Projectmanager Datagedreven Werving & Selectie

ResidentieProfs BV; Netherlands; Remote; EUR 45,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Maandelijkse vakantiegelduitkering

RP-Flexbudget: gebaseerd op opdrachtur

Verlofopbouw

Begeleiding bij jouw carrière

Job summary

ResidentieProfs BV zoekt een Projectmanager datagedreven Werving & Selectie voor 28 uur per week. De kandidaat analyseert ervaringsdata, ontwikkelt meetmethodieken en vertaalt HR-vraagstukken naar concrete verbeteracties in de recruitmentketen. Je werkt aan dashboards, rapportages en governance binnen HRM/W&S.

De opdracht omvat het afronden van dataset 3, ontwikkeling van dataset 4 en integratie in de HR-dataomgeving, met focus op kandidaat- en vacaturehouderervaring en continue verbetering.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR analytics
• Minimaal 4 jaar ervaring met data analyses
• Minimaal 3 jaar ervaring in HR met visualiseren van dashboards
• Plannen en organiseren

Responsibilities

• Ontwikkelen en borgen van een datagedreven recruitmentaanpak
• Verzamelen, analyseren en duiden van ervaringsdata ten behoeve van verbeteracties
• Vertalen van HR-vraagstukken naar inzichten en concrete interventies
• Ontwerpen van dashboards en rapportages voor HRM/W&S

Job description

ResidentieProfs is voor de Dienst Justitiële Inrichtingen op zoek naar een Projectmanager Datagedreven Werving & Selectie voor 28 uur per week.

Werkzaamheden

In eerdere opdrachten zijn de basisdatasets, KPI-rapportages, datadefinities en rapportagestructuren ontwikkeld en overgedragen aan HR Analytics. De volgende stap is het verder professionaliseren van de datagedreven aanpak door ervaringsdata centraal te stellen. Deze opdracht legt de basis voor een duurzame experience management aanpak waarmee HRM niet alleen kan terugkijken op resultaten, maar ook:

patronen en oorzaken van knelpunten kan herkennen,

verbeterkansen in de candidate journey kan identificeren,

en concrete acties kan afleiden om de wervingsprocessen en kandidaattevredenheid structureel te verbeteren. Door dit proces wordt de HR-afdeling in staat gesteld om een datagedreven, kandidaatgerichte cultuur te verankeren en het MT-W&S te voorzien van betrouwbare, actiegerichte stuurinformatie. De realisatie van Dataset 3 (ervaringsdata) heeft vertraging opgelopen door omstandigheden die buiten de invloedssfeer van de externe adviseurs lagen. Hierdoor konden de beoogde resultaten niet binnen de oorspronkelijke planning volledig worden opgeleverd. De belangrijkste oorzaken hiervan waren de ingebruikname van de nieuwe Werkenbij-website, waarbij zich na livegang diverse technische verstoringen, stabiliteitsproblemen en datakwaliteitsvraagstukken hebben voorgedaan, vertraging in de beschikbaarstelling en ontsluiting van data vanuit de systemen Steam/Talmark en de noodzakelijke inzet van dezelfde expertise op het strategische programma Datavisie HRM. Ondanks deze omstandigheden zijn de voorbereidende werkzaamheden voor Dataset 3 grotendeels uitgevoerd, waaronder het uitwerken van definities, het in kaart brengen van databronnen, het voorbereiden van rapportagestructuren en het identificeren van benodigde datastromen. De daadwerkelijke realisatie van de volledige dataset en de bijbehorende analyses kon echter pas plaatsvinden nadat de genoemde afhankelijkheden waren opgelost en de benodigde data betrouwbaar beschikbaar kwam. De vervolgopdracht richt zich daarom op het afronden, implementeren en borgen van de oorspronkelijk beoogde resultaten van Dataset 3, aangevuld met de verdere ontwikkeling van ervaringsdata (Dataset 4) en de integratie daarvan binnen de bredere HRM-dataomgeving. Doel van de opdracht Het doel van de opdracht is het opleveren van een eindproduct: ontwikkelen van dashboards, rapportages en interactieve tools om trends, patronen en knelpunten in de candidate journey zichtbaar maken, zodat wervingsprocessen en de kwaliteit van nieuwe medewerkers continue verbeterd kunnen worden. Het resultaat van deze opdracht is het opleveren van een geïntegreerd experience management framework binnen HRM/W&S, inclusief:

Het eindproduct bestaat uit gekwalificeerde rapportages, interactieve dashboards, workshopmateriaal, en een roadmap voor toekomstige HR data huishouding, volledig conform de gestelde architectuur-, kwaliteits- en governance-eisen. Meetbare resultaten

• De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer:
• Workshops zijn uitgevoerd en vastgelegd.
• De meetmethodiek (b.v. NPS) is vastgesteld.
• Een onderbouwd advies voor tooling en inrichting van ervaringsdata is opgeleverd.
• Dashboards en rapportages beschikbaar zijn voor MT-HRM en W&S.
• De governance-, kwaliteits- en beheerafspraken zijn gedocumenteerd.
• Kennisoverdracht aan HR Analytics heeft plaatsgevonden.
• Een geaccordeerde roadmap voor verdere ontwikkeling van ervaringsdata is opgeleverd.
• Stakeholders de stuurinformatie hebben gevalideerd en in gebruik hebben genomen.

