Projectleider Verbreden Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding

Select EXCELLENT; Amersfoort; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een analytische en resultaatgerichte projectleider om informatiehuishouding, informatiebeveiliging en privacybescherming te verbeteren. Je werkt nauw samen met het programmateam, de CIO, en informatiemanagement om kaders en instructies te ontwikkelen en werkprocessen te borgen.

Je zet een kwaliteitssysteem op, kaart IAM-processen in kaart en vertaalt wetgeving naar operationele processen.

Qualifications

• Hoger pasarment: Wo-opleiding vereist.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met informatiehuishouding.
• Kennis van Archiefwet en Wet open overheid.
• Lean Blackbelt en bekend met agile en lean-praktijken.
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en stakeholdermanagement.
• Minimaal vijf jaar gemeente-ervaring bij grote gemeenten (>100k inwoners).
• Analytisch, resultaatgericht en pragmatisch.

Responsibilities

• Zet een breed kwaliteitssysteem op voor informatiebeheer, informatiebeveiliging en privacybescherming.
• Breng IAM-proces in kaart en doe aanbevelingen voor implementatie.
• Analyseer en verbeter processen met aandacht voor informatiehuishouding en digitalisering; stem prioriteiten af met programmamanager.
• Breng aanbestedingsprocessen in kaart en leg eisen vast voor ondersteunende systemen.
• Vertaal wet- en regelgeving naar werkbare processen.
• Draag bij aan beleid en kaders voor informatiehuishouding en toets uitvoerbaarheid in processen.
• Stel verbeterplannen op basis van volwassenheidsmetingen op.

Skills

Lean Blackbelt

Agile

Stakeholdermanagement

Procesoptimalisatie

Education

WO-opleiding

Job description

Jouw functie:

Gemeente Amersfoort werkt aan een goede informatiehuishouding als basis voor openheid, transparantie en het vertrouwen van inwoners. Informatie moet goed geordend, betrouwbaar en veilig worden beheerd, onder meer volgens de Archiefwet, NIS2, de AVG en de Wet open overheid. Duurzame verbetering begint bij de gemeentelijke processen waarin informatie ontstaat, wordt gebruikt, gedeeld, opgeslagen en vernietigd.

Als projectleider verbind je beleid, processen, systemen en uitvoering. Je werkt nauw samen met het programmateam, de CIO, de procesmanager IV, proceseigenaren en informatiemanagement en -beheer. Je werkt toe naar een uitgewerkt kwaliteitssysteem met kaders en richtlijnen voor wat, hoe en hoeveel wordt getoetst. Ook vertaal je kaders naar richtlijnen, procesafspraken, verantwoordelijkheden en instructies en zorg je voor verbeterde en geborgde werkprocessen en verantwoordelijkheden binnen de lijnorganisatie.

De opdracht in Amersfoort is voor 28 tot 32 uur per week, met een onderling af te stemmen verdeling, en is geschikt voor zzp. De opdracht loopt tot 19 november 2027. Volgens de toelichting is de start op 1 december 2026, uiterlijk 1 januari 2027; elders in de vacaturegegevens staat 18 november 2026. Sollicitatiegesprekken vinden live plaats op het gemeentehuis in Amersfoort. Bij aanvang ontvang je een laptop en, indien nodig, een telefoon van de gemeente. Werken op eigen apparaten is niet toegestaan.

Jouw profiel:

Je bent een analytische en resultaatgerichte projectleider die zelfstandig en pragmatisch werkt. Je bent verbindend en bestuurlijk sensitief en weet enthousiasme en draagvlak te creëren. Je hebt ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en stakeholdermanagement en bent bekend met agile en vooral lean werken.

Taken:

• Zet een breed kwaliteitssysteem op dat een actueel, volledig en kloppend beeld geeft van informatiebeheer, informatieveiligheid en privacybescherming.

• Breng het IAM-proces in kaart, schet de gewenste situatie en doe aanbevelingen voor implementatie.

• Analyseer, leg vast en verbeter processen met aandacht voor informatiehuishouding en digitalisering. Stem de prioriteiten af met de programmamanager.

• Breng voor aanbestedingen processen in kaart en leg eisen en wensen voor ondersteunende systemen vast.

• Vertaal wet- en regelgeving naar werkbare processen.

• Draag bij aan beleid en kaders voor informatiehuishouding en toets of deze uitvoerbaar in processen kunnen worden geïmplementeerd.

• Stel verbeterplannen voor informatiehuishouding op basis van volwassenheidsmetingen op.

Eisen:

• Je hebt een afgeronde wo-opleiding.

• Je hebt minimaal één jaar aantoonbare ervaring met programma’s op het gebied van informatiehuishouding.

• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid.

• Je hebt Lean Blackbelt en bent bekend met agile en vooral lean werken.

• Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en stakeholdermanagement.

• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring bij gemeenten met meer dan 100.000 inwoners, bijvoorbeeld als procesanalist, procesconsultant of kwaliteitsmanager.

• Je werkt analytisch, resultaatgericht en pragmatisch.

• Je kunt enthousiasme en draagvlak creëren.