*PER DIRECT* PROJECT MANAGEMENT ONDERSTEUNER (PMO), INGEVULD

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per direct een Secretaresse voor een overheidsinstelling in Rotterdam en Haarlem, voor 32 uur per week tot maart 2021. De rol omvat beleidsvoorbereidende en ondersteunende werkzaamheden voor een groot renovatieproject. Vereisten zijn HBO werk- en denkniveau en ervaring als PMO-er of Projectsecretaris. De werkplek is deels in Haarlem en deels in Rotterdam, met vergoeding van reiskosten. Stuur je CV naar [e-mail] of [e-mail].

Qualifications

• Werkervaring als PMO-er of Projectsecretaris is vereist.
• Bereid om deels in Haarlem en deels in Rotterdam werkzaam te zijn.
• Ervaring binnen een technische omgeving is een pré.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning van de projectmanager en het team.
• Plannen en voorbereiden van projectvergaderingen.
• Notuleren en uitwerken van projectvergaderingen.

Skills

Analytisch onderlegd

Accuratesse

Organisatievermogen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ROTTERDAM en HAARLEM zijn per direct op zoek voor een overheidsinstelling naar een

(32 uur per week, t/m maart 2021)

Het gaat om beleidsvoorbereidende en -ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van een groot renovatieproject in Rotterdam van deze overheidsinstelling. De verwachting is dat dit project in maart 2021 voltooid zal zijn.

Jouw werkplek bevindt zich deels in Haarlem en deels in Rotterdam. Aanvankelijk werk je 3 dagen in Haarlem en 1 dag in Rotterdam. Later in het project zal dit 3 dagen in Rotterdam zijn en 1 dag in Haarlem. Je reiskosten worden vergoed.

Je ontvangt een detacheringscontract voor de gehele periode t/m maart 2021.

Tot je werkzaamheden behoren:

• Secretariële ondersteuning van de projectmanager en het team
• Plannen en voorbereiden van projectvergaderingen
• Notuleren en uitwerken van projectvergaderingen
• Vastleggen en bewaken van de actielijsten voortvloeiend uit de vergaderingen
• Zorgdragen voor werkplekken, toegangspassen etc. voor nieuwe teamleden
• Het bewaken van de projectplanning
• Het verzorgen van projectrapportages en bewaken van de voortgangscontrole
• Bijhouden van de urenregistratie van de teamleden
• Bewaken van de budgetten van het project
• Projectadministratie

Voor deze veelzijdige functie vragen wij:

• HBO werk- en denkniveau
• Werkervaring als PMO-er of Projectsecretaris is vereist
• Ervaring binnen een technische omgeving is een pré
• Analytisch onderlegd, accuratesse, organisatievermogen
• Bereid om deels in Haarlem en deels in Rotterdam werkzaam te zijn
• PER ZO SPOEDIG MOGELIJK BESCHIKBAAR VOOR 4 DAGEN PER WEEK

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze functie t/m maart 2021? Voldoe je aan de functie wensen? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Haarlem ([e-mail]) of Rotterdam ([e-mail]).