Projectmanager huisvesting

OverheidZZP; Zoetermeer; Hybrid; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Verlenging mogelijk

Job summary

RDW zoekt een projectleider huisvesting voor de grootschalige verhuizing van het huidige hoofdkantoor in Zoetermeer naar een nieuw kantoorgebouw. Je levert een gestructureerde uitvoering, stemt deelprojecten en belanghebbenden af, en bewaakt planning, budget en risico's.

Je werkt binnen het Facilitair Bedrijf en rapporteert aan het adjunct hoofd Facilitair Bedrijf. Vereist is HBO-niveau opleiding en aantoonbare relevante ervaring met kantoorverhuizingen van ≥3000 m2 en 2 jaar in deze rol.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider huisvesting, in de afgelopen 8 jaar.
• Aantoonbare ervaring met verhuizen/verplaatsing naar een gebouw met minimaal 3000 m2 omvang.
• Afgeronde opleiding op HBO-bachelorniveau (of hoger).
• Ervaring met projectmanagement binnen een organisatiebrede huisvestingsopgave.

Responsibilities

• Coördineren en aansturen van het huisvestings- en verhuisproject binnen de RDW-structuur.
• Samenwerken met het adjunct hoofd Facilitair Bedrijf en interne opdrachtgevers om projectdoelstellingen te realiseren.
• Vertalen van eisen naar een uitvoerbaar projectplan en bewaakte samenhang tussen onderdelen.
• Coördineren van de voorbereiding, inrichting en ingebruikname van het nieuwe kantoor.
• Afstemmen met interne stakeholders, leveranciers en externe partijen.
• Zorgdragen voor planning, budgetbewaking, risico- en kwaliteitsmanagement en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden van besluitvorming en adviseren van de opdrachtgever over inhoud en financiën.
• Organiseren en begeleiden van vergaderingen en gebruikerssessies.
• Signaleren van risico’s en knelpunten en nemen van beheersmaatregelen.
• Coördineren van verhuizing en overdracht naar beheerorganisatie.

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als projectleider de verhuizing van het hoofdkantoor voorbereiden en uitvoeren, deelprojecten aansturen, stakeholders afstemmen en zorgen voor planning, budgetbewaking, risicobeheersing, communicatie en overdracht naar de beheerorganisatie.

Introductie RDW

De RDW is een uitvoeringsorganisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (I&W). De RDW is de Nederlandse toelatingsautoriteit voor alle voertuigen met een Nederlands kenteken die Inschrijver in Nederland en ook daarbuiten op de openbare weg kan tegenkomen. De RDW ziet er op toe dat aan de vereiste veiligheids- en milieuaspecten wordt voldaan. De RDW is tevens de beheerder van de basisregistratie voertuigen in Nederland. In deze registratie staan voertuiggegevens en de gegevens van de eigenaren/houders. Vele overheidsorganisaties en in een aantal gevallen ook bedrijven maken hier gebruik van.

Veilige En Duurzame Mobiliteit Mogelijk Maken, Dat Is Onze Belangrijkste Opdracht Als Zelfstandig Bestuursorgaan Van De Overheid. Daar Komt Heel Wat Bij Kijken Op Organisatorisch, Technisch, Juridisch En ICT-gebied. Zeker Als Het Om Innovaties En Slimme Oplossingen Gaat. Dit Zijn Onze Kerntaken

• We bepalen of voertuigen en voertuigonderdelen toegelaten worden op de Nederlandse en Europese markt.
• Er zijn honderden bedrijven in Nederland met een RDW-erkenning die voertuigen keuren, inspecteren of registreren. Wij houden toezicht op deze erkende bedrijven en controleren ook zelf de technische staat van voertuigen.
• We verzamelen, verwerken en beheren gegevens in een flink aantal registers. Denk aan die voor voertuigen (ook snelle boten en drones registreren we), kentekens, rijbewijzen en de apk. Maar ook data voor bedrijfskeurmerken, parkeren en diefstal. Uitgebreide digitale registers met een schat aan informatie. Daar gaan we zorgvuldig mee om. Zo zorgen we voor goede beveiliging en bepalen we strikt volgens de wet- en regelgeving wie toegang heeft tot welke informatie.
• We geven documenten uit die je als eigenaar van een voertuig of als bestuurder nodig hebt, zoals kenteken- en rijbewijzen en apk-formulieren.

De RDW wil een hoge kwaliteit van dienstverlening leveren tegen zo laag mogelijke kosten. Kortom, een werkwijze die past in de huidige samenleving en die afnemers van de RDW diensten van ons mogen verwachten.

De missie: De RDW staat voor veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid in mobiliteit.

