Senior PMO Vastgoedprojecten – Maatschappelijk Impact

Gemeente Utrecht; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een Senior PMO Vastgoedprojecten binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). Je bewaakt de beheersing van complexe vastgoedprojecten en draagt bij aan professionalisering van projectmatig werken. Je werkt nauw samen met management en projectteams aan strategische verduurzaming en onderhoud van maatschappelijke gebouwen.

De functie vereist HBO-niveau, minimaal 5 jaar relevante PMO-ervaring en kennis van projectbeheersing en rapportages. Ervaring met SAP en FCC is een pré.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau
• Ervaring als PMO binnen kleine, middelgrote en complexe projecten
• Ervaring met projectbeheersing, projectrapportages en managementinformatie
• Ervaring met capaciteitsplanning, projectadministratie en procesoptimalisatie
• Ervaring met projectmanagementsystemen en digitale tools voor projectsturing en projectinformatie
• Affiniteit met vastgoedprojecten binnen publiek/maatschappelijke omgeving is een pré

Responsibilities

• Ondersteunen van complexe vastgoedprojecten en programma’s op alle beheersaspecten binnen GROTICK (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit)
• Borgen van de PMC-methodiek en toezien op een juiste toepassing van processen, formats en werkwijzen
• Bewaken van voortgang van projecten en signaleren van risico’s, knelpunten en verbeterkansen
• Ondersteunen bij het opstellen, analyseren en opvolgen van project- en voortgangsrapportages
• Monitoren en verbeteren van de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van projectdata binnen de projectmanagementsystemen
• Ondersteunen bij het beheer van projectfinanciën, waaronder het verwerken en opvolgen van bestellingen binnen SAP
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten zoals Project Start-Ups, risicosessies en projectoverleggen
• Ondersteunen bij capaciteitsplanning, overlegstructuren en projectadministratie
• Voorbereiden en uitwerken van aanbestedingsdocumentatie en besluitvormingsstukken
• Ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van processen, formats en werkwijzen voor projectmanagement en projectbeheersing
• Opzetten en beheren van een gestructureerd documentatiesysteem voor projecten
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmanagement binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht

Skills

PMO-ervaring

Projectbeheersing

Rapportages maken

Capaciteitsplanning

Analytisch denken

Samenwerken

Proactief

Education

HBO-niveau

Tools

FCC (Fortes Change Cloud)

SAP

XXLLNC

Job description

Gemeente Utrecht zoekt een Senior PMO Vastgoedprojecten binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). Je bewaakt de beheersing van complexe vastgoedprojecten en draagt bij aan professionalisering van projectmatig werken. Je werkt nauw samen met management en projectteams aan strategische verduurzaming en onderhoud van maatschappelijke gebouwen.

De functie vereist HBO-niveau, minimaal 5 jaar relevante PMO-ervaring en kennis van projectbeheersing en rapportages. Ervaring met SAP en FCC is een pré.