Projectmanager Organisatieprojecten

Gemeente Amersfoort; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een tijdelijke consultant die Woon en Werk klimaat ondersteunt bij organisatieontwikkeling en professionalisering. Je werkt mee aan verbeter- en veranderinitiatieven, ondersteunt management en projectleiders en voert analyses uit naar opleidingsbehoeften, waarna je een concreet opleidingsplan opstelt.

De opdracht bestaat uit twee samenhangende onderdelen: organisatieontwikkeling en opleidingsanalyse met een uitvoerbaar plan, plus presentatie van bevindingen aan management en

Qualifications

• HBO- of WO-niveau vereist, met relevante werkervaring.
• Minimaal 3 tot 7 jaar relevante werkervaring in advies, projectmatig of organisatorische rol.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
• Ervaring met stakeholdermanagement en het begeleiden van bijeenkomsten.
• Sterke presentatieskills en communicatiematerialen.

Responsibilities

• Organisatieontwikkelactiviteiten structureren en ondersteunen.
• Planningen, voortgangsrapportages en actielijsten beheren.
• Overleggen, werksessies en bijeenkomsten voorbereiden en begeleiden.
• Acties, besluiten en vervolgstappen vastleggen en opvolging borgen.
• Communicatiematerialen zoals presentaties en informatiematerialen ontwikkelen.
• In kaart brengen van opleidingsbehoeften en adviseren over plannen.
• Behoeften van medewerkers en management in kaart brengen en adviseren.
• Analyseren en vertalen van bevindingen naar concrete aanbevelingen.

Skills

Organisatieontwikkeling

Verandertrajecten

HR-ontwikkeling

Leren & ontwikkelen

Stakeholdermanagement

Presentaties maken

Communicatieve vaardigheden

Projectplanning

Samenwerken

Proactiviteit

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Opdrachtomschrijving

Doel van de opdracht

Wij zoeken een tijdelijke consultant die de afdeling Woon en Werk klimaat ondersteunt bij organisatieontwikkeling en professionalisering. In deze rol werk je mee aan verbeter- en veranderinitiatieven, ondersteun je management en projectleiders bij de implementatie van ontwikkelingen binnen de afdeling en voer je een analyse uit naar opleidings- en ontwikkelbehoeften. Op basis hiervan stel je een praktisch en uitvoerbaar opleidingsplan op.

De opdracht bestaat uit twee samenhangende onderdelen:

• Ondersteunen en structureren van organisatieontwikkelactiviteiten.
• Uitvoeren van een opleidingsanalyse en opstellen van een opleidings- en ontwikkelplan.

Werkzaamheden

Organisatieontwikkeling (circa 50%)

• Ondersteunen van management bij de voorbereiding en uitvoering van organisatieontwikkel- en verandertrajecten.
• Opstellen en beheren van planningen, voortgangsrapportages en actielijsten.
• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van overleggen, werksessies en bijeenkomsten.
• Vastleggen van acties, besluiten en vervolgstappen en zorgen voor adequate opvolging.
• Opstellen van communicatiematerialen zoals presentaties, nieuwsberichten, informatiesheets en managementcommunicatie.
• Verzamelen, structureren en analyseren van informatie ter ondersteuning van verbeterinitiatieven binnen de afdeling.
• Bijdragen aan de voorbereiding van besluitvorming en implementatie van veranderingen.

Opleidingsanalyse en opleidingsplan (circa 50%)

• Inventariseren van het huidige opleidings- en ontwikkelaanbod.
• In kaart brengen van de opleidings- en ontwikkelbehoeften van medewerkers, teams en management.
• Uitvoeren van interviews, werksessies en analyses om ontwikkelbehoeften inzichtelijk te maken.
• Analyseren van de aansluiting tussen bestaande en gewenste kennis, vaardigheden en competenties.
• Opstellen van adviezen en verbetervoorstellen.
• Ontwikkelen van een concreet opleidings- en ontwikkelplan inclusief prioriteiten, leerdoelen, doelgroepen en planning.
• Presenteren van bevindingen en aanbevelingen aan management en andere stakeholders.

Profiel

Wij zoeken een resultaatgerichte consultant die structuur weet aan te brengen, gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders en energie krijgt van organisatieontwikkeling en professionalisering. Je combineert een hands-on mentaliteit met analytische vaardigheden en weet bevindingen te vertalen naar praktische adviezen en concrete acties.

Wat neem je mee

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 tot 7 jaar relevante werkervaring in een advies-, projectmatige of organisatorische rol.
• Ervaring met organisatieontwikkeling, verandertrajecten, HR-ontwikkeling of leren & ontwikkelen.
• Ervaring met het uitvoeren van analyses en het opstellen van adviezen, plannen of verbetervoorstellen.
• Ervaring met stakeholdermanagement en het begeleiden van bijeenkomsten of werksessies.
• Sterke vaardigheden in het opstellen van presentaties en communicatiematerialen.

En verder

Analytisch vermogen

• Kan informatie snel doorgronden en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Legt verbanden tussen verschillende ontwikkelingen en vraagstukken.
• Vertaalt analyses naar concrete aanbevelingen.

Communicatieve vaardigheden

• Schrijft helder en doelgroepgericht.
• Weet informatie effectief op te halen, te structureren en over te brengen.
• Kan management en medewerkers meenemen in veranderingen.

Organisatie- en projectvaardigheden

• Werkt planmatig en gestructureerd.
• Houdt overzicht over acties, deadlines en afhankelijkheden.
• Bewaakt voortgang en spreekt betrokkenen aan op afspraken.

Samenwerkingsgerichtheid

• Bouwt gemakkelijk relaties op binnen verschillende organisatielagen.
• Verbindt uiteenlopende belangen en perspectieven.
• Werkt zelfstandig, maar zoekt actief afstemming waar nodig.

Proactiviteit

• Signaleert kansen voor verbetering.
• Komt met praktische oplossingen en verbetervoorstellen.
• Neemt eigenaarschap voor afgesproken resultaten.