Projectleider verbreden kwaliteitssysteem informatiehuishouding - 26941

PIA Project Interim Advies; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een projectleider die de verbinding legt tussen beleid, processen en uitvoering om de informatiehuishouding structureel te verbeteren. Je zet een breed kwaliteitssysteem op dat continu inzicht geeft in informatiebeheer, informatieveiligheid en privacy.

Je analyseert en verbetert processen, in kaart brengt IAM, en vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare werkinstructies. Daarnaast toets je kaders en draagt bij aan aanbestedingen en beleidsontwikkeling voor

Qualifications

• afgeronde wo-opleiding.
• minimaal 5 jaar ervaring bij gemeenten met meer dan 100.000 inwoners.
• minimaal 1 jaar ervaring met programma’s op het gebied van informatiehuishouding.
• kennis van Archiefwet en Wet open overheid.
• Lean Black Belt-certificering en bekend met agile en lean werken.

Responsibilities

• Je zet een breed kwaliteitssysteem op waardoor de gemeente continu een actueel beeld heeft van informatiebeheer, informatieveiligheid en privacybescherming.
• Je analyseert, vastlegt en verbetert processen met oog voor informatiehuishouding en digitalisering en bepaalt prioriteit in afstemming met de programmamanager.
• Je brengt het IAM-proces in kaart, schetst de situatie en geeft implementatie-aanbevelingen.
• Ten behoeve van aanbestedingen breng je processen in kaart en leg je eisen en wensen vast voor ondersteunende systemen.
• Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen.
• Je draagt bij aan het opstellen van beleid en kaders voor informatiehuishouding en toetst uitvoerbaarheid.
• Je stelt verbeterplannen op voor de informatiehuishouding op basis van volwassenheidsmetingen.

Skills

Procesanalyse

Kwaliteitsmanagement

Informatiehuishouding

Archiefwet kennis

Informatiebeveiliging

Privacybescherming

Agile/Lean werken

IAM in kaart brengen

Education

WO-opleiding

Lean Black Belt-certificering

Job description

• Projectleider verbreden kwaliteitssysteem informatiehuishouding

Projectleider verbreden kwaliteitssysteem informatiehuishouding - 26941

Als projectleider leg jij bij gemeente Amersfoort de verbinding tussen beleid, processen, systemen en uitvoering om de informatiehuishouding structureel te verbeteren. Je zet een breed kwaliteitssysteem op dat continu inzicht geeft in informatiebeheer, informatieveiligheid en privacybescherming.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Gemeente Amersfoort hecht veel waarde aan het vertrouwen van haar inwoners. Door open en transparant te zijn en informatie tijdig openbaar te maken, versterkt de gemeente dit vertrouwen. Dit vraagt om een informatiehuishouding van goede kwaliteit, waarbij gegevens goed geordend, betrouwbaar en veilig worden beheerd conform wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, NIS2, de AVG en de Wet open overheid.

Een duurzame verbetering van de informatiehuishouding begint bij de processen van de gemeente. Informatie ontstaat, wordt gebruikt, gedeeld, opgeslagen en vernietigd tijdens de uitvoering van processen. Het op orde brengen van de informatiehuishouding vraagt daarom niet alleen om goede systemen en beleid, maar vooral ook om goed ingerichte processen.

Je werkt nauw samen met het programmateam, de CIO, de procesmanager IV, proceseigenaren en informatiemanagement en -beheer.

• Je zet een breed kwaliteitssysteem op, waardoor de gemeente continu een actueel, volledig en kloppend beeld heeft van het informatiebeheer, de informatieveiligheid en de bescherming van de privacy.
• Je bent verantwoordelijk voor het analyseren, vastleggen en verbeteren van processen, met oog voor de eisen en mogelijkheden op het gebied van informatiehuishouding en digitalisering. Je bepaalt de prioriteit hierin in afstemming met de programmamanager.
• Je brengt het IAM-proces (identity and access management) in kaart, schetst de gewenste situatie en geeft aanbevelingen voor de implementatie.
• Ten behoeve van aanbestedingen breng je processen in kaart en leg je eisen en wensen vast voor de ondersteunende systemen.
• Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen.
• Je draagt op basis van je ervaring bij aan het opstellen van beleid en kaders voor informatiehuishouding en toetst of deze uitvoerbaar zijn in de processen.
• Je stelt verbeterplannen op voor de informatiehuishouding op basis van volwassenheidsmetingen.
• afgeronde wo-opleiding
• minimaal 1 jaar ervaring met programma’s op het gebied van informatiehuishouding
• kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid
• Lean Black Belt-certificering en bekend met agile en lean werken
• minimaal 5 jaar ervaring bij gemeenten met meer dan 100.000 inwoners, bijvoorbeeld als procesanalist, procesconsultant of kwaliteitsmanager

Gesprek:
Datum nog niet bekend. De gesprekken vinden fysiek plaats op het gemeentehuis.

Standplaats:
Amersfoort

Wij bieden:
De functie is per 1 december 2026 (of uiterlijk 1 januari 2027) beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd tot en met 19 november 2027. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) mogelijk.