De visie van de RDW bestaat uit de volgende elementen:

• Wij gaan voor iedereen veilig en vertrouwd op weg;
• Wij zijn dienstbaar, betrouwbaar en wendbaar;
• Wij zetten in op integraal ketentoezicht, beheerste implementatie, slimmere informatie en toegankelijke dienstverlening.

Opdracht

De RDW bereidt de verhuizing van het huidige hoofdkantoor in Zoetermeer naar een nieuw gehuurd kantoorgebouw voor. Deze verhuizing vormt een omvangrijk organisatiebreed huisvestingsproject waarbij verschillende interne afdelingen, gebruikersgroepen, leveranciers en externe partners betrokken zijn.

Voor de voorbereiding en realisatie van deze verhuizing zoekt de RDW een projectleider die onderdeel uitmaakt van het Facilitair Bedrijf (FB). De projectleider werkt onder regie van het adjunct hoofd Facilitair Bedrijf en in nauwe samenwerking met collega’s van onder andere huisvesting, facilitair management, inkoop, ICT, beveiliging, communicatie en andere betrokken organisatieonderdelen.

De projectleider draagt zorg voor een gestructureerde en projectmatige uitvoering van de verhuizing en zorgt ervoor dat de verschillende deelprojecten, belangen en afhankelijkheden tijdig worden afgestemd en gerealiseerd. Daarbij wordt gewerkt binnen de kaders, governance en besluitvormingsstructuren van de RDW.

De scope van de opdracht omvat het begeleiden van het volledige traject, vanaf de uitwerking van het Programma van Eisen en het inbouwpakket van het nieuwe kantoor tot en met de daadwerkelijke verhuizing en overdracht aan de beheerorganisatie.

Werkzaamheden

• Coördineren en aansturen van het huisvestings- en verhuisproject binnen de vastgestelde projectstructuur van de RDW.
• Samenwerken met het adjunct hoofd Facilitair Bedrijf, interne opdrachtgevers en betrokken vakdisciplines om de projectdoelstellingen te realiseren.
• Vertalen van het Programma van Eisen naar een uitvoerbaar projectplan en bewaken van de samenhang tussen de verschillende projectonderdelen.
• Coördineren van de voorbereiding, inrichting en ingebruikname van het nieuwe kantoorgebouw.
• Afstemmen met interne stakeholders, gebruikersgroepen, leveranciers, verhuurder en overige externe partijen.
• Zorgdragen voor planning, budgetbewaking, risico- en kwaliteitsmanagement en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden van besluitvorming en adviseren van de opdrachtgever over projectinhoudelijke, organisatorische en financiële vraagstukken.
• Organiseren en begeleiden van projectoverleggen, afstemmingsoverleggen en gebruikerssessies.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en zorgen voor passende beheersmaatregelen.
• Coördineren van de feitelijke verhuizing en bewaken van een zorgvuldige overdracht naar de beheer- en uitvoeringsorganisatie.
• Bijdragen aan interne communicatie en verandermanagement rondom de verhuizing.

Werkomgeving

Je werkt binnen het Facilitair Bedrijf van de RDW en bent onderdeel van een multidisciplinair projectteam. Vanuit deze rol werk je samen met diverse interne afdelingen en externe partners aan een organisatiebrede opgave met grote impact op medewerkers, dienstverlening en bedrijfsvoering. Je opereert binnen de bestaande organisatorische, financiële en bestuurlijke kaders van de RDW en legt verantwoording af over voortgang, kwaliteit, planning en risico's aan de opdrachtgever en betrokken besluitvormingsgremia.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Geen vaste dagen. Inzet is flexibel, want volgend aan wat het project nodig heeft. Is hybride werken mogelijk: Ja.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider huisvesting;
• Aantoonbare werkervaring met het verplaatsen/verhuizen naar een gebouw met een minimale omvang van 3000 m2;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het huisvesten van een kantoororganisatie van minimaal 150 fte (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring als projectleider huisvesting met minimaal 2 projecten met een minimale omvang van 3000m2 en 150 fte benoem deze duidelijk in het cv (30 punten);

Competenties

• Flexibel;
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Motiveren;Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Besluitvaardigheid;
• Organiseren;
• Plannen en organiseren;
• Analyserend vermogen;

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 1x 6 maanden

Gespreksdatum: 02/10/2026 met een 2e ronde gesprekken in de opvolgende week

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De RDW is de Rijksdienst voor het Wegverkeer en zorgt onder andere voor de registratie van voertuigen in Nederland. Ze zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van kentekenbewijzen, het keuren van voertuigen en het toezicht houden op de verkeersveiligheid. Daarnaast houdt de RDW zich bezig met het afgeven van typegoedkeuringen voor voertuigen en het controleren van de kilometerstand om fraude tegen te gaan. De RDW speelt een belangrijke rol bij het waarborgen van de verkeersveiligheid en het correct functioneren van voertuigen op de Nederlandse wegen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.