Projectmanagementondersteuner -vastgoedprojecten (zzp - freelance)

gemeente Utrecht; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een Senior PMO Vastgoedprojecten binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). Je bewaakt de beheersing van complexe vastgoedprojecten en draagt bij aan professionalisering van projectmatig werken. Je werkt nauw samen met management en projectteams aan strategische verduurzaming en onderhoud van maatschappelijke gebouwen.

De functie vereist HBO-niveau, minimaal 5 jaar relevante PMO-ervaring en kennis van projectbeheersing en rapportages. Ervaring met SAP en FCC is een pré.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau
• Ervaring als PMO binnen kleine, middelgrote en complexe projecten
• Ervaring met projectbeheersing, projectrapportages en managementinformatie
• Ervaring met capaciteitsplanning, projectadministratie en procesoptimalisatie
• Ervaring met projectmanagementsystemen en digitale tools voor projectsturing en projectinformatie
• Affiniteit met vastgoedprojecten binnen publiek/maatschappelijke omgeving is een pré

Responsibilities

• Ondersteunen van complexe vastgoedprojecten en programma’s op alle beheersaspecten binnen GROTICK (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit)
• Borgen van de PMC-methodiek en toezien op een juiste toepassing van processen, formats en werkwijzen
• Bewaken van voortgang van projecten en signaleren van risico’s, knelpunten en verbeterkansen
• Ondersteunen bij het opstellen, analyseren en opvolgen van project- en voortgangsrapportages
• Monitoren en verbeteren van de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van projectdata binnen de projectmanagementsystemen
• Ondersteunen bij het beheer van projectfinanciën, waaronder het verwerken en opvolgen van bestellingen binnen SAP
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten zoals Project Start-Ups, risicosessies en projectoverleggen
• Ondersteunen bij capaciteitsplanning, overlegstructuren en projectadministratie
• Voorbereiden en uitwerken van aanbestedingsdocumentatie en besluitvormingsstukken
• Ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van processen, formats en werkwijzen voor projectmanagement en projectbeheersing
• Opzetten en beheren van een gestructureerd documentatiesysteem voor projecten
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmanagement binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht

Skills

PMO-ervaring

Projectbeheersing

Rapportages maken

Capaciteitsplanning

Analytisch denken

Samenwerken

Proactief

Education

HBO-niveau

Tools

FCC (Fortes Change Cloud)

SAP

XXLLNC

Job description

Voor gemeente Utrecht is Freep Global op zoek naar een Senior PMO (Projectmanagement Officer) Vastgoedprojecten.

Utrecht heeft jou nodig!

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed in Utrecht? Denk aan scholen, sportaccommodaties, buurthuizen, cultureel erfgoed en beeldbepalende locaties zoals de Domtoren, het Centraal Museum en het Stadskantoor.

Binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) speel je als Senior PMO een sleutelrol in de beheersing en verdere professionalisering van complexe vastgoedprojecten en programma’s met grote maatschappelijke impact.

Dit is je werk

Als Senior PMO ondersteun je project- en programmamanagers bij de organisatie, sturing en beheersing van complexe vastgoedprojecten. Je zorgt ervoor dat projecten beheerst verlopen, volgens de geldende processen en de methodiek Project Matig Creëren (PMC).

Je bent een belangrijke schakel tussen projectteams, management en andere stakeholders. Je bewaakt de kwaliteit van projectinformatie, ondersteunt besluitvorming en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van complexe vastgoedprojecten en programma’s op alle beheersaspecten binnen GROTICK (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit)
• Borgen van de PMC-methodiek en toezien op een juiste toepassing van processen, formats en werkwijzen
• Bewaken van de voortgang van projecten en signaleren van risico’s, knelpunten en verbeterkansen
• Ondersteunen bij het opstellen, analyseren en opvolgen van project- en voortgangsrapportages
• Monitoren en verbeteren van de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van projectdata binnen de projectmanagementsystemen
• Ondersteunen bij het beheer van projectfinanciën, waaronder het verwerken en opvolgen van bestellingen binnen SAP
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten zoals Project Start-Ups, risicosessies en projectoverleggen
• Ondersteunen bij capaciteitsplanning, overlegstructuren en projectadministratie
• Voorbereiden en uitwerken van aanbestedingsdocumentatie en besluitvormingsstukken
• Ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van processen, formats en werkwijzen voor projectmanagement en projectbeheersing
• Opzetten en beheren van een gestructureerd documentatiesysteem voor projecten
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmanagement binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht

Dit is je werkplek

Je komt te werken binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), verantwoordelijk voor de ontwikkeling, instandhouding en verduurzaming van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Utrecht. Je werkt nauw samen met projectmanagers, programmamanagers, projectbeheersers en andere vastgoedprofessionals aan projecten die direct zichtbaar zijn in de stad.

Je ondersteunt onder andere complexe projecten en programma’s zoals ISU, HUBXL Depot Domplein en het programma Versnelde Verduurzaming.

Jij hebt:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau
• Aantoonbare ervaring als Projectmanagementondersteuner of PMO binnen kleine, middelgrote en complexe projecten
• Ervaring met projectbeheersing, projectrapportages en managementinformatie
• Ervaring met capaciteitsplanning, projectadministratie en procesoptimalisatie
• Ervaring met projectmanagementsystemen en digitale tools voor projectsturing en projectinformatie
• Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC), SAP en/of XXLLNC is een sterke pré
• Affiniteit met vastgoedprojecten binnen een publieke of maatschappelijke omgeving is een pré

Jij bent:

• Resultaatgericht en in staat om doelstellingen effectief te realiseren
• Stressbestendig en sterk in het bewaren van overzicht onder tijdsdruk
• Samenwerkingsgericht en een verbindende teamspeler
• Proactief, initiatiefrijk en ondernemend
• Nauwkeurig en gestructureerd in je werkwijze
• Analytisch sterk en in staat verbanden te leggen tussen processen, planning en resultaten
• Organisatorisch sterk en gericht op continue verbetering

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).