projectmanager Beheersing Rechtmatigheid Contracten (24 uur)

Randstad; Amersfoort; On-site; EUR 87,000 - 93,000; Full time

Job summary

Randstad zoekt in opdracht van Gemeente Amersfoort een ervaren projectmanager Beheersing Rechtmatigheid Contracten (ZZP) voor 24 uur per week. Het project loopt tot 1-07-2027 met mogelijke verlengingen en heeft een totale duur van 3 jaar.

Je bent verantwoordelijk voor het uitdenken en implementeren van het goedgekeurde projectplan, inclusief deliverables zoals centraal contractbestand, werkafspraken en een aanbestedingskalender.

Qualifications

• Ervaring met projectmanagement (minimaal 3 jaar) bij publieke organisaties.
• Kennis van aanbestedingsprocessen is een pré.
• Minimaal 5 jaar ervaring met inkoop en contractmanagement bij een publieke organisatie.
• Affiniteit met financiën en data.
• Ervaring met organisatieverandering in een publieke organisatie.

Responsibilities

• Zelfstandig uitvoeren van het door de directie vastgestelde projectplan en opleveren van deliverables.
• Centraal vastleggen en opschonen van het contractbestand in het zaaksysteem.
• Ontwerpen en opleveren van geharmoniseerde werkafspraken en een uniform proces voor contractbeheersing.
• Opstellen en vastleggen van een rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix volgens de CM-methodiek.
• Opleveren van een complete aanbestedingskalender en spendanalyses.
• Ontwerpen en uitvoeren van een kennisoverdracht- en implementatietraject voor blijvende borging.

Skills

Project management

Inkoop & contractmanagement

Kennis aanbestedingsprocessen

Data-analyse

Organisatieverandering

Tools

CAT CM systematiek

Job description

Gemeente Amersfoort is op zoek naar een projectmanager Beheersing Rechtmatigheid Contracten (24 uur)

Duur tot 1-07-2027 met een optie tot 2 x verlenging van 6 maanden

Alleen voor ZZP

Opdracht

Inkoop is binnen gemeente Amersfoort decentraal belegd. Als projectmanager Beheersing Rechtmatigheid Contracten zorgt je voor de realisatie van een organisatiebrede, aantoonbaar rechtmatige contractmanagementorganisatie.

Het totale project duurt in totaal 3 jaar waarvan dit onderdeel 1 jaar en 8 maanden in beslag gaat nemen

De opdracht betreft de uitdenken en implementeren van het door de directie vastgestelde projectplan.

Verantwoordelijkheden en (eind)resultaat (Deliverables)

In het kader van deze tijdelijke projectopdracht is de opdrachtnemer zelfstandig verantwoordelijk voor het uitvoeren van het door de directie vastgestelde projectplan en het feitelijk opleveren van de volgende concrete resultaten (deliverables):

• Het centraal vastleggen en opschonen van het totale contractenbestand in het daarvoor aangewezen zaaksysteem (huidige systeem)
• Het ontwerpen, afstemmen en opleveren van geborgde werkafspraken en een geharmoniseerd, uniform proces ter waarborging van de volledigheid en rechtmatigheid van de contractbeheersing.
• Het opstellen en vastleggen van een gestructureerde rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix conform de CATS CM methodiek.
• Verantwoordelijk voor het opleveren van een complete aanbestedingskalender en het opleveren van een spendanalyses op basis van de beschikbare data.
• Het ontwerpen en uitvoeren van een afgebakend kennisoverdrachts- en implementatietraject om de nieuwe contractmanagementprocessen en werkafspraken duurzaam te borgen binnen de decentrale organisatie.

*De opdracht is objectief bepaalbaar afgerond zodra het geharmoniseerde contractenbestand, de procesdocumentatie, de aanbestedingskalender en het kennisoverdrachtstraject succesvol zijn opgeleverd.

Functie-eisen

Wie ben jij

• een ervaren projectmanager (3 jaar) (contracten en kennis van aanbestedingprocessen)
• kennis van CAT CM systematiek is een pre
• je hebt min 5 jaar ervaring met inkoop en contractmanagement bij een publieke organisatie
• je hebt affiniteit met financiën
• Je hebt gevoel voor data
• je hebt ervaring met organisatieverandering in een publieke organisatie
• gemeentelijke/overheidservaring is een pré

Competenties

- communicatief vaardig

- resultaatgericht

- assertief en zelfsturend

Bedrijfsinformatie

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2024 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen.