Projectmanagement ondersteuner (PMO) (24 - 40 uur)

VECOZO Tech; Netherlands; Hybrid; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Opleidingen vergoed

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

Internetvergoeding

Kans op vast contract

Job summary

VECOZO zoekt een Projectmanagement Ondersteuner (PMO) voor 24–36 uur per week, hybride locatie Tilburg. Je ondersteunt project- en productmanagers, organiseert overleggen, bewaakt planning en levert overzichtelijke rapportages.

Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband, en trainingen vergoed. Je werkt nauw samen met het Bedrijfsvoering-team en onderhoudt goede contacten met interne en externe partijen.

Qualifications

• Minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve en organiserende rol.
• Kennis en ervaring met MS-Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, spelling en grammatica.

Responsibilities

• Het organiseren en voorbereiden van overleggen, inclusief plannen, agenda’s opstellen en stukken verspreiden.
• Zorgdragen voor heldere verslaglegging, inclusief vastleggen van besluiten en actiepunten.
• Bewaken van planningen en actief opvolgen van afspraken.
• Ondersteunen bij rapportages en overzichten voor inzicht en besluitvorming.
• Onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen en coördineren van vragen via een gezamenlijke mailbox.

Skills

MS-Office

Eigenaarschap

Initiatief nemen

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Projectmanagement ondersteuner (PMO) (24 - 36 uur)

Overzicht:

24 – 36 uur | Maandsalaris: € 2.801 - € 3.899 | Locatie: Tilburg/Hybride | Afdeling: Bedrijfsvoering

Wat doe je als projectmanagement ondersteuner?

Samen met jouw twee collega’s ondersteun je project- en productmanagers om het gewenste resultaat van projecten te bereiken. Denk hierbij aan het opzetten van projectmappen, screenen van (project)documentatie en het plannen van werk-, klankbord- en stuurgroepen. Je bewaakt proactief de planning en acties en werkt overzichten bij. Je richt je op overzicht, structuur en heldere communicatie rondom projecten en samenwerkingen.

In het kort:

• het organiseren en voorbereiden van overleggen, waaronder het plannen, opstellen van agenda’s en verspreiden van stukken
• het verzorgen van heldere verslaglegging, inclusief het vastleggen van besluiten en actiepunten
• het bewaken van planningen en het actief opvolgen van afspraken
• het ondersteunen bij rapportages en overzichten voor inzicht en besluitvorming
• het onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen en het coördineren van vragen via een gezamenlijke mailbox.

Als projectmanagement ondersteuner ben je onderdeel van het team Bedrijfsvoering. Team Bedrijfsvoering is een multidisciplinair team dat onder de afdeling Operations valt. Je werkt samen met collega’s uit verschillende teams en disciplines en hebt regelmatig contact met externe partijen. Dat zorgt voor afwisseling en maakt geen dag hetzelfde. Kortom: een afwisselende functie waarin je echt van betekenis bent voor anderen.

Wat bieden wij?

• Een goede werksfeer met leuke collega’s. "We werken echt samen, resultaatgericht en de manier van werken is heel professioneel" - Marloes.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.801,65 en € 3.899,65 (voor 36 uur) afhankelijk van kennis en ervaring. Per jaar is dit maximaal € 54.437,51 inclusief vakantiegeld en een dertiende maand.
• Opleidingen en trainingen die je helpen in je werk vergoeden we volledig.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis werken en werken op kantoor te combineren. We zijn minimaal één keer per week op kantoor.
• Een vaste internetvergoeding per maand.
• Een jaarcontract, met het doel om dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• En misschien wel het belangrijkste: je betekent echt iets in de zorg. "Iedereen hier heeft het 'VECOZO-hart' en werkt aan hetzelfde doel: kostenbeheersing in de zorg. Het is echt een mooi bedrijf om voor te werken". Wendy

Dit breng jij mee:

• Mbo/hbo werk-en denkniveau en minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve en organiserende rol
• Kennis van en ervaring met van MS-Office
• Je neemt eigenaarschap voor je werk en toont initiatief
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week en je bent beschikbaar op woensdagen
• Je werkt zorgvuldig en accuraat en houdt daarmee het overzicht
• Uitstekende beheersing van Nederlandse taal, spelling en grammatica.

VECOZO staat voor veilige communicatie in de zorg. We zorgen voor veilige en efficiënte uitwisseling van administratieve gegevens in de zorg. Zo’n 45.000 zorgaanbieders en alle zorgverzekeraars, zorgkantoren en gemeenten zijn bij ons aangesloten. Met slimme IT-systemen maken we voor hen het uitwisselen van gegevens veilig en makkelijk mogelijk.