Projectmanager bibliotheekvoorzieningen (zzp - freelance)

Enschede; Enschede; On-site; EUR 96,000 - 138,000; Part time

Job summary

Gemeente Enschede zoekt een projectmanager voor het Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen 2028-2032. U werkt samen met Bibliotheek Enschede aan een toekomstbestendig plan dat maatschappelijke opgaven ondersteunt zoals ontwikkeling, participatie en informatievoorziening.

De opdracht betreft detachering voor 16–24 uur per week, met bestuurlijke afstemming en besluitvorming als kern. U bewaakt planning, risico's en leveringen en levert periodieke voortgangsrapportages en beslisnotities.

Qualifications

• Bestuurlijke sensitiviteit vereist in bestuurlijke trajecten.
• Analytisch vermogen voor complex beleid en scenario's.
• Organisatievermogen bij coördinatie en procesregie.

Responsibilities

• Procesregie: opstellen en actualiseren van integrale projectplanning en bewaken van voortgang en afhankelijkheden.
• Sturing op samenhang: verbinden van werksporen en bewaken van inhoudelijke en financiële consistentie.
• Coördinatie en stakeholdermanagement: aansturen van werkspoortrekkers en afstemming tussen betrokken partijen.
• Bestuurlijke advisering: vertalen van analyses naar bestuurlijke keuzes en opstellen van notities.
• Integratie en oplevering: samenbrengen van resultaten tot één integraal Meerjarenplan en eindoplevering.

Skills

Bestuurlijke sensitiviteit

Omgevingsbewustzijn

Resultaatgerichtheid

Organisatievermogen

Verbindend leiderschap

Analytisch vermogen

Overtuigingskracht

Zelfstandigheid

Samenwerkingsgerichtheid

Schrijfvaardigheid op bestuurlijk nivo

Job description

Projectmanager Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen 2028-2032 – Gemeente Enschede

Aanvraag op basis van detachering, zzp uitgesloten | 16 -24 uur

Opdrachtomschrijving

De gemeente Enschede werkt samen met Bibliotheek Enschede aan de ontwikkeling van een nieuw Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen voor de periode 2028-2032. Doel is te komen tot een toekomstbestendige bibliotheekvoorziening die optimaal bijdraagt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van onder meer ontwikkeling, participatie, ontmoeting en informatievoorziening. De opdracht bevindt zich in een fase waarin bestuurlijke uitgangspunten zijn vastgesteld en verder moeten worden uitgewerkt naar concrete beleidskeuzes en scenario's.

Doel van de opdracht

De procesbegeleider/projectmanager zorgt voor een gestructureerd, bestuurlijk zorgvuldig en integraal proces waarin vijf werksporen worden uitgewerkt:

• Ambitie
• Nabijheid
• Organisatie
• Sturing
• Financiën

Werkzaamheden

Procesregie

• Opstellen en actualiseren van de integrale projectplanning.
• Bewaken van voortgang, mijlpalen en afhankelijkheden.
• Signaleren van risico's, knelpunten en besluitpunten.
• Voorbereiden van besluitvorming voor opdrachtgever, stuurgroep, college en raad.

Sturing op samenhang

• Verbinden van de verschillende werksporen.
• Bewaken van inhoudelijke en financiële consistentie.
• Identificeren en oplossen van tegenstrijdigheden tussen voorstellen en scenario's.

Coördinatie en stakeholdermanagement

• Aansturen en ondersteunen van werkspoortrekkers.
• Organiseren van afstemming tussen gemeentelijke afdelingen, Bibliotheek Enschede en overige betrokken partijen.
• Fungeren als eerste escalatiepunt voor procesmatige en inhoudelijke vraagstukken.

Bestuurlijke advisering

• Vertalen van inhoudelijke analyses naar bestuurlijke keuzes.
• Opstellen van beslisnotities en adviesproducten.
• Inzichtelijk maken van dilemma's, alternatieven, risico's en consequenties.
• Adviseren van opdrachtgever en stuurgroep over te nemen besluiten.

Integratie en oplevering

• Samenbrengen van resultaten tot één integraal Meerjarenplan.
• Bewaken van kwaliteit, consistentie en bestuurlijke bruikbaarheid.
• Coördineren van participatie-, consultatie- en besluitvormingstrajecten.
• Organiseren van de eindoplevering.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Resultaatgerichtheid
• Organisatievermogen
• Verbindend leiderschap
• Analytisch vermogen
• Overtuigingskracht
• Zelfstandigheid
• Samenwerkingsgerichtheid
• Schrijfvaardigheid op bestuurlijk niveau

Op te leveren resultaten

De opdrachtnemer levert gedurende de opdracht:

• Een integraal proces-, planning- en besluitvormingsvoorstel.
• Periodieke voortgangsrapportages.
• Bestuurlijke beslisnotities op belangrijke keuzemomenten.
• Een integraal concept Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen.
• Een bestuurlijk afweegbaar eindvoorstel ter vaststelling van het Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen 2028-2032.