Projectmanager Beheersing Rechtmatigheid Contracten

Select EXCELLENT; Amersfoort; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een ervaren projectmanager voor een organisatiebrede, aantoonbaar rechtmatige contractmanagementorganisatie. U werkt aan een decentrale inkoop- en contractmanagementstructuur en implementeert het door de directie vastgestelde projectplan.

Het contract duurt drie jaar met een huidige fase van ruim 1,5 jaar en een begroting van spendanalyses op basis van beschikbare data. De opdracht is voor 24 uur per week, op dinsdag en woensdag, met mogelijkheden tot verlenging.

Qualifications

• Drie jaar ervaring als projectmanager, ervaring met contracten en kennis van aanbestedingsprocessen.
• Minimaal vijf jaar ervaring met inkoop en contractmanagement bij een publieke organisatie.
• Affiniteit met financiën en gevoel voor data.
• Ervaring met organisatieverandering binnen een publieke organisatie.
• Je bent communicatief vaardig, resultaatgericht, assertief en zelfsturend.

Responsibilities

• Voer het door de directie vastgestelde projectplan zelfstandig uit en lever de afgesproken resultaten op.
• Leg het totale contractenbestand centraal vast en schoon het op in het aangewezen huidige zaaksysteem.
• Ontwerp, stem af en lever geborgde werkafspraken en een geharmoniseerd, uniform proces op voor volledige en rechtmatige contractbeheersing.
• Stel een gestructureerde rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix op volgens de CATS CM-methodiek en leg deze vast.
• Lever een complete aanbestedingskalender en spendanalyses op basis van beschikbare data op.
• Ontwerp en voer een kennisoverdrachts- en implementatietraject uit om de nieuwe contractmanagementprocessen en werkafspraken duurzaam te borgen binnen de decentrale organisatie.

Skills

Communicatief vaardig

Resultaatgericht

Assertief

Zelfsturend

Inkoopkennis

Contractmanagement

CATS CM-methodiek

Tools

CATS CM-methodiek

Job description

Jouw functie:

Gemeente Amersfoort zoekt een projectmanager voor een organisatiebrede, aantoonbaar rechtmatige contractmanagementorganisatie. De inkoop is binnen de gemeente decentraal belegd. Je werkt het door de directie vastgestelde projectplan uit en implementeert het. Het totale project duurt drie jaar; dit onderdeel duurt één jaar en acht maanden. De opdracht is afgerond wanneer het geharmoniseerde contractenbestand, de procesdocumentatie, de aanbestedingskalender en het kennisoverdrachtstraject zijn opgeleverd.

Je werkt in Amersfoort, bij een gemeente met circa 1.500 collega's en ruim 160.000 inwoners. De gemeente werkt samen met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. De werksfeer is positief, resultaatgericht en collegiaal.

De opdracht is voor 24 uur per week, op dinsdag en woensdag. De aangeleverde gegevens noemen verschillende start- en einddata: 1 december 2026 tot 1 juli 2027 en 16 november 2026 tot 31 maart 2027. Verlenging is eventueel twee keer met zes maanden mogelijk. Je ontvangt bij aanvang een laptop en zo nodig een telefoon van de gemeente; werken op eigen apparaten is niet toegestaan.

Jouw profiel:

Je bent een ervaren projectmanager met kennis van contracten en aanbestedingsprocessen. Je hebt ervaring met inkoop, contractmanagement en organisatieverandering binnen een publieke organisatie. Je hebt affiniteit met financiën en gevoel voor data. Je communiceert vaardig, werkt resultaatgericht en bent assertief en zelfsturend.

Taken:

• Voer het door de directie vastgestelde projectplan zelfstandig uit en lever de afgesproken resultaten op.

• Leg het totale contractenbestand centraal vast en schoon het op in het aangewezen huidige zaaksysteem.

• Ontwerp, stem af en lever geborgde werkafspraken en een geharmoniseerd, uniform proces op voor volledige en rechtmatige contractbeheersing.

• Stel een gestructureerde rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix op volgens de CATS CM-methodiek en leg deze vast.

• Lever een complete aanbestedingskalender en spendanalyses op basis van beschikbare data op.

• Ontwerp en voer een kennisoverdrachts- en implementatietraject uit om de nieuwe contractmanagementprocessen en werkafspraken duurzaam te borgen binnen de decentrale organisatie.

Eisen:

• Je hebt drie jaar ervaring als projectmanager, ervaring met contracten en kennis van aanbestedingsprocessen.

• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met inkoop en contractmanagement bij een publieke organisatie.

• Je hebt affiniteit met financi·n en gevoel voor data.

• Je hebt ervaring met organisatieverandering binnen een publieke organisatie.

• Je bent communicatief vaardig, resultaatgericht, assertief en zelfsturend.

Wensen:

• Je hebt kennis van de CAT CM-systematiek.

• Je hebt ervaring bij een gemeente of de overheid.