Training & Planning Coördinator | Administratie Expert

Cbt Resultaat uit opleiden; Velp; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Betekenisvolle rol

Professioneel team

Aandacht voor ontwikkeling

Ondernemerschap en initiatief

Laptop inbegrepen

Pensioenregeling

24 vakantiedagen

Job summary

Cbt Resultaat uit opleiden zoekt een Projectcoördinator die administratie en planning strak regelt. Je verzorgt inschrijvingen, certificaten en facturatie, plant incompany- en open trainingen en fungeert als aanspreekpunt voor klanten, deelnemers en trainers.

In rustige periodes draag je bij aan procesverbeteringen, bewaak je data in AFAS en de LMS, en zorg je voor een vlekkeloze leeromgeving. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief aan een groeiend bureau.

Qualifications

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende rol, bij voorkeur in opleiden of training.
• Een nauwkeurige werkwijze en oog voor detail.
• Ervaring met MS Office, AFAS en/of een LMS, en plezier in het werken met systemen.
• Affiniteit met techniek, industrie, veiligheid en/of leiderschap.
• Een proactieve houding: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.

Responsibilities

• Je plant en coördineert incompany- en open trainingen.
• Je stelt jaarplanningen op voor key accounts en bewaakt de voortgang.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, deelnemers en trainers en stemt klantwensen af met trainers.
• Je signaleert knelpunten in planning of administratie en lost deze snel op.
• Je verwerkt inschrijvingen, deelnemersgegevens en wijzigingen nauwkeurig in AFAS en de leeromgeving.
• Je controleert of de gegevens in de verschillende systemen volledig, actueel en met elkaar in lijn zijn.
• Je beheert de leeromgeving: je zet trainingen klaar, koppelt deelnemers en houdt alles actueel.
• Je verzorgt de administratieve afronding van trainingen, van certificaten tot de voorbereiding van facturatie.
• Je ondersteunt het team bij overige administratieve werkzaamheden.

Job description

Cbt Resultaat uit opleiden zoekt een Projectcoördinator die administratie en planning strak regelt. Je verzorgt inschrijvingen, certificaten en facturatie, plant incompany- en open trainingen en fungeert als aanspreekpunt voor klanten, deelnemers en trainers.

In rustige periodes draag je bij aan procesverbeteringen, bewaak je data in AFAS en de LMS, en zorg je voor een vlekkeloze leeromgeving. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief aan een groeiend bureau.