Projectmanager Ondersteuner

ItaQ; Huis ter Heide; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Job summary

ItaQ Interim Professionals zoekt een Projectmanager Ondersteuner voor de sectie Analyse & Onderzoek van de Koninklijke Marechaussee (LTC). Je neemt initiatief, denkt proactief mee en coördineert de projectondersteuning zodat deze aansluit op de behoeften van de sectie.

Je werkt nauw samen met het sectiehoofd, rapporteert aan het hoofd en de themaleiders, en verzorgt diverse administratieve en financiële activiteiten. Start z.s.m.

Qualifications

• Minimaal HBO opleiding of hoger (Diploma).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning.
• Ervaring met MS Office, MS Project en SharePoint; sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen.
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties.
• Voorbereiden rapportages en nota’s; financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten).
• Communicatie met diverse betrokkenen en het ondersteunen van overleg.
• Office-management en agendabeheer voor de sectie en themaleiders.

Skills

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Inkoopadministratie

Financiële administratie

Education

HBO-diploma

Tools

MS Office

MS Project

SharePoint

Job description

Functieomschrijving

Achtergrond

Naar aanleiding van de Rijksbrede aanbesteding ‘Interim-Management’, heeft het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat een tussenovereenkomst afgesloten. Middels een mini-competitie zal de Nadere Overeenkomst ten behoeve van het Ministerie van Defensie worden gegund aan een van de partijen waarmee de tussenovereenkomst is afgesloten. Het Ministerie van Defensie is voornemens om een Nadere Overeenkomst te sluiten die zo spoedig mogelijk na gunning en afgifte van de VGB-A ingaat.

Organisatie: KMAR
Aanwezigheid locatie: 2 dagen per week

Opdrachtomschrijving

De volledige functiebeschrijving en opdrachtomschrijving zijn opgenomen in een apart bestand en bijgevoegd bij de Nadere Offerteaanvraag.

Profiel

Functienaam: Projectmanager Ondersteuner. De volledige functiebeschrijving is opgenomen in een apart bestand (Bijlage A) en bijgevoegd bij de Nadere Offerteaanvraag.

Achtergrond

Het Landelijk Tactisch Commando (LTC) is een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee (KMar) en is direct ondergebracht onder de commandant van de Koninklijke Marechaussee (CKMar). Het LTC heeft tot doel om op tactisch en operationeel niveau uitvoering te geven aan de KMar opgedragen taken middels informatie gestuurd optreden (IGO) en de samenwerking met ketenpartners en binnen netwerken.

De eenheid heeft tot doel om uitvoering te geven aan opgedragen taken binnen de daarvoor afgegeven aanwijzingen, handelingskaders, werkwijzen en richtlijnen vanuit staf LTC.

Opdrachtomschrijving

De PMO ondersteunt de sectie Analyse & Onderzoek van de afdeling Intelligence van de KMar bij het beheersen van de verschillende projecten, werkzaamheden van de sectie en het ondersteunen van de 4 themaleiders van de sectie. De PMO neemt initiatief, denkt pro-actief mee met het sectiehoofd, kijkt vooruit en anticipeert.

De PMO legt binnen de sectie verantwoording af aan het sectiehoofd en diens plaatsvervanger en rapporteert ook aan de themaleiders van A&O. Vanuit de PMO wordt de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden gecoördineerd, voorbereid en wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van de sectie.

Werkzaamheden (basis):

• Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
• Voorbereiden verschillende rapportages en nota’s;
• Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);
• Communicatie met de diverse betrokkenen;
• Aanvragen devices voor vaste medewerkers;
• Inboeken van nieuw personeel;
• Begeleiden van nieuw personeel;

En verder:

• Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
• Ondersteuning verschillende overleggen;
• Sectieadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie;
• Office-management, zoals agendabeheer van het (plv) H-A&O en waar nodig ook van de themaleiders van de sectie, plannen van bijeenkomsten en omvangrijke overleggen.

Profiel

Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet waar nodig verbetervoorstellen binnen je taakgebied en stemt af met collega’s, counterparts en stakeholders.

Competenties

• Analytisch
• Besluitvaardig
• Organisatiesensitief
• Bestuurlijk sensitief
• Communicatief vaardig
• Resultaatgericht
• Stressbestendig

Overige informatie

• ZZP: Ja
• Inhuurtermijn: 12 maanden
• Uren: 36 uur per week
• Verlenging: In overleg
• Start: z.s.m. na VGB-A ontvangst en ondertekening overeenkomst
• Einddatum: In overleg
• Standplaats: Huis ter Heide (let op reizen naar verschillende locaties)
• Thuiswerken: In overleg

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.

E: [e-mail]
M: + 31 6 26242476

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding of hoger (Diploma).
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning.
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met en uitstekende beheersing van MS Office d.w.z. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project.
• Kandidaat heeft ervaring met stakeholdermanagement.
• Kandidaat is bereid om te reizen naar verschillende locaties in Nederland.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, kandidaat is 2 dagen fysiek aanwezig op de locatie Camp New Amsterdam in Huis ter Heide.
• Kandidaat is bereid om mee te werken met een veiligheidsondertzoek

Functie wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare kennis en ervaring in complexe organisatie in een veranderende omgeving, bij voorkeur met informatievoorziening. (Ervaring minder dan 5 jaar geleden opgedaan).
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met Sharepoint.
• Kandidaat is bij voorkeur in bezit van certificering op het gebied van projectmanagement zoals IPMA of PRINCE 2.

Opdracht Details

• Klant: Ministerie van Defensie / DOSCO/I&C
• Type Aanvraag: IMOA P2
• Startdatum: z.s.m. na VGB-A ontvangst en ondertekening overeenkomst
• Duur: 12 maanden
• Uren: 36 uur per week
• ZZP: Ja
• Deadline: 2026-10-29