanbieder wanneer een gesprek moet plaatsvinden en welke vorm het meest passend is: fysiek, via Teams of telefonisch.

Je stemt af welke deelnemers nodig zijn en hoeveel tijd per gesprek; je verstuurt uitnodigingen en verwerkt wijzigingen.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 niveau afgerond
• Aantoonbare werkervaring met MS-Office en SharePoint
• Minimaal 2 jaar ervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op gebied van gebiedsontwikkeling/openbare ruimte
• Aantoonbare ervaring met iBabs en Case

Responsibilities

• Coördineer en plan contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders.
• Beoordeel per zorgaanbieder wanneer het gesprek moet plaatsvinden.
• Bepaal gespreksvorm: fysiek, via Teams of telefonisch.
• Stem af welke deelnemers nodig zijn en hoeveel tijd per gesprek.
• Stel een haalbare planning op en stem beschikbaarheid af.
• Verstuur uitnodigingen en verwerk wijzigingen.
• Ondersteun fysieke afspraken door bezoekers aan te melden en vergaderruimtes te reserveren.
• Informeer deelnemers tijdig zodat voorbereiding en aanwezigheid gewaarborgd is.
• Werk met actuele contactgegevens, inzicht in het laatste gesprek, agenda’s en vakanties.
• Zorg voor duidelijke afspraken bij herplanning van geannuleerde afspraken.
• Los planningsknelpunten zelfstandig op.

Skills

MS Office

SharePoint

Education

MBO 4 diploma

Tools

iBabs

Case

Job description

Over de functie

ft 32656

Je ondersteunt het team bij het centraal coördineren en inplannen van contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders voor 2026. Je beoordeelt per zorgaanbieder wanneer een gesprek moet plaatsvinden en welke vorm het meest passend is: fysiek, via Teams of telefonisch. Daarbij stem je de benodigde deelnemers en de tijdsinzet zorgvuldig af. Ook zorg je dat uitnodigingen op tijd worden verstuurd en wijzigingen zorgvuldig worden verwerkt. Daarnaast ondersteun je fysieke afspraken door bezoekers aan te melden en vergaderruimtes te reserveren. Je houdt deelnemers tijdig op de hoogte zodat voorbereiding en aanwezigheid goed georganiseerd zijn.

Wat ga je doen

• Je coördineert en plant contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders.
• Je beoordeelt per zorgaanbieder wanneer het gesprek moet plaatsvinden.
• Je bepaalt samen met de betrokkenen welke gespreksvorm passend is: fysiek, via Teams of telefonisch.
• Je stemt af welke deelnemers moeten aansluiten en hoeveel tijd per gesprek nodig is.
• Je stelt een haalbare planning op en stemt beschikbaarheid af met interne deelnemers en zorgaanbieders.
• Je verstuurt uitnodigingen en verwerkt wijzigingen zorgvuldig.
• Je ondersteunt fysieke afspraken door bezoekers aan te melden en vergaderruimtes te reserveren.
• Je herinnert deelnemers tijdig aan geplande gesprekken zodat voorbereiding en aanwezigheid goed geborgd zijn.
• Je werkt met actuele contactgegevens, inzicht in het laatste gesprek, beschikbare agenda’s en vakanties.
• Je zorgt voor duidelijke afspraken over het herplannen van geannuleerde afspraken.
• Je lost planningsknelpunten zelfstandig op.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met MS-Office en Share-point.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling/openbare ruimte.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling/openbare ruimte.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case.

Competenties

• Je bent een goede luisteraar en neemt informatie zorgvuldig op.
• Je werkt prettig samen met collega’s en partners.
• Je bent besluitvaardig en durft knopen door te hakken.
• Je bent sterk in organiseren en behoudt overzicht.
• Je plant gestructureerd en houdt meerdere afspraken en belangen in balans.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32656

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.