Senior HR medewerker

All About Work; Hilversum; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling binnen 24 uur

Pensioenopbouw via StiPP

Keuze loonuitbetaling per week of per

CAO van opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een senior HR medewerker die een essentiële rol speelt in een dynamische organisatie. Je ondersteunt communicatie, beleid en HR-administratie, en werkt nauw samen met leidinggevenden en HR-collega’s.

Je stuurt HR-documentatie aan, rapporteert aan het management en vertaalt beleid naar uitvoerbare HR-processen. Ervaring bij een gemeente of gemeenschappelijke regeling is een pré.

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelor in HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Drie jaar aantoonbare ervaring als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist.
• Kennis van cao (SGO of gemeente) en relevante arbeidswet- en regelgeving.

Responsibilities

• Bezorgt schriftelijke en mondelinge communicatie over HR-ontwikkelingen, regelingen en arbeidsvoorwaarden.
• Stel sociaal jaarverslag op en zorg voor actuele HR-informatie op intranet.
• Verbindt HR-administratie met de Youforce-functioneel beheerder.
• Signaleert verbetermogelijkheden in HR-processen en doet voorstellen.
• Stelt procedures, richtlijnen en handleidingen op binnen kaders.
• Ondersteunt HR-adviseurs bij projecten en beleid.
• Deelt HR-kennis in werkgroepen en ondersteunt aanbestedingen en cao-wijzigingen.
• Analyseert Youforce-gegevens en maakt geautomatiseerde rapportages.

Skills

Communicatie

Initiatief

Organisatiebewustzijn

Analytisch denken

Samenwerken

Education

HBO-diploma HRM

Tools

Youforce

Job description

Over de functie

ft 32431

Als senior HR medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het HR-team en ondersteun je de organisatie bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je werkt aan communicatie, procesverbetering, beleidsimplementatie en HR-administratie binnen een dynamische publieke omgeving. Daarbij combineer je operationele precisie met een adviserende rol richting leidinggevenden, medewerkers en collega’s. Je draagt bij aan betrouwbare HR-informatie, actuele documentatie en duidelijke processen. Ook werk je nauw samen met verschillende betrokkenen binnen de organisatie en neem je actief initiatief waar kansen voor verbetering liggen.

Wat ga je doen

• Je verzorgt de schriftelijke en mondelinge communicatie over HR-ontwikkelingen, waaronder beleidsontwikkelingen, regelingen, arbeidsvoorwaarden en rechtspositionele onderwerpen.

• Je stelt het sociaal jaarverslag op en zorgt voor actuele en tijdige HR-informatie op het intranet.

• Je vormt een belangrijke schakel tussen de HR-administratie en de functioneel beheerder van het personeelsinformatiesysteem Youforce.

• Je signaleert verbetermogelijkheden in HR-processen en doet hiervoor voorstellen.

• Je stelt binnen de vastgestelde kaders procedures, richtlijnen en handleidingen op.

• Je draagt zorg voor kwalitatief goede output, waaronder brieven, rapportages en HR-documentatie.

• Je ondersteunt HR-adviseurs en de beleidsadviseur bij projecten en beleidsontwikkelingen.

• Je participeert in werkgroepen en ondersteunt bij nieuwe aanbestedingen, nieuw HR-beleid en wijzigingen in de cao.

• Je ondersteunt bij de implementatie en vertaalt door opdrachtgever vastgesteld beleid naar de administratieve uitvoering en bestaande HR-processen.

• Je analyseert informatie uit Youforce en verwerkt dit in geautomatiseerde rapportages binnen het Business Intelligence-systeem.

• Je genereert managementrapportages op verzoek van opdrachtgever.

• Je vervult een coördinerende en meewerkende rol binnen de administratieve HR-ondersteuning van de verschillende organisatieonderdelen.

• Je bent binnen de organisatie aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s op het gebied van HR-administratie.

• Je adviseert medewerkers over de toepassing van arbeidsvoorwaarden en over de wijze waarop zij hiervan gebruik kunnen maken.

• Je bereidt mutaties in Youforce voor en verwerkt deze.

• Je stelt brieven en arbeidsovereenkomsten op.

• Je ondersteunt bij het opstellen en uitzetten van vacatures.

• Je ondersteunt bij de toepassing van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, verzuim, procedures en vastgesteld HR-beleid.

• Je beheert binnen de toegekende autorisaties de arbeidsvoorwaardelijke gegevens en autorisaties in portals van samenwerkende partners.

Eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist.

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling.

• Je hebt aantoonbare kennis van de cao (SGO of gemeente) en wet- en regelgeving rondom personele zaken zoals arbeidsrecht, sociale zaken en arbeidsomstandigheden.

• Je kunt bij de uitvoering van de opdracht gebruikmaken van een eigen mobiele telefoon.

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van cao (SGO of gemeente) en HR wet- en regelgeving.

• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling van meer dan 4 jaar.

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist van meer dan 5 jaar.

Competenties

• Je beschikt over aantoonbare goede communicatieve vaardigheden.

• Je bent initiatiefrijk en service- en organisatiebewust.

• Je lost problemen snel op en ziet kansen voor vernieuwing en verbetering.

• Je hebt een helicopterview en ziet direct wat echt belangrijk is en wat minder prioriteit heeft.

• Je begrijpt hoe verschillende onderdelen en processen elkaar beïnvloeden.

• Je deelt ideeën en bouwt samen mee aan effectieve HR-processen.

• Je bent nauwkeurig en neemt graag initiatieven om zaken te verbeteren.

• Je bent flexibel, pikt signalen van verandering vroeg op en handelt hiernaar.

• Je staat open voor andere ideeën, methodes en opvattingen van collega’s.

• Je past prioriteiten aan indien noodzakelijk.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32431

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.