Projectmanagement Ondersteuner

Werken voor Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget

Reiskostenvergoeding / OV-abonnement

Job summary

Werken voor Nederland zoekt een professional voor projectmanagementondersteuning bij Defensie. Je verbetert en bewaakt projectprocessen, ondersteunt projectleiders en levert waardevolle bijdragen aan kwaliteitsprojecten binnen het PMO-team.

De functie is gebaseerd in Utrecht met flexibele opties; je werkt aan (project)portfoliomanagement en draagt bij aan een effectieve IT- en projectorganisatie binnen COMMIT.

Qualifications

• MBO-4 diploma in Projectmanagement of Bedrijfskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring met projectadministratie.
• Kennis van project- en programmanagement; ervaring met PRINCE2/Agile Scrum; Prince2 Foundation gewenst.

Responsibilities

• Ondersteunen van een projectleider bij opstarten en uitvoeren van projecten.
• Delen van informatie met PMO en stakeholders; dragen aan kwaliteitsborging.

Skills

Projectadministratie

Projectmanagement

PRINCE2

Agile Scrum

Education

MBO-4 diploma richting Projectmanagement of Bedrijfskunde

Tools

Fortes Change Cloud (FCC)

DWRD/SharePoint

Job description

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?

Hoe ondersteun ik een projectleider tijdens het opstarten en uitvoeren van een project? Hoe onderscheid ik interessante informatie voor mijn collega Projectmanagement Ondersteuners (PMO)? Hoe draag ik bij aan kwaliteitsverbeteringen binnen een afdeling? Hoe zorg ik dat ik een eerste vraagbaak en materiedeskundige ben voor Projectleiders en afdelingen?

Wij zijn op zoek naar een nieuwe professional die samen met ons team het project- en portfoliomanagement binnen de organisatie naar een hoger plan gaat trekken, om te zorgen voor de beste IT voor de defensiemedewerkers. Daarnaast zal je de Projectleider op een zo goed mogelijk manier ondersteunen.

Een PMO’er heeft bij JIVC een divers takenpakket waarbij de focus ligt op projectbeheersing en projectborging. Een deel van de taken zijn vanuit het projectbureau gericht op het monitoren van de projectrapportages. Dat betreft bijvoorbeeld het bewaken van de (kwaliteits) kaders voor projectvoering. Andere werkzaamheden zijn voor specifieke projecten. Dan kun je denken aan het bewaken en vastleggen van project documenten zoals budgetten, planningen etc., het onderhouden en bijhouden van ondersteunende systemen zoals Fortes Change Cloud (FCC) en DWRD/SharePoint-site. Daarnaast kan door de projectleider en kwaliteitsmanager gevraagd worden om openstaande acties na te jagen en te documenteren.

Wat vragen we?

• Je hebt een MBO-4 diploma in de richting van Projectmanagement of Bedrijfskunde;
• Minimaal 3 jaar ervaring met projectadministratie;
• Aantoonbare kennis van project en programmanagement;
• kennis en ervaring over verschillende methodieken voor projectbeheersing (planning, risicomanagement, archivering) zoals PRINCE2 / Agile Scrum, bij voorkeur Certificaat Prince2 Foundation;

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden tussen 26 en 30 januari.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• De startdatum staat niet vast.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je wordt onderdeel van het Projectbureau van JIVC, dé plek waar alles op het gebied van de project-, programma- en portfoliomanagement bij elkaar komt om IT-projecten te ondersteunen.

Je bent onderdeel van een kwaliteitsteam en werkt met dat team voor één van de JIVC afdelingen of projecten. Het kwaliteitsteam heeft het overzicht over het projectportfolio en helpt het afdelingsmanagement, portfoliomanager en projectleiders te werken volgens de Defensie en JIVC richtlijnen.

Wie zijn wij?
Een team van PMO’ers, kwaliteitsmanagers en adviseurs. In totaal zijn we ongeveer met 25 collega's die voornamelijk werkzaam zijn in Utrecht, Den Helder en Maasland.

Handig om te weten:
Deze functie heeft als standplaats Utrecht. Veel van onze werkzaamheden vinden daar plaats, maar Defensie heeft locaties door het hele land en soms is het voor een project nodig een leverancier te bezoeken. Af en toe een dienstreis maakt onderdeel uit van de activiteiten. Voor deze functie is de verwachting dat er ook met enige regelmaat vanuit locaties zoals Breda, Amsterdam, Hilversum, Uddel, Eindhoven en Gilze Rijen gewerkt wordt. Uiteraard hebben wij ook thuiswerkfaciliteiten en is de balans tussen aanwezigheid op locatie en thuiswerken onderdeel van het gesprek wat wij met jou hopen te voeren.

Het JIVC (Joint IV Commando) is de belangrijkste leverancier van IT-producten en -diensten voor Defensie. Dit geldt voor zowel operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. JIVC speelt daarmee een grote rol in het ondersteunen van de krijgsmacht. Daarnaast is het JIVC een kenniscentrum voor IT-beleid en bedrijfsvoering, en adviseert het beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

JIVC is verantwoordelijk voor de hele levenscyclus van de IT-dienstverlening. De producten en diensten komen van Defensie zelf, commerciële leveranciers, militaire partners en samenwerkingsverbanden. Het JIVC coördineert daarbij de complete IT-dienstverlening voor Defensie en maakt daarbij zoveel mogelijk gebruik van de markt.

Het JIVC zorgt voor de afstemming tussen vraag en aanbod, innoveert tijdig de producten en diensten, en levert betaalbare IT-oplossingen voor Defensie volgens het motto "goed is goed genoeg". Waar nodig worden strengere eisen gesteld, bijvoorbeeld aan gebruik, beschikbaarheid, betrouwbaarheid en ondersteuning. JIVC biedt een centrale plek voor klanten en gebruikers, waarbij de levering van producten en diensten voorspelbaar is op het gebied van kwaliteit, tijd en kosten.
De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Ondersteunende Diensten (OD), dat onderdeel uitmaakt van het Expertise Centrum (EC), organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Voor meer informatie over deze vacature:

Miranda Bastiaan-van Dijk, Manager Kwaliteit Projecten
[e-mail]
06 83648107

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Niels Littooij, Recruitment Adviseur HR
[e-mail]
06 33057759