Projectmanager huisvesting (zzp - freelance)

RDW; Zoetermeer; Hybrid; EUR 159,000 - 227,000; Full time

Job summary

RDW zoekt een projectleider huisvesting voor de grootschalige verhuizing van het huidige hoofdkantoor in Zoetermeer naar een nieuw gehuurd kantoorgebouw. Je maakt deel uit van het Facilitair Bedrijf en bewaakt tijdige afstemming van alle deelprojecten volgens RDW-governance.

Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners, vertaalt het Programma van Eisen naar een uitvoerbaar plan en bewaakt planning, budget en risico’s.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider huisvesting (in de afgelopen 8 jaar).
• Ervaring met verhuizen naar een gebouw van minimaal 3000 m2.

Responsibilities

• Coördineren en aansturen van het huisvestings- en verhuisproject binnen de RDW-structuur.
• Samenwerken met interne opdrachtgevers en vakdisciplines om doelstellingen te realiseren.
• Vertalen van eisen naar een uitvoerbaar projectplan en bewaken van samenhang tussen onderdelen.
• Coördineren van voorbereiding, inrichting en ingebruikname van het nieuwe kantoorgebouw.
• Afstemmen met stakeholders, leveranciers en externe partners.
• Zorgdragen voor planning, budgetbewaking, risico- en kwaliteitsmanagement en voortgangsrapportages.

Skills

Huisvesting projecten

Projectleiding

Education

HBO-bachelor

Job description

Introductie RDW

De RDW is een uitvoeringsorganisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (I&W). De RDW is de Nederlandse toelatingsautoriteit voor alle voertuigen met een Nederlands kenteken die Inschrijver in Nederland en ook daarbuiten op de openbare weg kan tegenkomen. De RDW ziet er op toe dat aan de vereiste veiligheids- en milieuaspecten wordt voldaan. De RDW is tevens de beheerder van de basisregistratie voertuigen in Nederland. In deze registratie staan voertuiggegevens en de gegevens van de eigenaren/houders. Vele overheidsorganisaties en in een aantal gevallen ook bedrijven maken hier gebruik van.

Veilige en duurzame mobiliteit mogelijk maken, dat is onze belangrijkste opdracht als zelfstandig bestuursorgaan van de overheid. Daar komt heel wat bij kijken op organisatorisch, technisch, juridisch en ICT-gebied. Zeker als het om innovaties en slimme oplossingen gaat. Dit zijn onze kerntaken:

• We bepalen of voertuigen en voertuigonderdelen toegelaten worden op de Nederlandse en Europese markt.
• Er zijn honderden bedrijven in Nederland met een RDW-erkenning die voertuigen keuren, inspecteren of registreren. Wij houden toezicht op deze erkende bedrijven en controleren ook zelf de technische staat van voertuigen.
• We verzamelen, verwerken en beheren gegevens in een flink aantal registers. Denk aan die voor voertuigen (ook snelle boten en drones registreren we), kentekens, rijbewijzen en de apk. Maar ook data voor bedrijfskeurmerken, parkeren en diefstal. Uitgebreide digitale registers met een schat aan informatie. Daar gaan we zorgvuldig mee om. Zo zorgen we voor goede beveiliging en bepalen we strikt volgens de wet- en regelgeving wie toegang heeft tot welke informatie.
• We geven documenten uit die je als eigenaar van een voertuig of als bestuurder nodig hebt, zoals kenteken- en rijbewijzen en apk-formulieren.

De RDW wil een hoge kwaliteit van dienstverlening leveren tegen zo laag mogelijke kosten. Kortom, een werkwijze die past in de huidige samenleving en die afnemers van de RDW diensten van ons mogen verwachten.

De missie: De RDW staat voor veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid in mobiliteit.

De visie van de RDW bestaat uit de volgende elementen:

• Wij gaan voor iedereen veilig en vertrouwd op weg;
• Wij zijn dienstbaar, betrouwbaar en wendbaar;
• Wij zetten in op integraal ketentoezicht, beheerste implementatie, slimmere informatie en toegankelijke dienstverlening.

Opdracht

De RDW bereidt de verhuizing van het huidige hoofdkantoor in Zoetermeer naar een nieuw gehuurd kantoorgebouw voor. Deze verhuizing vormt een omvangrijk organisatiebreed huisvestingsproject waarbij verschillende interne afdelingen, gebruikersgroepen, leveranciers en externe partners betrokken zijn.

Voor de voorbereiding en realisatie van deze verhuizing zoekt de RDW een projectleider die onderdeel uitmaakt van het Facilitair Bedrijf (FB). De projectleider werkt onder regie van het adjunct hoofd Facilitair Bedrijf en in nauwe samenwerking met collega’s van onder andere huisvesting, facilitair management, inkoop, ICT, beveiliging, communicatie en andere betrokken organisatieonderdelen.

De projectleider draagt zorg voor een gestructureerde en projectmatige uitvoering van de verhuizing en zorgt ervoor dat de verschillende deelprojecten, belangen en afhankelijkheden tijdig worden afgestemd en gerealiseerd. Daarbij wordt gewerkt binnen de kaders, governance en besluitvormingsstructuren van de RDW.

De scope van de opdracht omvat het begeleiden van het volledige traject, vanaf de uitwerking van het Programma van Eisen en het inbouwpakket van het nieuwe kantoor tot en met de daadwerkelijke verhuizing en overdracht aan de beheerorganisatie.

Werkzaamheden

• Coördineren en aansturen van het huisvestings- en verhuisproject binnen de vastgestelde projectstructuur van de RDW.
• Samenwerken met het adjunct hoofd Facilitair Bedrijf, interne opdrachtgevers en betrokken vakdisciplines om de projectdoelstellingen te realiseren.
• Vertalen van het Programma van Eisen naar een uitvoerbaar projectplan en bewaken van de samenhang tussen de verschillende projectonderdelen.
• Coördineren van de voorbereiding, inrichting en ingebruikname van het nieuwe kantoorgebouw.
• Afstemmen met interne stakeholders, gebruikersgroepen, leveranciers, verhuurder en overige externe partijen.
• Zorgdragen voor planning, budgetbewaking, risico- en kwaliteitsmanagement en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden van besluitvorming en adviseren van de opdrachtgever over projectinhoudelijke, organisatorische en financiële vraagstukken.
• Organiseren en begeleiden van projectoverleggen, afstemmingsoverleggen en gebruikerssessies.
• Signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden en zorgen voor passende beheersmaatregelen.
• Coördineren van de feitelijke verhuizing en bewaken van een zorgvuldige overdracht naar de beheer- en uitvoeringsorganisatie.
• Bijdragen aan interne communicatie en verandermanagement rondom de verhuizing.

Werkomgeving

Je werkt binnen het Facilitair Bedrijf van de RDW en bent onderdeel van een multidisciplinair projectteam. Vanuit deze rol werk je samen met diverse interne afdelingen en externe partners aan een organisatiebrede opgave met grote impact op medewerkers, dienstverlening en bedrijfsvoering. Je opereert binnen de bestaande organisatorische, financiële en bestuurlijke kaders van de RDW en legt verantwoording af over voortgang, kwaliteit, planning en risico's aan de opdrachtgever en betrokken besluitvormingsgremia.

Vereisten / knock-outcriteria

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider huisvesting;
• Aantoonbare werkervaring met het verplaatsen/verhuizen naar een gebouw met een minimale omvang van 3000 m2;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Uurtarief maximaal € 140,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender;

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Geen vaste dagen. Inzet is flexibel, want volgend aan wat het project nodig heeft.
Is hybride werken mogelijk: Ja