Projectmanager Bibliotheekvoorzieningen

Bright-Professionals; Enschede; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gemeente Enschede zoekt een ervaren projectmanager Bibliotheekvoorzieningen om samen met de Bibliotheek Enschede een toekomstbestendig Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen voor 2028-2032 te ontwikkelen. Je vertaalt bestuurlijke uitgangspunten naar concrete beleidskeuzes en scenario’s en bewaakt de voortgang en bestuurlijke bruikbaarheid.

Je stuurt vijf werksporen aan: Ambitie, Nabijheid, Organisatie, Sturing en Financiën, coördineert participatie en overleg met afdelingen en partijen, en

Qualifications

• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als projectmanager, programmamanager of procesbegeleider binnen een publieke organisatie.
• Ervaring met complexe bestuurlijke besluitvormingstrajecten binnen gemeenten of overheid.
• Ervaring met sturen van multidisciplinaire teams en het verbinden van stakeholders.
• Inzicht in beleidsontwikkeling en strategische vraagstukken binnen sociaal/cultureel maatschappelijk domein.

Responsibilities

• Procesregie: integraal opstellen en actualiseren van de projectplanning en voortgang bewaken.
• Sturing op samenhang: verbinden van werksporen en waarborgen van financiële consistentie.
• Coördinatie en stakeholdermanagement: afstemming tussen afdelingen, Bibliotheek Enschede en betrokkenen.
• Bestuurlijke advisering: vertalen van analyses naar bestuurlijke keuzes en adviezen.
• Integratie en oplevering: samenbrengen van resultaten in het integraal meerjarenplan.

Skills

Project management

Publieke sector ervaring

Stakeholder management

Beleidsontwikkeling

Procesregie

Job description

Voor Gemeente Enschede zoeken wij een Projectmanager Bibliotheekvoorzieningen. Je werkt samen met de gemeente Enschede en Bibliotheek Enschede aan een toekomstbestendig Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen voor 2028-2032. Het plan moet bijdragen aan maatschappelijke opgaven op het gebied van ontwikkeling, participatie, ontmoeting en informatievoorziening. Je vertaalt bestuurlijke uitgangspunten naar concrete beleidskeuzes en scenario’s.

De gemeente Enschede zoekt een ervaren procesbegeleider/projectmanager die het traject integraal aanstuurt en toewerkt naar een bestuurlijk vastgesteld meerjarenplan.

Doel van de opdracht

Je begeleidt een gestructureerd, bestuurlijk zorgvuldig en integraal proces waarin vijf werksporen worden uitgewerkt:

• Ambitie
• Nabijheid
• Organisatie
• Sturing
• Financiën

Werkzaamheden

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden.

Procesregie

• Je stelt de integrale projectplanning op en actualiseert deze.
• Je bewaakt de voortgang, mijlpalen en onderlinge afhankelijkheden.
• Je signaleert risico’s, knelpunten en besluitpunten.
• Je bereidt besluitvorming voor bij de opdrachtgever, stuurgroep, het college en de raad.

Sturing op samenhang

• Je verbindt de verschillende werksporen.
• Je bewaakt de inhoudelijke en financiële consistentie.
• Je signaleert en helpt tegenstrijdigheden tussen voorstellen en scenario’s op te lossen.

Coördinatie en stakeholdermanagement

• Je stuurt de trekkers van de werksporen aan en ondersteunt hen.
• Je organiseert de afstemming tussen gemeentelijke afdelingen, Bibliotheek Enschede en andere betrokken partijen.
• Je bent het eerste escalatiepunt voor procesmatige en inhoudelijke vraagstukken.

Bestuurlijke advisering

• Je vertaalt inhoudelijke analyses naar bestuurlijke keuzes.
• Je stelt beslisnotities en adviesproducten op.
• Je maakt dilemma’s, alternatieven, risico’s en consequenties inzichtelijk.
• Je adviseert de opdrachtgever en stuurgroep over te nemen besluiten.

Integratie en oplevering

• Je brengt de resultaten samen in één integraal meerjarenplan.
• Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en bestuurlijke bruikbaarheid.
• Je coördineert participatie-, consultatie- en besluitvormingstrajecten.
• Je organiseert de eindoplevering.

Jouw profiel

• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als projectmanager, programmamanager of procesbegeleider binnen een publieke organisatie.
• Ervaring met complexe bestuurlijke besluitvormingstrajecten binnen gemeenten of andere overheidsorganisaties.
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams en het verbinden van uiteenlopende stakeholders.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en/of strategische vraagstukken binnen het sociaal, cultureel of maatschappelijk domein.
• Sterke vaardigheden in procesregie, stakeholdermanagement en bestuurlijke advisering.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Ervaring die goed van pas komt

• Ervaring met bibliotheek-, cultuur-, onderwijs- of maatschappelijke voorzieningen.
• Ervaring met het opstellen van meerjarenplannen, visies of strategische beleidsdocumenten.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving met college- en raadsprocessen.
• Ervaring met participatie- en consultatietrajecten.
• Bekendheid met governance- en financieringsvraagstukken binnen maatschappelijke organisaties.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Resultaatgerichtheid
• Organisatievermogen
• Verbindend leiderschap
• Analytisch vermogen
• Overtuigingskracht
• Zelfstandigheid
• Samenwerkingsgerichtheid
• Schrijfvaardigheid op bestuurlijk niveau

Resultaten

• Een integraal proces-, planning- en besluitvormingsvoorstel.
• Periodieke voortgangsrapportages.
• Bestuurlijke beslisnotities op belangrijke keuzemomenten.
• Een integraal concept-meerjarenplan voor de bibliotheekvoorzieningen.
• Een bestuurlijk afweegbaar eindvoorstel voor het Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen 2028-2032.

Functie-eisen

• Je bent verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het proces richting een bestuurlijk vastgesteld Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen.
• Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager, programmamanager of procesbegeleider binnen een publieke organisatie.
• Je hebt ervaring met complexe bestuurlijke besluitvormingstrajecten binnen gemeenten of andere overheidsorganisaties.
• Je hebt ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams en het verbinden van uiteenlopende stakeholders.
• Je hebt ervaring met beleidsontwikkeling en/of strategische vraagstukken binnen het sociaal, cultureel of maatschappelijk domein.
• Je beschikt over sterke vaardigheden in procesregie, stakeholdermanagement en bestuurlijke advisering.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met bibliotheek-, cultuur-, onderwijs- of maatschappelijke voorzieningen
• Je hebt ervaring met het opstellen van meerjarenplannen, visies of strategische beleidsdocumenten
• Je hebt ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving met college- en raadsprocessen
• Je hebt ervaring met participatie- en consultatietrajecten
• Je bent bekend met governance- en financieringsvraagstukken binnen maatschappelijke organisaties

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-12-2026