Projectmanager bibliotheekvoorzieningen

Overheidzzp; Enschede; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Overheidzzp in Enschede zoekt een ervaren procesbegeleider en projectmanager voor het ontwikkelen van het Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen 2028-2032 in samenwerking met de Gemeente Enschede. U bewaakt de integrale regie en zorgt voor bestuurlijke afstemming gedurende het hele traject.

U stuurt multidisciplinaire teams aan, verbindt stakeholders en bereidt besluitvorming voor, met leveringsklare eindproducten en concrete beleidskeuzes.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager, programmamanager of procesbegeleider binnen een publieke organisatie.
• Ervaring met complexe bestuurlijke besluitvormingstrajecten binnen gemeenten of overheidsorganisaties.
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams en het verbinden van uiteenlopende stakeholders.
• Sterke vaardigheden in procesregie en mondelinge en schriftelijke communicatie op bestuurlijk niveau.

Responsibilities

• Opstellen en actualiseren van de integrale projectplanning.
• Bewaken van voortgang, mijlpalen en afhankelijkheden.
• Signaleren van risico's, knelpunten en besluitpunten.
• Voorbereiden van besluitvorming voor opdrachtgever, stuurgroep, college en raad.
• Coördineren van participatie-, consultatie- en besluitvormingstrajecten.
• Samenbrengen van resultaten tot één integraal Meerjarenplan.

Skills

Procesbegeleiding

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Bestuurlijke advisering

Job description

De Procesbegeleider/projectmanager Is Verantwoordelijk Voor

Procesregie

Over de functie

In het kort: Je gaat als procesbegeleider en projectmanager het meerjarenplan voor bibliotheekvoorzieningen ontwikkelen, het proces regisseren, stakeholders verbinden, bestuurlijke besluitvorming voorbereiden en een integraal, bestuurlijk bruikbaar eindvoorstel opleveren.

Projectmanager Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen 2028-2032 – Gemeente Enschede

Opdrachtomschrijving

De gemeente Enschede werkt samen met Bibliotheek Enschede aan de ontwikkeling van een nieuw Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen voor de periode 2028-2032. Doel is te komen tot een toekomstbestendige bibliotheekvoorziening die optimaal bijdraagt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van onder meer ontwikkeling, participatie, ontmoeting en informatievoorziening. De opdracht bevindt zich in een fase waarin bestuurlijke uitgangspunten zijn vastgesteld en verder moeten worden uitgewerkt naar concrete beleidskeuzes en scenario's.

Voor de begeleiding van dit traject zoeken wij

• een ervaren procesbegeleider/projectmanager
• die verantwoordelijk wordt voor de integrale aansturing van het proces richting een bestuurlijk vastgesteld Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen.

Doel van de opdracht

De procesbegeleider/projectmanager zorgt voor een gestructureerd, bestuurlijk zorgvuldig en integraal proces waarin vijf werksporen worden uitgewerkt:

• Ambitie
• Nabijheid
• Organisatie
• Sturing
• Financiën

De opdrachtnemer bewaakt de samenhang tussen deze werksporen, ondersteunt de besluitvorming en zorgt voor een kwalitatief hoogwaardig eindproduct dat bestuurlijk vastgesteld kan worden.

Werkzaamheden

De Procesbegeleider/projectmanager Is Verantwoordelijk Voor

Procesregie

Procesregie

• Opstellen en actualiseren van de integrale projectplanning.
• Bewaken van voortgang, mijlpalen en afhankelijkheden.
• Signaleren van risico's, knelpunten en besluitpunten.
• Voorbereiden van besluitvorming voor opdrachtgever, stuurgroep, college en raad.

Sturing op samenhang

• Verbinden van de verschillende werksporen.
• Bewaken van inhoudelijke en financiële consistentie.
• Identificeren en oplossen van tegenstrijdigheden tussen voorstellen en scenario's.

Coördinatie en stakeholdermanagement

• Aansturen en ondersteunen van werkspoortrekkers.
• Organiseren van afstemming tussen gemeentelijke afdelingen, Bibliotheek Enschede en overige betrokken partijen.
• Fungeren als eerste escalatiepunt voor procesmatige en inhoudelijke vraagstukken.

Bestuurlijke advisering

• Vertalen van inhoudelijke analyses naar bestuurlijke keuzes.
• Opstellen van beslisnotities en adviesproducten.
• Inzichtelijk maken van dilemma's, alternatieven, risico's en consequenties.
• Adviseren van opdrachtgever en stuurgroep over te nemen besluiten.

Integratie en oplevering

• Samenbrengen van resultaten tot één integraal Meerjarenplan.
• Bewaken van kwaliteit, consistentie en bestuurlijke bruikbaarheid.
• Coördineren van participatie-, consultatie- en besluitvormingstrajecten.
• Organiseren van de eindoplevering.

Op te leveren resultaten

• Een integraal proces-, planning- en besluitvormingsvoorstel.
• Periodieke voortgangsrapportages.
• Bestuurlijke beslisnotities op belangrijke keuzemomenten.
• Een integraal concept Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen.
• Een bestuurlijk afweegbaar eindvoorstel ter vaststelling van het Meerjarenplan Bibliotheekvoorzieningen 2028-2032.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Referenties van laatste opdracht of kort in het verleden (het liefste 2)
• Certificaten (zoals SKJ registratie bij WMO) met nummers toevoegen.
• Andere belangrijke certificaten of dergelijken toevoegen
• Diploma’s behaald ja of nee
• Mocht er gaten in het CV zitten deze dan graag toelichten
• Neven activiteiten toelichten indien nodig
• Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager, programmamanager of procesbegeleider binnen een publieke organisatie.
• Ervaring met complexe bestuurlijke besluitvormingstrajecten binnen gemeenten of andere overheidsorganisaties.
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams en het verbinden van uiteenlopende stakeholders.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en/of strategische vraagstukken binnen het sociaal, cultureel of maatschappelijk domein.
• Sterke vaardigheden in procesregie, stakeholdermanagement en bestuurlijke advisering.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Wensen

• Ervaring met bibliotheek-, cultuur-, onderwijs- of maatschappelijke voorzieningen.
• Ervaring met het opstellen van meerjarenplannen, visies of strategische beleidsdocumenten.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving met college- en raadsprocessen.
• Ervaring met participatie- en consultatietrajecten.
• Bekendheid met governance- en financieringsvraagstukken binnen maatschappelijke organisaties.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Resultaatgerichtheid
• Organisatievermogen
• Verbindend leiderschap
• Analytisch vermogen
• Overtuigingskracht
• Zelfstandigheid
• Samenwerkingsgerichtheid
• Schrijfvaardigheid op bestuurlijk niveau

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Enschede is gevestigd in de provincie Overijssel en is de grootste stad in Twente. Met ongeveer 160.000 inwoners is Enschede een bruisende stad met een diverse gemeenschap. Enschede staat bekend om zijn innovatieve karakter en heeft een bloeiende technologische sector. Daarnaast heeft Enschede een rijke geschiedenis en cultureel erfgoed, zoals de Grolsch Bierbrouwerij en de Universiteit Twente. Als gemeente streven we ernaar om een dynamische leefomgeving te creëren waar inwoners zich thuis voelen en kunnen participeren in de samenleving. We ondersteunen diverse initiatieven die bijdragen aan de ontwikkeling en welzijn van onze stad. Enschede is een stad vol mogelijkheden met een diversiteit aan culturele, economische en recreatieve voorzieningen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.