Projectmanager Huisvesting

Aestate; Utrecht; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling t/m 2 maandsalarissen

30 vakantiedagen + vakantiegeld

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding €2,45/dag

NS Business Card

Leaseauto of mobiliteitsvergoeding

Laptop en telefoon/vergoeding

Pensioenregeling

Onkostenvergoeding

Studiebudget tot €2400/jaar

Persoonlijke coaching

Aestate Academy

Open informele cultuur

Job summary

Aestate zoekt een Projectmanager Huisvesting die plannen realiseert en uitvoering bewaakt. Je vertaalt strategische vragen naar een uitvoerbaar plan, bewaakt planning en budget en stemt af met aannemers, architecten en opdrachtgevers.

Je werkt aan verbouwingen, verhuizingen en verduurzamingstrajecten, houdt overzicht en brengt structuur aan in complexe huisvestingsvraagstukken. Minimaal 32 uur, HBO/WO in bouwkunde of FM.

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in bouwkunde, facility management, vastgoedkunde of vergelijkbaar.
• Relevante werkervaring in projectmanagement binnen vastgoed, huisvesting of de bouw.
• Ervaring met bewaken van planning, budget, kwaliteit en risico’s.
• Het vermogen om verschillende partijen en belangen bij elkaar te brengen.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een praktische en resultaatgerichte manier van werken.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van verbouwingen, verhuizingen en herinrichtingen.
• Coördineren van aannemers, installateurs, architecten en contractpartners.
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit en risico’s gedurende projecten.
• Opstellen en leiden van bouw- en projectvergaderingen.
• Organiseren en begeleiden van opleveringen en afronding van projecten.
• Verantwoordelijk voor communicatie met opdrachtgevers en stakeholders.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken met partijen

Resultaatgerichte werkwijze

Budgetbewaking

Beschikbaarheid 32+ uur/week

Education

HBO/WO bouwkunde, facility management, vastgoedkunde

Job description

Jij zorgt dat huisvestingsplannen werkelijkheid worden.

Huisvestingsvraagstukken zijn pas opgelost als plannen uitvoerbaar zijn en in de praktijk werken. Als Projectmanager Huisvesting bij Aestate verbind je advies en uitvoering. Je begrijpt de inhoud, maar zorgt er ook voor dat de planning wordt gehaald, het budget bewaakt blijft en alle betrokken partijen weten wat er van hen wordt verwacht.

Van verbouwingen en verhuizingen tot herinrichtingen en verduurzamingstrajecten: jij houdt overzicht, brengt structuur en zorgt dat projecten vooruitgaan.

Wat ga je doen?

Als Projectmanager Huisvesting bij Aestate werk je aan uiteenlopende vastgoed- en huisvestingsvraagstukken. Soms begint een traject met een strategische vraag: wat moet een gebouw betekenen voor de organisatie? Vervolgens vertaal je die vraag naar een uitvoerbare aanpak.

Je begeleidt projecten van de eerste planvorming tot en met de oplevering. Je stemt af met aannemers, installateurs, architecten, gebruikers en opdrachtgevers. Je bewaakt planning, budget en kwaliteit en grijpt in wanneer risico’s of knelpunten daarom vragen.

Je werkt voor uiteenlopende opdrachtgevers, zoals hogescholen, zorginstellingen, gemeenten en bedrijven. De context verschilt per opdracht, maar steeds zorg jij ervoor dat inhoud, proces en uitvoering goed op elkaar aansluiten.

