Projectmedewerker Planning & Administratie

Cbt Resultaat uit opleiden; Velp; In loco; EUR 31.000 - 40.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Betekenisvolle rol

Professioneel team

Aandacht voor ontwikkeling

Ondernemerschap en initiatief

Laptop inbegrepen

Pensioenregeling

24 vakantiedagen

Descrizione del lavoro

Cbt Resultaat uit opleiden zoekt een Projectcoördinator die administratie en planning strak regelt. Je verzorgt inschrijvingen, certificaten en facturatie, plant incompany- en open trainingen en fungeert als aanspreekpunt voor klanten, deelnemers en trainers.

In rustige periodes draag je bij aan procesverbeteringen, bewaak je data in AFAS en de LMS, en zorg je voor een vlekkeloze leeromgeving. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief aan een groeiend bureau.

Competenze

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende rol, bij voorkeur in opleiden of training.
• Een nauwkeurige werkwijze en oog voor detail.
• Ervaring met MS Office, AFAS en/of een LMS, en plezier in het werken met systemen.
• Affiniteit met techniek, industrie, veiligheid en/of leiderschap.
• Een proactieve houding: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.

Mansioni

• Je plant en coördineert incompany- en open trainingen.
• Je stelt jaarplanningen op voor key accounts en bewaakt de voortgang.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, deelnemers en trainers en stemt klantwensen af met trainers.
• Je signaleert knelpunten in planning of administratie en lost deze snel op.
• Je verwerkt inschrijvingen, deelnemersgegevens en wijzigingen nauwkeurig in AFAS en de leeromgeving.
• Je controleert of de gegevens in de verschillende systemen volledig, actueel en met elkaar in lijn zijn.
• Je beheert de leeromgeving: je zet trainingen klaar, koppelt deelnemers en houdt alles actueel.
• Je verzorgt de administratieve afronding van trainingen, van certificaten tot de voorbereiding van facturatie.
• Je ondersteunt het team bij overige administratieve werkzaamheden.

Descrizione del lavoro

Houd jij van een administratie die klopt en een planning die staat? Werk je nauwkeurig, word je blij van systemen die op orde zijn en heb je affiniteit met trainen en opleiden? Dan zoeken we jou! Als Projectcoördinator zorg je ervoor dat onze trainingen administratief en organisatorisch tot in de puntjes kloppen. Het zwaartepunt van de functie ligt bij de administratie: van inschrijving tot certificaat en facturatie. Daarnaast plan je trainingen en ben je het aanspreekpunt voor klanten, deelnemers en trainers. In rustigere periodes denk je mee over het slimmer inrichten van onze processen en draag je bij aan interne projecten.

Planning en coördinatie

• Je plant en coördineert incompany- en open trainingen.
• Je stelt jaarplanningen op voor key accounts en bewaakt de voortgang.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, deelnemers en trainers en stemt klantwensen af met trainers.
• Je signaleert knelpunten in planning of administratie en lost deze snel op.

Je plant en coördineert incompany- en open trainingen.

Je stelt jaarplanningen op voor key accounts en bewaakt de voortgang.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, deelnemers en trainers en stemt klantwensen af met trainers.

Je signaleert knelpunten in planning of administratie en lost deze snel op.

Administratie

• Je verwerkt inschrijvingen, deelnemersgegevens en wijzigingen nauwkeurig in AFAS en de leeromgeving.
• Je controleert of de gegevens in de verschillende systemen volledig, actueel en met elkaar in lijn zijn.
• Je beheert de leeromgeving: je zet trainingen klaar, koppelt deelnemers en houdt alles actueel.
• Je verzorgt de administratieve afronding van trainingen, van certificaten tot de voorbereiding van facturatie.
• Je ondersteunt het team bij overige administratieve werkzaamheden.

Je verwerkt inschrijvingen, deelnemersgegevens en wijzigingen nauwkeurig in AFAS en de leeromgeving.

Je controleert of de gegevens in de verschillende systemen volledig, actueel en met elkaar in lijn zijn.

Je beheert de leeromgeving: je zet trainingen klaar, koppelt deelnemers en houdt alles actueel.

Je verzorgt de administratieve afronding van trainingen, van certificaten tot de voorbereiding van facturatie.

Je ondersteunt het team bij overige administratieve werkzaamheden.

We zoeken iemand die er voldoening uit haalt als de administratie klopt. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht over veel lopende zaken tegelijk en laat geen details liggen. Je werkt graag en vlot met systemen en ziet waar processen slimmer kunnen. Je werkt zelfstandig, communiceert gemakkelijk met klanten en collega’s en zoekt de samenwerking op waar dat nodig is.

Jij hebt:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende rol, bij voorkeur in opleiden of training.
• Een nauwkeurige werkwijze en oog voor detail.
• Ervaring met MS Office, AFAS en/of een LMS, en plezier in het werken met systemen.
• Affiniteit met techniek, industrie, veiligheid en/of leiderschap.
• Een proactieve houding: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.

Mbo+/hbo werk- en denkniveau.

Enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende rol, bij voorkeur in opleiden of training.

Een nauwkeurige werkwijze en oog voor detail.

Ervaring met MS Office, AFAS en/of een LMS, en plezier in het werken met systemen.

Affiniteit met techniek, industrie, veiligheid en/of leiderschap.

Een proactieve houding: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.

• Een betekenisvolle rol bij een sterk en groeiend bureau.
• Een ambitieus, collegiaal en professioneel team.
• Veel ruimte voor ondernemerschap en eigen initiatief.
• Aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een passend arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief laptop.
• Een werkomgeving waar bevlogenheid, nuchterheid en humor hand in hand gaan.
• Premievrij pensioen.
• 24 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband van 40 uur, plus vrij tussen Kerst en Nieuwjaar.

Een betekenisvolle rol bij een sterk en groeiend bureau.

Een ambitieus, collegiaal en professioneel team.

Veel ruimte voor ondernemerschap en eigen initiatief.

Aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Een passend arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief laptop.

Een werkomgeving waar bevlogenheid, nuchterheid en humor hand in hand gaan.

Premievrij pensioen.

24 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband van 40 uur, plus vrij tussen Kerst en Nieuwjaar.

• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
• Een salarisindicatie van € 2.800 tot € 3.600 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring.

Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week en een salarisindicatie van € 2.800 tot € 3.600 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring.

Heb je interesse in deze vacature? Vul onderstaande formulier in of mail ons direct met jouw CV incl. motivatie op: We zijn op zoek naar een collega die voor langere tijd bij Cbt wil komen werken. De vacature staat niet open voor zzp’ers en tussenpersonen. Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Gedragscode NRTO