Projectmanager Huisvesting - RDW

Incipias B.V.; Zoetermeer; Hybrid; EUR 50,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Hybride werken

20 uur per week

Job summary

RDW zoekt een Projectmanager Huisvesting voor de grootschalige verhuizing van het hoofdkantoor in Zoetermeer naar een nieuw kantoorgebouw. Je geeft leiding aan het verhuisproject, vertaalt het Programma van Eisen naar een uitvoerbaar plan en bewaakt de samenhang tussen alle onderdelen.

De opdracht betreft circa 20 uur per week met een looptijd tot 1 juli 2028, startdatum 12 oktober 2026. Hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelorniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider huisvesting in de afgelopen 8 jaar.
• Ervaring met verhuizen naar een gebouw van minimaal 3.000 m² en kantoororganisatie van minimaal 150 fte.
• Bij voorkeur ervaring met minimaal 2 projecten van minstens 3.000 m² en 150 fte.
• Flexibel, resultaatgericht en in staat om snel te schakelen tussen strategisch adviseren en operationele coördinatie.

Responsibilities

• Coördineren en aansturen van het huisvestings- en verhuisproject binnen de RDW-structuur.
• Samenwerken met interne opdrachtgevers en vakdisciplines om projectdoelstellingen te realiseren.
• Vertalen van Programma van Eisen naar een uitvoerbaar projectplan en bewaken van samenhang tussen onderdelen.
• Coördineren van voorbereiding, inrichting en ingebruikname van het nieuwe kantoorgebouw.
• Afstemmen met interne stakeholders, gebruikersgroepen, leveranciers, verhuurder en externe partijen.
• Zorgdragen voor planning, budgetbewaking, risico- en kwaliteitsmanagement en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden van besluitvorming en adviseren van de opdrachtgever over inhoudelijke, organisatorische en financiële vraagstukken.
• Organiseren en begeleiden van projectoverleggen en gebruikerssessies.
• Signaleren van risico’s en knelpunten en zorgen voor beheersmaatregelen.
• Coördineren van de feitelijke verhuizing en overdracht naar beheer- en uitvoeringsorganisatie.
• Bijdragen aan interne communicatie en verandermanagement rondom de verhuizing.

Skills

Projectmanagement

Communicatie

Analytisch denken

Organiseren

Stakeholder management

Education

HBO bachelor

Job description

Reageren kan tot 28 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de RDW, zijn wij op zoek naar een Projectmanager Huisvesting. De RDW is een zelfstandig bestuursorgaan dat valt onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en is de Nederlandse toelatingsautoriteit voor voertuigen met een Nederlands kenteken. De RDW bereidt momenteel een grootschalige verhuizing voor van het huidige hoofdkantoor in Zoetermeer naar een nieuw kantoorgebouw. In deze rol ben je als projectleider onderdeel van het Facilitair Bedrijf en draag je zorg voor een gestructureerde en projectmatige begeleiding van de volledige verhuizing, van de uitwerking van het Programma van Eisen tot en met de overdracht aan de beheerorganisatie.

Wat ga je doen?

• Coördineren en aansturen van het huisvestings- en verhuisproject binnen de vastgestelde projectstructuur van de RDW.
• Samenwerken met het adjunct hoofd Facilitair Bedrijf, interne opdrachtgevers en betrokken vakdisciplines om de projectdoelstellingen te realiseren.
• Vertalen van het Programma van Eisen naar een uitvoerbaar projectplan en bewaken van de samenhang tussen de verschillende projectonderdelen.
• Coördineren van de voorbereiding, inrichting en ingebruikname van het nieuwe kantoorgebouw.
• Afstemmen met interne stakeholders, gebruikersgroepen, leveranciers, de verhuurder en overige externe partijen.
• Zorgdragen voor planning, budgetbewaking, risico- en kwaliteitsmanagement en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden van besluitvorming en adviseren van de opdrachtgever over projectinhoudelijke, organisatorische en financiële vraagstukken.
• Organiseren en begeleiden van projectoverleggen, afstemmingsoverleggen en gebruikerssessies.
• Signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden en zorgen voor passende beheersmaatregelen.
• Coördineren van de feitelijke verhuizing en bewaken van een zorgvuldige overdracht naar de beheer- en uitvoeringsorganisatie.
• Bijdragen aan interne communicatie en verandermanagement rondom de verhuizing.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider huisvesting in de afgelopen 8 jaar.
• Aantoonbare werkervaring met het verplaatsen of verhuizen naar een gebouw met een minimale omvang van 3.000 m².
• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het huisvesten van een kantoororganisatie van minimaal 150 fte.
• Bij voorkeur ervaring als projectleider huisvesting met minimaal 2 projecten van minimaal 3.000 m² en 150 fte.
• Je bent flexibel, resultaatgericht en in staat om snel te schakelen tussen strategisch adviseren en operationele coördinatie.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent besluitvaardig, kunt goed samenwerken en beschikt over sterk analytisch en organiserend vermogen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de RDW, een maatschappelijk relevante overheidsorganisatie op het gebied van veilige en duurzame mobiliteit.
• Een opdracht van circa 20 uur per week, met een looptijd tot 1 juli 2028, met ingang van 12 oktober 2026.
• Flexibele inzet zonder vaste werkdagen, afgestemd op de projectbehoefte; hybride werken is mogelijk.
• Werken binnen een multidisciplinair projectteam met betrokkenheid van diverse interne afdelingen en externe partners.
• Inschaling in functieschaal 11 (CAO van de opdrachtgever), met een bruto maandsalaris bij fulltime van 4.520 tot 6.422 euro. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
• Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].