Assistent projectmanager Gebieds- en Projectontwikkeling

Enschede; Enschede; Presencial; EUR 40.000 - 57.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Individueel keuzebudget 17,05%

28 vakantiedagen

Thuiswerkvergoeding €3 netto per dag

Pensioen via ABP

Fiets/OV-vergoeding

Descripción de la vacante

Gemeente Enschede zoekt een Assistent projectmanager Gebieds- en Projectontwikkeling die organisatorisch de spil van het project is. Je houdt planningen, stelt (concept) stukken op en verzorgt verslaglegging en correspondentie.

Je faciliteert overleggen en bijeenkomsten, bewaakt deadlines en onderhoudt projectdossiers. Je werkt samen met projectmanagers en vakspecialisten om projecten soepel te laten verlopen. Dit is een jaarcontract met uitzicht op verlenging en een stabiele carrière.

Formación

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in organisatorische functie of projectondersteuning gewenst.
• Inzicht in politieke bestuurlijke context is een pré.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
• Goede digitale vaardigheden met Office en administratieve systemen.

Responsabilidades

• Ondersteun projectmanagers en teams bij diverse projecten.
• Organiseer en faciliteer overleggen, buurtbijeenkomsten en bijeenkomsten.
• Bewak acties, afspraken en deadlines en signaleer tijdig knelpunten.
• Houd projectdossiers en administratie actueel en compleet.

Conocimientos

HBO-denkniveau

Organisatie-ervaring

Politiek-bestuurlijke ervaring (pré)

Nederlands taalvaardigheid

Digitale vaardigheden

Plannen en overzicht

Prioriteiten stellen

Educación

HBO werk- en denkniveau

Herramientas

Microsoft Office

Administratieve systemen

Descripción del empleo

De top 3 van deze baan

Dit maakt deze baan bijzonder:

1. Jij bentde organisatorische spil van het project. Je neemt anderen werk uit handen, stelt (concept) stukken op, organiseert overleggen, verzorgt verslaglegging en correspondentie en houdt acties scherp in beeld.Het plezier van alles goed geregeld hebben, maakt dit jouw vak.
2. Jouw werk blijft niet op papier staan.Jedraagt achter de schermen bij aan projecten dieje buiten terugziet, in de straten en buurten van Enschede. Dat maakt een wandeling door de stad nét anders: hier heb jij aan meegewerkt.
3. Je leert Enschede van binnenuit kennen. Van bewonersavond tot projectoverleg: je werkt met verschillende mensen aan uiteenlopende projecten. Die afwisseling houdt je scherp.

Als Assistent projectmanager Gebieds- en Projectontwikkeling

• ondersteun je projectmanagers en projectteams bij uiteenlopende projecten binnen de afdeling Gebieds- en Projectontwikkeling in Enschede. Je houdt overzicht, beheert planningen en je verzamelt de informatie die nodig is om projecten goed te laten verlopen. Ook stel je (concept) stukken op zoals notities, bestuursvoorstellen, projectdocumenten, brieven en memo’s;
• organiseer en faciliteer je overleggen, buurtbijeenkomsten en andere bijeenkomsten. Je stelt agenda’s op, verzorgt een heldere verslaglegging en zorgt dat betrokkenen op tijd over de juiste informatie beschikken. Zo weet iedereen wat er speelt en wat er van hem of haar wordt verwacht;
• bewaak je acties, afspraken, besluiten en deadlines. Je signaleert tijdig wanneer iets dreigt te blijven liggen, spreekt betrokkenen op een prettige manier aan en onderneemt zelf actie. Daarmee houd je vaart in het project en help je het projectteam om verder te kunnen;
• houd je projectdossiers en de projectadministratie actueel, compleet en overzichtelijk. Je bewaakt procedures, ondersteunt bij financiële processen en denkt vanuit jouw rol en expertise mee met de projectmanager en het projectteam. Zie je kansen om de projectondersteuning slimmer of zorgvuldiger te organiseren, dan kom je zelf met een voorstel.

