Project Management Ondersteuner (PMO)

ItaQ; Maasland; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

ItaQ Interim Professionals is op zoek naar een PMO Officer (ZZP) voor Defensie-ICT projecten in Maasland. Je werkt hybride, 50% op kantoor tijdens de inwerkperiode en werkt structureel 32 uur per week vanaf Maasland.

Je ondersteunt PMO- en portfoliomanagement, bewaakt planning, afhankelijkheden en risicobeheer, en levert periodieke rapportages aan projectleiders en stakeholders.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met PMO of project- en portfoliomanagement.
• Ervaring met ICT-projecten en governance.
• In staat om kwaliteits- en rapportageprocessen te implementeren.
• Vloeiend in Nederlands; goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectmanagers bij beheersing van scope en planning.
• Beheren voortgang en total overview van lopende projecten en changes.
• Voorbereiden van besluitvorming en verslaglegging.
• Ontwikkelen en monitoren kwaliteits- en procesindicatoren.

Skills

Projectmanagement

Portfoliomanagement

Governance

Rapportage

Stakeholdermanagement

Education

HBO/Bachelor niveau

Tools

ITIL / ITSM-tools

Job description

Functieomschrijving

Achtergrond opdracht

De afdeling Generieke IT en Infrastructuur (GIT&Infra) is verantwoordelijk voor het leveren van advies, diensten, systemen en applicaties voor de generieke informatietechnologie, in het bijzonder voor de business capability Infrastructuur en generieke IT. De afdeling is verantwoordelijk voor de realisatie en instandhouding van de defensiebrede IT-infrastructuur. De primaire doelstelling van de afdeling GIT&Infra is zorg te dragen voor Business IT Alignement in het generieke IT-domein en de lifecycle van alle IT-infrastructuur voor de generieke IV/ICT-producten uit te voeren. Dit geldt voor zowel standaard als maatwerk IV/ICT-producten en aan klanten conform de afgesproken criteria tijd, geld en kwaliteit. De afdeling GIT&Infra geeft hiermee invulling aan een samenhangende generieke IT en borgt hiermee een generieke informatiehuishouding die aansluit op de bedrijfsvoering van Defensie, welke de gebruiker in staat stelt om optimaal gebruik te maken van de verschillende IV-faciliteiten.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie Beveiliging. De Sectie Beveiliging garandeert de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gegevens van Defensie en haar ketenpartners zodat alleen zij altijd en overal kunnen werken met hun gegevens. Daarbij levert de Sectie Beveiliging een wezenlijke bijdrage aan de reactiesnelheid en de slagkracht van Defensie en haar ketenpartners.

Werkzaamheden vinden plaats binnen de sectie Beveiliging in Maasland. In onze organisatie werken wij op een hybride manier (deels op locatie en deels vanuit huis). Kandidaat is bereid om structureel tenminste 50% van de tijd te werken vanaf kantoorlocatie Maasland (4 dagen per week gedurende de inwerkperiode).

Opdrachtomschrijving

De PMO Officer ondersteunt het project- en portfoliomanagement binnen Defensie door structuur, overzicht en voorspelbaarheid te creëren rondom projecten, changes en programma’s. De PMO zorgt voor eenduidige werkwijzen, betrouwbare rapportages en ondersteunt projectmanagers en stakeholders bij het realiseren van operationele en strategische doelstellingen.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

1. Project- & portfoliosturing

• Ondersteunen van projectmanagers bij het beheersen van projecten binnen scope, planning, capaciteit, risico’s en afhankelijkheden.
• Bewaken van de voortgang van projecten en initiatieven binnen het portfolio.
• Bijhouden van het totaaloverzicht van lopende projecten, changes en activiteiten.
• Signaleren van afwijkingen en escaleren richting projectleiding of portfoliomanagement.
• Ondersteunen bij prioritering en capaciteitsvraagstukken.

2. Governance & processen

• Bewaken van de naleving van projectmanagementprocessen en werkwijzen.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van besluitvorming voor overlegstructuren zoals stuurgroepen, VTB’s en portfolioreviews.li>
• Voorbereiden van agenda’s, besluitpunten en actieoverzichten.
• Bijhouden van besluitvorming, acties en opvolging.

3. Rapportage & dashboards

• Verzorgen van periodieke project- en portfoliorapportages.
• Consolideren van informatie vanuit projectmanagers, Product Specialisten, technische teams en stakeholders.
• Ondersteunen bij het opstellen van maandrapportages en managementupdates.

Profiel

Functienaam (roepnaam): Project Management Ondersteuner (PMO)

Competentie Gebied: Sturen

Referentie Gebied: E.02 Project- en portfoliomanagement

eCF Profiel: Quality Assurance Manager (Niveau: eCF2 Professional)

Taken

• Stel het ICT-kwaliteitsbeleid op en zet het in
• Organiseer en geef kwaliteitstraining
• ICT-managers voorzien van kwaliteitsindicatoren
• Voer kwaliteitscontroles uit
• Klanttevredenheidsenquêtes organiseren
• Projectteamleden helpen bij het opstellen en uitvoeren van projectkwaliteitsplannen

Samenvattende opgave en missie:
Zorgt ervoor dat processen en organisaties die informatiesystemen implementeren voldoen aan kwaliteitsbeleid. Ontwikkelt en exploiteert een ICT-kwaliteitsbenadering afgestemd op de cultuur van de organisatie. Verbindt de organisatie met het behalen van kwaliteitsdoelen en moedigt een omgeving van voortdurende verbetering aan.

Overige informatie

• ZZP: Ja
• Inhuurtermijn: 12 maanden (met optie op verlenging tot max. 31-12-2030)
• Uren: 32
• Verlenging: In overleg
• Start: 01-01-2027
• Einddatum: 31-12-2027
• Standplaats: Maasland
• Thuiswerken: In overleg

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Nash van Dijk. Bel of mail gerust om vragen te stellen.

E: [e-mail]
M: [phone]

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email [e-mail] de volgende gegevens:

• Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
• Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
• Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
• Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortgelijke functie (competentieniveau eCF2 Professional).

Functie wensen

• Kandidaat heeft tenminste een afgeronde HBO/Bachelor opleiding, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zonodig toetsbaar in een assessment.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met ITIL-processen (met name change-, incident- en configuration management).
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen een overheids- of semi-overheidsorganisatie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met methodieken als agile/scrum en safe.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met ITSM-tools.
• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.