Projectmanager datagedreven Werving & Selectie data analyse HRM – 28 uur

De Projectmanager datagedreven Werving & Selectie data analyse HRM ondersteunt DJI HRM/W&S bij het verder professionaliseren van een datagedreven HR-aanpak gericht op het verbeteren van de kandidaat- en vacaturehouderervaring. De Projectmanager combineert expertise op het gebied van HR, recruitment, experience management en data-analyse om inzicht te verkrijgen in de behoeften, ervaringen en verwachtingen van kandidaten, vacaturehouders en recruitmentprofessionals. Door het verzamelen, analyseren en duiden van ervaringsdata worden verbeterkansen binnen de HR-dienstverlening zichtbaar gemaakt en vertaald naar concrete interventies. De projectmanager draagt bij aan de ontwikkeling van een structurele werkwijze binnen HRM waarbij data wordt benut als stuurinstrument voor het verbeteren van processen, dienstverlening en de kwaliteit van de medewerkers- en kandidatenreis. De opdracht richt zich niet primair op technische dataontwikkeling, maar op het vertalen van HRvraagstukken naar relevante inzichten en verbeteracties en het borgen van deze werkwijze binnen HRM.

1. HR-analyse en inzicht in ervaringen

• In kaart brengen van de informatiebehoeften van MT-HRM, W&S en relevante stakeholders rondom de kandidaten- en vacaturehouderervaring.
• Inventariseren en analyseren van beschikbare HR-data, ervaringsdata en onderzoeksresultaten.
• Onderzoeken welke factoren bijdragen aan een positieve of negatieve ervaring binnen de recruitmentketen.
• Signaleren van trends, patronen, knelpunten en verbetermogelijkheden vanuit HR-perspectief.
• Vertalen van analyses naar concrete HR-inzichten, adviezen en verbeterinitiatieven.

2. Ontwikkeling van HR-meetmethodieken voor experience management

• Ontwikkelen van een passende HR-meetaanpak voor candidate experience en hiring manager experience.
• Adviseren over relevante experience-indicatoren zoals NPS, C-SAT en CES.
• Zorgen dat meetmethodieken aansluiten bij de verschillende doelgroepen, klantreizen en strategische HR-doelstellingen.
• Ondersteunen bij het interpreteren van resultaten en vertalen naar acties voor HRM/W&S.

3. Inrichting van een structurele feedback- en verbetercyclus

• Adviseren over de inrichting van een structurele aanpak voor het ophalen, analyseren en benutten van feedback.
• Ontwikkelen van een werkwijze waarmee inzichten uit kandidaten- en vacaturehouderfeedback worden vertaald naar verbeteringen in processen en dienstverlening.
• Ondersteunen bij het realiseren van een continue verbetercyclus binnen W&S.
• Bijdragen aan het principe van "closing the loop": zichtbaar maken hoe feedback leidt tot concrete verbeteringen.

4. HR-stuurinformatie en managementadvies

• Ontwikkelen van HR-rapportages en inzichten waarmee MT-HRM en W&S kunnen sturen op verbetering van dienstverlening en ervaring. Vertalen van data en analyses naar begrijpelijke managementinformatie en concrete aanbevelingen.
• Ondersteunen bij het ontwikkelen van dashboards en stuurinformatie vanuit HR-perspectief.
• Adviseren over de betekenis van resultaten voor beleid, processen en organisatieontwikkeling.

5. Borging en kennisoverdracht binnen HRM

• Vastleggen van analysemethoden, definities, meetinstrumenten en werkwijzen.
• Samenwerken met HR Analytics professionals, recruitmentteams en andere HR-disciplines.
• Overdragen van kennis en expertise zodat HRM zelfstandig verder kan bouwen aan datagedreven HR-sturing.
• Bijdragen aan de duurzame verankering van experience management binnen HRM/W&S.

Resultaat

• Een onderbouwd inzicht in de belangrijkste ervaringen, behoeften en verbeterpunten van kandidaten en vacaturehouders.
• Een ontwikkelde en gevalideerde HR-meetmethodiek voor candidate experience en hiring manager experience.
• Vastgestelde experience-indicatoren die aansluiten bij de HR-doelstellingen.
• Een structurele aanpak voor het verzamelen, analyseren en benutten van ervaringsdata binnen W&S.
• HR-rapportages en inzichten waarmee MT-HRM en W&S gericht kunnen sturen op verbetering.
• Concrete aanbevelingen voor verbetering van HR-processen, dienstverlening en klantreizen.
• Gedocumenteerde werkwijzen en kennisoverdracht aan HR Analytics en HRM-professionals.
• Een basis waarmee HRM structureel gebruik kan maken van ervaringsdata als onderdeel van professionele HR-sturing.

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR analytics;
• Kandidaat heeft 4 jaren ervaring met data analyses
• Kandidaat heeft 3 jaar aantoonbare werkervaring in HR met visualiseren van dashboard
• Plannen en organiseren
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Wat bieden wij?

-Maandelijkse vakantiegelduitkering

-RP-Flexbudget: gebaseerd op opdrachturen

-Verlofopbouw

-Begeleiding bij jouw carrière

Bijzonderheden

Ben jij op zoek naar een werkgever met een maatwerk aanpak? Dan ben je bij ResidentieProfs aan het juiste adres.

Diversiteit en inclusiviteit

Al onze vacatures staan open voor iedereen. Wij geloven juist in de kracht van diversiteit in teams en op de werkvloer. Voel je altijd vrij om te solliciteren.

We voegen de daad bij ons woord en zijn gedreven om voor jou de beste resultaten te behalen.