Projectmanager Huisvesting

Bright-Professionals; Zoetermeer; On-site; EUR 68,000 - 98,000; Part time

Job summary

RDW zoekt een Projectmanager Huisvesting voor een omvangrijk verhuizing- en huisvestingsproject. Je werkt in een cross-functioneel team, begeleidt het programma van Eisen en stemt met interne stakeholders, leveranciers en verhuurder af.

Je bewaakt planning, budget, risico's en kwaliteit en rapporteert voortgang. De rol vereist aantoonbare ervaring als projectleider huisvesting, HBO-niveau en ruime coördinatie van kantoorverhuizingen naar kantoren ≥3000 m2.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider huisvesting.
• Ervaring met verhuizen naar een gebouw met minimaal 3000 m2.
• Afgeronde HBO-opleiding.

Responsibilities

• Coördineren en sturen van het huisvestings- en verhuisproject binnen de RDW-structuur.
• Samenwerken met interne opdrachtgevers en vakdisciplines om doelstellingen te realiseren.
• Vertalen van het Programma van Eisen naar een uitvoerbaar projectplan en bewaakt samenhang.

Skills

Projectmanagement

Communicatie

Teamspeler

Education

HBO-niveau

Job description

Voor RDW zoeken wij een Projectmanager Huisvesting. De RDW is een uitvoeringsorganisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (I&W). De RDW is de Nederlandse toelatingsautoriteit voor alle voertuigen met een Nederlands kenteken die in Nederland en daarbuiten op de openbare weg kunnen voorkomen. De RDW ziet erop toe dat aan de vereiste veiligheids- en milieuaspecten wordt voldaan. De RDW is tevens beheerder van de basisregistratie voertuigen in Nederland. In deze registratie staan voertuiggegevens en de gegevens van de eigenaren/houders. Vele overheidsorganisaties en in sommige gevallen ook bedrijven maken hier gebruik van.

Veilige en duurzame mobiliteit mogelijk maken is de belangrijkste opdracht van de RDW als zelfstandig bestuursorgaan van de overheid. Daar komt veel bij kijken op organisatorisch, technisch, juridisch en ICT-gebied, zeker als het om innovaties en slimme oplossingen gaat.

Dit zijn hun kerntaken:

• Zij bepalen of voertuigen en voertuigonderdelen toegelaten worden op de Nederlandse en Europese markt.
• Er zijn honderden bedrijven in Nederland met een RDW-erkenning die voertuigen keuren, inspecteren of registreren. De RDW houdt toezicht op deze erkende bedrijven en controleert ook zelf de technische staat van voertuigen.
• De RDW verzamelt, verwerkt en beheert gegevens in diverse registers, bijvoorbeeld voor voertuigen (inclusief snelle boten en drones), kentekens, rijbewijzen en de APK. Ook worden registers bijgehouden voor bedrijfskeurmerken, parkeren en diefstal. Deze uitgebreide digitale registers worden zorgvuldig beveiligd en het gebruik van gegevens volgt strikt de geldende wet- en regelgeving.
• De RDW geeft documenten uit die eigenaren of bestuurders nodig hebben, zoals kentekenbewijzen, rijbewijzen en APK-formulieren.

De RDW streeft naar een hoge kwaliteit van dienstverlening tegen zo laag mogelijke kosten. Kortom, een werkwijze die past in de huidige samenleving en die afnemers van RDW-diensten mogen verwachten.

De missie: De RDW staat voor veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid in mobiliteit.

De visie van de RDW bestaat uit de volgende elementen:

• Zij gaan voor iedereen veilig en vertrouwd op weg.
• Zij zijn dienstbaar, betrouwbaar en wendbaar.
• Zij zetten in op integraal ketentoezicht, beheerste implementatie, slimmere informatie en toegankelijke dienstverlening.

De RDW bereidt de verhuizing van het huidige hoofdkantoor naar een nieuw gehuurd kantoorgebouw voor. Deze verhuizing vormt een omvangrijk organisatiebreed huisvestingsproject waarbij verschillende interne afdelingen, gebruikersgroepen, leveranciers en externe partners betrokken zijn.

Voor de voorbereiding en realisatie van deze verhuizing vervul je de rol van projectleider binnen het Facilitair Bedrijf (FB) en maak je deel uit van het projectteam. Je werkt onder regie van het adjunct-hoofd Facilitair Bedrijf en in nauwe samenwerking met collega’s van huisvesting, facilitair management, inkoop, ICT, beveiliging, communicatie en andere betrokken organisatieonderdelen.

Je draagt zorg voor een gestructureerde en projectmatige uitvoering van de verhuizing en zorgt ervoor dat de verschillende deelprojecten, belangen en afhankelijkheden tijdig worden afgestemd en gerealiseerd. Daarbij werk je binnen de kaders, governance en besluitvormingsstructuren van de RDW.

De scope omvat het begeleiden van het volledige traject, vanaf de uitwerking van het Programma van Eisen en het inbouwpakket van het nieuwe kantoor tot en met de daadwerkelijke verhuizing en overdracht aan de beheerorganisatie.

Werkzaamheden

• Je coördineert en stuurt het huisvestings- en verhuisproject binnen de vastgestelde projectstructuur van de RDW.
• Je werkt samen met het adjunct-hoofd Facilitair Bedrijf, interne opdrachtgevers en betrokken vakdisciplines om de projectdoelstellingen te realiseren.
• Je vertaalt het Programma van Eisen naar een uitvoerbaar projectplan en bewaakt de samenhang tussen de verschillende projectonderdelen.
• Je coördineert de voorbereiding, inrichting en ingebruikname van het nieuwe kantoorgebouw.
• Je stemt af met interne stakeholders, gebruikersgroepen, leveranciers, de verhuurder en overige externe partijen.
• Je draagt zorg voor planning, budgetbewaking, risico- en kwaliteitsmanagement en stelt voortgangsrapportages op.
• Je bereidt besluitvorming voor en adviseert de opdrachtgever over projectinhoudelijke, organisatorische en financiële vraagstukken.
• Je organiseert en begeleidt projectoverleggen, afstemmingsmomenten en gebruikerssessies.
• Je signaleert risico's, knelpunten en afhankelijkheden en neemt passende beheersmaatregelen.
• Je coördineert de feitelijke verhuizing en bewaakt een zorgvuldige overdracht naar de beheer- en uitvoeringsorganisatie.
• Je draagt bij aan interne communicatie en verandermanagement rondom de verhuizing.

jouw profiel

• Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Je hebt goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en kunt helder communiceren met diverse stakeholders.
• Je hebt goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en stelt duidelijke rapportages en adviezen op.
• Je kunt anderen motiveren en meenemen in het project.
• Je werkt resultaatgericht en houdt focus op het behalen van doelstellingen.
• Je bent een teamspeler en kunt effectief samenwerken met vakdisciplines en externe partijen.
• Je bent besluitvaardig en neemt op het juiste moment besluiten of doet gefundeerde voorstellen.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en houdt overzicht over complexe processen.
• Je beschikt over een goed ontwikkeld plan- en organisatievermogen.
• Je hebt een goed analyserend vermogen en kunt risico's en afhankelijkheden snel herkennen.

Functie-eisen

• Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider huisvesting.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het verplaatsen en verhuizen naar een gebouw met een minimale omvang van 3000 m2.
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het huisvesten van een kantoororganisatie van minimaal 150 fte.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider huisvesting; je hebt minimaal 2 projecten geleid met een omvang van minimaal 3000 m2 en voor organisaties van minimaal 150 fte.

Extra Informatie

• Aantal uur 20
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 12-10-2026
• Opleidingsniveau HBO