Je houdt je onder andere bezig met

• Het managen van verbouwingen, verhuizingen en herinrichtingen
• Het coördineren van aannemers, installateurs, architecten en andere contractpartners
• Het bewaken van planning, budget, kwaliteit en risico’s gedurende het hele traject
• Het voorbereiden en leiden van bouw- en projectvergaderingen
• Het opstellen van programma’s van eisen, inpassingsplannen en businesscases
• Het begeleiden van verduurzamingstrajecten vanuit vastgoedperspectief
• Het meenemen van gebruikers en andere stakeholders in het proces
• Het adviseren van opdrachtgevers over huisvesting en vastgoed, van verkenning tot oplevering
• Het organiseren en begeleiden van opleveringen en de afronding van projecten

Je neemt verantwoordelijkheid voor je projecten en houdt opdrachtgevers actief op de hoogte van de voortgang. Je weet wanneer je moet doorpakken, wanneer afstemming nodig is en wanneer je een stap terug moet doen om het grotere geheel te blijven zien.

Wie ben jij?

Je bent praktisch, doortastend en goed georganiseerd. Je houdt overzicht wanneer er veel partijen, belangen en afhankelijkheden samenkomen. Je ziet wat er moet gebeuren en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Je communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners: van aannemer en architect tot facilitair manager, bestuurder en eindgebruiker. Je maakt zaken bespreekbaar, houdt partijen scherp en weet mensen mee te krijgen in de voortgang van een project.

Je hebt affiniteit met de bouwkundige kant van huisvesting. Je kunt tekeningen, begrotingen en bestekken goed doorgronden en begrijpt wat er komt kijken bij een verbouwing, verhuizing of herinrichting.

Tegelijkertijd kijk je verder dan de uitvoering alleen. Je begrijpt de vraag achter de vraag en kunt die vertalen naar een heldere aanpak en een uitvoerbaar project.

Wat breng je mee

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in bouwkunde, facility management, vastgoedkunde of vergelijkbaar.
• Relevante werkervaring in projectmanagement binnen vastgoed, huisvesting of de bouw
• Ervaring met het bewaken van planning, budget, kwaliteit en risico’s
• Het vermogen om verschillende partijen en belangen bij elkaar te brengen
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Een praktische en resultaatgerichte manier van werken
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

Mis je één van deze elementen, maar herken je jezelf wel in de rol? Laat dat je dan niet tegenhouden. We kijken ook naar je potentieel, manier van werken en ontwikkelambitie.

Wat wij bieden

Bij Aestate krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen voor projecten die direct invloed hebben op de manier waarop organisaties werken. Je werkt aan uiteenlopende huisvestings- en vastgoedvraagstukken en krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in projectmanagement, advies en organisatieverandering.

Je werkt samen met collega’s met verschillende expertises. We delen kennis, helpen elkaar verder en investeren in de kwaliteit van ons werk. Initiatief wordt gewaardeerd en je krijgt ruimte om mee te denken over hoe projecten en onze dienstverlening beter kunnen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een aantrekkelijk salaris waarin je wordt ingeschaald op basis van je ervaring, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen projecten
• Een bonusregeling van maximaal 2 maandsalarissen, gebaseerd op behaalde resultaten en bijdrage
• 30 vakantiedagen en vakantiegeld
• Hybride werken, met heldere afspraken en goede faciliteiten voor een prettige thuiswerkplek
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag
• Een NS Business Card voor zakelijke reizen, passend bij onze duurzaamheidsambitie
• De keuze tussen een leaseauto of een mobiliteitsvergoeding met reiskostenvergoeding
• Een laptop van de zaak en een telefoon of telefoonvergoeding, afgestemd op wat jij nodig hebt
• Een pensioenregeling
• Een onkostenvergoeding voor je dagelijkse werkzaamheden
• Een studiebudget tot € 2.400 per jaar, in overleg afgestemd op jouw ontwikkelbehoefte
• Persoonlijke coaching, gericht op jouw groei en professionele ontwikkeling
• Doorlopende interne trainingen, workshops en actieve kennisdeling, onder andere op actuele thema’s zoals verandermanagement
• Toegang tot de Aestate Academy voor het opdoen en verdiepen van kennis
• Een open en informele cultuur met korte lijnen, vertrouwen en veel ruimte voor eigen initiatief