Projectmanager (IT) resourceplanning en business continuiteit.

Ministerie van Defensie; Zuid-Holland; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een projectmanager resourceplanning voor een uitdagende scope in defensie- en veiligheidscontext. Je vormt samenwerkingsverbanden met AIVD en krijgsmachtpartners en zorgt voor de tijdige beschikbaarheid van personeel, materieel en IT-reediness in periodes van voorbereiding en uitvoering.

Je leidt planningsteams, bewaakt kwaliteit en budget, en implementeert agile werkwijzen waar mogelijk. Een achtergrond in defensie is gewenst en een VGB-dossier kan vereist zijn.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met project- en portfoliomanagement (eCF-projectmanager).
• Ervaring binnen Defensie of een overheidsorganisatie.
• Ervaring met IT- en logistieke processen binnen defensie.
• Bij voorkeur ervaring met militaire missieplanning en met het militaire inlichtingen- en veiligheidsdomein.
• Cv moet aantoonbaar de gevraagde eCF-competenties laten zien.

Responsibilities

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam.
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden.
• Houd toezicht op de projectvoortgang en levertijden.
• Coördineer, leg vast en zorg voor naleving van kwaliteit.
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar.
• Zorg dat het project bijdraagt aan bredere doelen van de organisatie.
• Voldoen aan budgetten en levertijden.
• Werk het project bij naargelang veranderende omstandigheden.

Skills

Project management

Stakeholder communicatie

Agile werkwijze

Planning

Job description

Opdrachtomschrijving

Opdrachtbeschrijving

Binnen deze opdracht zijn de taken van de projectmanager als volgt:

• Het inventariseren van de benodigde opdrachten sustainment uitvoering (rekening houdend met de- en reploymement) en de daarbij behorende behoeftes van de operationeel in te zetten elementen;
• Het afstemmen van (mogelijke) inzet van Joint resources met de AIVD;
• Het opzetten en onderhouden van een intern en extern netwerk om de gewenste resources ook te kunnen organiseren in de voorbereiding en uitvoering van de missieplanning;
• Het deelnemen aan de bredere (militaire) planningsstructuur om de operatie te kunnen vertalen naar wat er aan resources hiervoor nodig is;
• Het organiseren van en leidinggeven aan onderliggende planningteams om de sustainment resources te kunnen plannen en kunnen organiseren;
• Het organiseren van en leidinggeven aan een planningsteam om binnen het bredere oorlogs-/crisisplan te kunnen beschikken over een realistisch en uitvoerbaar (nood)uitwijkplan werkplekken.

Einddoel:

• Een MIVD breed sustainment resourcesplan i.h.k.v. de oorlogsvoorbereiding;
• Het realiseren van de invulling van dit resourceplan om op datum "Fully Operational Capable" van het bredere gereedstellingsplan over voldoende resources te kunnen beschikken zodat de operationele teams hun taakstelling kunnen uitvoeren;
• Een realistisch en uitvoerbaar uitwijkplan werkplekken i.h.k.v. de bredere BCM-opgave als onderdeel van de oorlogs-/crisisvoorbereiding.

Achtergrond opdracht

De Nederlandse krijgsmacht bereid zich voor, samen met andere publieke en private partners, op grootschalige crisis, met de focus op een voorbereiding op oorlogsdreiging. Binnen deze voorbereidingen zorgt de MVD dat zij aansluit op de krijgsmacht wat betreft haar ondersteunende inlichtingentaak. zowel m.b.t. de krijgsmachtverplichtingen binnen de NAVO-planning alsmede m.b.t. de verplichtingen in het kader van de verdedigingsvoorbereidingen van ons Nederlandse grondgebied en de gastlandtaak die Nederland heeft i.h.k.v. doorvoeroperaties van NAVOpartnerlanden.

Als voorbereiding op het kunnen uitvoeren van de operationele taken van de MIVD, zal in nauwe samenwerking met de AIVD en met dienstverlenende elementen binnen de krijgsmacht, gezorgd moeten worden dat tijdig de juiste personele, materiele en financiële resources beschikbaar zijn voor de personele, logistieke en IT gereedstelling (en bij activering van de plannen de uitvoering) en continuiteit/voortzetting t.b.v. de MIVD-taakstelling.

De opdracht van de projectmanager resourceplanning vindt binnen deze complexe nationale en internationale context en dynamiek plaats.

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's

Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Lever een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken

Samenvattende opgave en missie

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.

Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering.

Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning.

Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eisen

• eCF-profiel:Project Manager
• Referentie Gebied: E.02 Project- en portfoliomanagement
• Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.
• Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.
• Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:
• welke rol de kandidaat vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.
• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het Min. van Defensie of een andere overheidsorganisatie.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met IT en logistieke processen binnen defensie
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met militaire missie planning
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring binnen het (militaire) inlichtingen- & veiligheidsdomein
• Kandidaat heeft bij voorkeur een relevant netwerk (binnen en buiten defensie) om invulling te kunnen geven aan deze opdracht
• Kandidaat beschikt over een verklaring van geen bezwaar (VGB) op het juiste niveau