Projectmanager bibliotheekvoorzieningen

Gemeente Enschede; Nederland; On-site; EUR 55,000 - 110,000; Part time

Job summary

Gemeente Enschede zoekt een ervaren procesbegeleider/projectmanager voor het opstellen van het Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen 2028-2032. U bewaakt de integrale procesregie en stuurt vijf werksporen aan, met focus op ambitie, nabijheid, organisatie, sturing en financiën.

U organiseert afstemming tussen gemeentelijke afdelingen en Bibliotheek Enschede, bereidt besluitvorming voor en levert een bestuurlijk bruikbaar eindproduct.

Qualifications

• Procesbegeleider met ervaring in bestuurlijke projectvoering.
• Vaardigheden in besluitvorming en stakeholdermanagement.
• Schrijfvaardigheid op bestuurlijk niveau.

Responsibilities

• Procesregie: opstellen/actualiseren van de integrale projectplanning.
• Voortgang, mijlpalen en afhankelijkheden bewaken.
• Risico's signaleren en besluiten voorbereiden.
• Afstemming en samenwerking tussen betrokken partijen organiseren.

Skills

Bestuurlijke sensitiviteit

Omgevingsbewustzijn

Resultaatgerichtheid

Organisatievermogen

Verbindend leiderschap

Analytisch vermogen

Overtuigingskracht

Zelfstandigheid

Samenwerkingsgerichtheid

Schrijfvaardigheid bestuurlijk niveau

Job description

Projectmanager Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen 2028-2032 – Gemeente Enschede

Aanvraag op basis van detachering, zzp uitgesloten | 16 -24 uur

Opdrachtomschrijving

De gemeente Enschede werkt samen met Bibliotheek Enschede aan de ontwikkeling van een nieuw Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen voor de periode 2028-2032. Doel is te komen tot een toekomstbestendige bibliotheekvoorziening die optimaal bijdraagt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van onder meer ontwikkeling, participatie, ontmoeting en informatievoorziening. De opdracht bevindt zich in een fase waarin bestuurlijke uitgangspunten zijn vastgesteld en verder moeten worden uitgewerkt naar concrete beleidskeuzes en scenario's.

Voor de begeleiding van dit traject zoeken wij een ervaren procesbegeleider/projectmanager die verantwoordelijk wordt voor de integrale aansturing van het proces richting een bestuurlijk vastgesteld Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen.

Doel van de opdracht

De procesbegeleider/projectmanager zorgt voor een gestructureerd, bestuurlijk zorgvuldig en integraal proces waarin vijf werksporen worden uitgewerkt:

• Ambitie
• Nabijheid
• Organisatie
• Sturing
• Financiën

De opdrachtnemer bewaakt de samenhang tussen deze werksporen, ondersteunt de besluitvorming en zorgt voor een kwalitatief hoogwaardig eindproduct dat bestuurlijk vastgesteld kan worden.

Werkzaamheden

De procesbegeleider/projectmanager is verantwoordelijk voor:

Procesregie

• Opstellen en actualiseren van de integrale projectplanning.
• Bewaken van voortgang, mijlpalen en afhankelijkheden.
• Signaleren van risico's, knelpunten en besluitpunten.
• Voorbereiden van besluitvorming voor opdrachtgever, stuurgroep, college en raad.

Sturing op samenhang

• Verbinden van de verschillende werksporen.
• Bewaken van inhoudelijke en financiële consistentie.
• Identificeren en oplossen van tegenstrijdigheden tussen voorstellen en scenario's.

Coördinatie en stakeholdermanagement

• Aansturen en ondersteunen van werkspoortrekkers.
• Organiseren van afstemming tussen gemeentelijke afdelingen, Bibliotheek Enschede en overige betrokken partijen.
• Fungeren als eerste escalatiepunt voor procesmatige en inhoudelijke vraagstukken.

Bestuurlijke advisering

• Vertalen van inhoudelijke analyses naar bestuurlijke keuzes.
• Opstellen van beslisnotities en adviesproducten.
• Inzichtelijk maken van dilemma's, alternatieven, risico's en consequenties.
• Adviseren van opdrachtgever en stuurgroep over te nemen besluiten.

Integratie en oplevering

• Samenbrengen van resultaten tot één integraal Meerjarenplan.
• Bewaken van kwaliteit, consistentie en bestuurlijke bruikbaarheid.
• Coördineren van participatie-, consultatie- en besluitvormingstrajecten.
• Organiseren van de eindoplevering.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Resultaatgerichtheid
• Organisatievermogen
• Verbindend leiderschap
• Analytisch vermogen
• Overtuigingskracht
• Zelfstandigheid
• Samenwerkingsgerichtheid
• Schrijfvaardigheid op bestuurlijk niveau

Op te leveren resultaten

• Een integraal proces-, planning- en besluitvormingsvoorstel.
• Periodieke voortgangsrapportages.
• Bestuurlijke beslisnotities op belangrijke keuzemomenten.
• Een integraal concept Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen.
• Een bestuurlijk afweegbaar eindvoorstel ter vaststelling van het Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen 2028-2032.