projectmanager Beheersing Rechtmatigheid Contracten (zzp - freelance)

Gemeente Amersfoort; Amersfoort; On-site; EUR 130,000 - 186,000; Part time

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een projectmanager Beheersing Rechtmatigheid Contracten voor een tijdelijke opdracht van circa 7 maanden, met start op 1 december 2026 en einddatum 1 juli 2027. De inzet is 24 uur per week, op dinsdag en woensdag, met inschaling volgens schaal 11 CAO Gemeenten.

U bent verantwoordelijk voor het inrichten en opleveren van een rechtmatige contractmanagementorganisatie, inclusief centrale contractenopruiming en implementatie van beheerafspraken.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor het uitdenken en implementeren van het projectplan.
• Verantwoordelijk voor het leveren van concrete deliverables zoals contractenbestand, werkafspraken en rollen-/verantwoordelijkhedenmatrix.
• Werkplek in Amersfoort, 24 uur per week op dinsdag en woensdag.

Responsibilities

• Uitwerken en opleveren van een centraal, geharmoniseerd contractenbestand in het zaaksysteem.
• Ontwerpen en opleveren van geborgde werkafspraken en een uniform proces voor rechtmatigheid van contractbeheersing.
• Opstellen van een rollen-/verantwoordelijkhedenmatrix conform de CATS CM-methodiek.
• Opleveren van een complete aanbestedingskalender en spendanalyses.
• Ontwerpen en uitvoeren van een kennisoverdracht- en implementatietraject voor borging van processen.

Job description

Gemeente Amersfoort is op zoek naar een projectmanager Beheersing Rechtmatigheid Contracten (24 uur).

Opdracht

Inkoop is binnen gemeente Amersfoort decentraal belegd. Als projectmanager Beheersing Rechtmatigheid Contracten zorgt je voor de realisatie van een organisatiebrede, aantoonbaar rechtmatige contractmanagementorganisatie.

Het totale project duurt in totaal 3 jaar waarvan dit onderdeel 1 jaar en 8 maanden in beslag gaat nemen.

De opdracht betreft de uitdenken en implementeren van het door de directie vastgestelde projectplan.

Verantwoordelijkheden en (eind)resultaat (Deliverables)

In het kader van deze tijdelijke projectopdracht is de opdrachtnemer zelfstandig verantwoordelijk voor het uitvoeren van het door de directie vastgestelde projectplan en het feitelijk opleveren van de volgende concrete resultaten (deliverables):

• Het centraal vastleggen en opschonen van het totale contractenbestand in het daarvoor aangewezen zaaksysteem (huidige systeem)
• Het ontwerpen, afstemmen en opleveren van geborgde werkafspraken en een geharmoniseerd, uniform proces ter waarborging van de volledigheid en rechtmatigheid van de contractbeheersing.
• Het opstellen en vastleggen van een gestructureerde rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix conform de CATS CM methodiek.
• Verantwoordelijk voor het opleveren van een complete aanbestedingskalender en het opleveren van een spendanalyses op basis van de beschikbare data.
• Het ontwerpen en uitvoeren van een afgebakend kennisoverdrachts- en implementatietraject om de nieuwe contractmanagementprocessen en werkafspraken duurzaam te borgen binnen de decentrale organisatie.

De opdracht is objectief bepaalbaar afgerond zodra het geharmoniseerde contractenbestand, de procesdocumentatie, de aanbestedingskalender en het kennisoverdrachtstraject succesvol zijn opgeleverd.

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2024 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen.

Opdrachtgegevens

• Startdatum: 1 december 2026.
• Duur opdracht: tot 01-07-2027 met evt optie tot verlenging van 2 keer 6 maanden.
• Uren: 24 uur, dinsdag en woensdag.
• Inschaling: schaal 11 CAO Gemeenten.
• Richtlijntarief: € 114,75; tevens vermeld als maximumtarief.
• Geschiktheid: deze opdracht is wel geschikt voor zzp.
• Functietype: Tijdelijke functie/opdracht.
• Vakgebied: Supply Chain Management & Procurement.
• Deadline: geschikte kandidaten worden voorgesteld bij binnenkomst.
• Procedure: Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst.
• Uiterste voorstel datum: 13-11-2026 12:00.
• Sollicitatiegesprekken vinden plaats live op het gemeentehuis in Amersfoort. Houd hier alvast rekening mee.

De bron bevat tegenstrijdige looptijdgegevens: de tabel vermeldt Startdatum inzet 16-11-2026 en Einddatum inzet 31-03-2027. Voor de geëxtraheerde datums is de expliciete opdrachtinformatie met startdatum 1 december 2026 en einddatum 01-07-2027 gevolgd. De afgeleide duur is circa 7 maanden. De genoemde projectonderdeelduur van 1 jaar en 8 maanden wijkt hiervan af.

Leveranciersvoorwaarde

Let op! vul bij een algemeen account altijd de 'aanvullende leveranciersgegevens' in.

Belangrijke voorwaarde i.v.m. de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta)

Per 1 januari 2027 treedt de Wtta formeel in werking. Als gewaardeerde partner van Randstad Enterprise Talent Solutions (RETS) wijzen wij je erop dat wij vanaf die datum wettelijk uitsluitend nog arbeidskrachten mogen in- en doorlenen van leveranciers die over een geldige Wtta-toelating of overgangsrecht beschikken.

Door een kandidaat aan te bieden op deze aanvraag, bevestig je dat jouw organisatie tijdig aan de wettelijke Wtta-eisen voldoet en dat jullie actuele status en bewijsstukken volledig zijn geregistreerd in de RETS Wtta-Portaal. Indien op onze interne peildatum van 10 november 2026 de vereiste bewijslast (zoals de bevestiging van de SZW-aanmelding of een geplande audit) niet is aangeleverd, kan een eventuele plaatsing per 31 december 2026 wettelijk niet worden opstarten of gecontinueerd.