Binnen deze functie heb jij een duidelijke en waardevolle rol. We zoeken namelijk iemand die bewust kiest voor het vak van projectondersteuning en zich duurzaam als assistent projectmanager aan onze projecten wil verbinden.

Dit krijg je

In Enschede werk je voor ruim 162.000 inwoners aan een stad die sociaal, ondernemend en volop in ontwikkeling is. Dat doen we met korte lijnen, betrokken collega’s en een nuchtere aanpak. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en werk en privé goed te combineren. Verder krijg je:

• Een bruto maandsalaris van € 3.568,- tot € 5.096,- schaal 9,op basis van een 36-urige werkweek. Je salaris binnen deze schaal stemmen we af op je opleiding en ervaring.
• Een werkweek van 28 tot 36uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris, dat je het hele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, opleidingen, het aflossen van je studieschuld of het verduurzamen van je woning.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarnaast kun je volgens de cao-gemeenten tweede Paasdag en tweede Pinksterdag ruilen voor een voor jou belangrijke feest- of herdenkingsdag.
• Werk je thuis? Dan zorgen wij voor een goede werkplek met een zit-stabureau, ergonomische bureaustoel en beeldscherm. Verder ontvang je € 3 netto per thuiswerkdag.
• Een goed pensioen via ABP, met de mogelijkheid om je aanvullend te verzekeren.
• Duurzaam naar je werk? Fiets, loop of pak het ov (€0,25 per km). Kom je met de auto? Dan regelen we dat via zakelijke uitruil. Voor zakelijke ritten gebruik je de zakelijke mobiliteitskaart, e-bike of e-auto.
• Opleidingen en ontwikkelmogelijkheden via de Enschede Academie en Twentse Kracht. Je werkt bovendien in een organisatie die actief inzet op AI, zodat je ook je digitale vaardigheden verder ontwikkelt.
• Je start met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren én ongewijzigde organisatorische omstandigheden kan deze worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Op deze vacature zijn de cao-gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Enschede (AAE) van toepassing.

Meer weten over arbeidsvoorwaarden?Lees onze arbeidsvoorwaarden.

Hier ga je werken

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom!Lees wat de gemeente Enschede jou nog meer te bieden heeft.

Jouw team

Je werkt binnen de afdeling Gebieds- en Projectontwikkeling, onderdeel van het cluster Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer. De afdeling telt ongeveer 100 collega’s met verschillende expertises. Je werkt voor meerdere projecten samen met project- en ontwikkelmanagers en vakspecialisten. Veel samenwerking vindt op kantoor plaats, zodat je snel kunt schakelen en weet wat er speelt. De sfeer is resultaatgericht en informeel. Zo trekt de afdeling er regelmatig samen op uit, bijvoorbeeld voor een fietstocht langs actuele projecten in de stad.

Dit zien we graag in jou

Je bent scherp, tactvol en proactief. Je durft door te vragen, spreekt collega’s op een prettige manier aan en blijft zorgvuldig als belangen uiteenlopen. Je luistert goed, maakt heldere afwegingen en weet wanneer je zelf kunt handelen of iets moet bespreken. Ook in een omgeving waar veel tegelijk speelt, houd je het hoofd koel en werk je nauwkeurig. Je voelt aan wat een politiek-bestuurlijke omgeving vraagt, communiceert helder met verschillende gesprekspartners en maakt je nieuwe digitale werkwijzen snel eigen.

Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring in een organisatorische functie of projectondersteuning. Projectervaring en ervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie zijn een pré, geen vereiste;
• plezier in organisatorisch werk, oog voor detail en overzicht over werkzaamheden en afspraken;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• goede digitale vaardigheden: je werkt vlot met Microsoft Office en verschillende administratieve systemen en staat open voor verantwoord AI-gebruik.
• je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en houdt overzicht over meerdere werkzaamheden en projecten;
• je voelt aan wanneer je zelf kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.