Projectleider Informatiebeheer

All About Work; Bergen op Zoom; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO van de opdrachtgever van toepass

Pensioen via StiPP

Job summary

All About Work zoekt een projectleider informatiebeheer in een gemeentelijke omgeving. Je leidt initiatieven rond digitale transformatie, efficiëntie van informatieprocessen en een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Je coördineert een team van ongeveer 10 medewerkers en werkt nauw samen met interne en externe stakeholders. Je bestuurt projecten, bewaakt kwaliteit en compliance (AVG/Archiefwet) en levert zichtbare procesverbeteringen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-/WO-opleiding in informatiemanagement of een gerelateerde richting.
• Aantoonbaar ervaring als projectleider/ verandermanager bij een gemeentelijke organisatie.

Responsibilities

• Initieert, plant, voert uit en rondt informatiebeheerprojecten af.
• Leidt projecten rondom Archiefwet in werkprocessen en samenwerking met I&A/ISD.
• Coördineert dagelijkse werkzaamheden van het informatiebeheer-team (circa 10 personen).
• Monitort voortgang op registratuur, archivering en openbaarheid volgens WOO.
• Stem af met afdelingen, I&A, ISD en externe leveranciers.
• Analyseert en verbetert informatieprocessen, metadata-gebruik en dossierbeheer.
• Zorgt voor naleving van AVG, Archiefwet en auditvereisten.
• Signaleert risico’s en doet voorstellen voor mitigatie.
• Rapporteert voortgang, resultaten en verbeterkansen aan management.

Skills

Projectleiding

Communicatie

Analytisch denken

Leiderschap

Veranderingsmanagement

Teamcoördinatie

Procesverbetering

Education

HBO/WO informatiemanagement

Tools

Djuma

Corsa

Job description

Over de functie

Je gaat aan de slag als projectleider informatiebeheer binnen een gemeentelijke omgeving waar kwaliteit, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie centraal staan. In deze opdracht leid je projecten die bijdragen aan digitale transformatie, efficiëntere informatieprocessen en een toekomstbestendige informatiehuishouding. Je coördineert daarnaast de dagelijkse werkzaamheden binnen het team informatiebeheer en zorgt voor een uniforme werkwijze. Daarbij schakel je met verschillende interne en externe stakeholders en lever je een zichtbare bijdrage aan procesverbetering en kwaliteitsbewaking.

Wat ga je doen

• Je initieert, plant, voert uit en rondt projecten af op het gebied van informatiebeheer.
• Je leidt projecten zoals het inbedden van de nieuwe Archiefwet in werkprocessen, het optimaliseren van de samenwerking met I&A rondom het verbeterplan informatiehuishouding, archiefdigitalisering en datakwaliteitstrajecten.
• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het team informatiebeheer en verdeelt de werkzaamheden binnen een team van circa 10 medewerkers.
• Je monitort de voortgang van werkzaamheden op het gebied van registratuur, archivering en actieve en passieve openbaarmakingen inzake de WOO.
• Je stemt af met afdelingen, I&A, ISD en diverse andere interne afdelingen en externe leveranciers.
• Je analyseert en verbetert informatieprocessen, metadata-gebruik, archiveringsstromen en documentbeheer.
• Je ziet toe op naleving van wet- en regelgeving, waaronder AVG en Archiefwet, interne richtlijnen en auditvereisten.
• Je signaleert risico’s in informatiebeheer en doet voorstellen voor mitigerende maatregelen.
• Je rapporteert over voortgang, resultaten, risico’s en verbeterkansen aan het management.
• Je beheert, controleert en verbetert gegevens, metadata en dossierinformatie.

Over jou

• Je beschikt over hbo/wo-werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding in informatiemanagement, bestuurskunde, ICT, archivistiek of een vergelijkbare richting.
• Je bent een stevige projectleider die structuur aanbrengt, prioriteiten stelt en overzicht houdt.
• Je communiceert helder en overtuigend met diverse doelgroepen.
• Je hebt analytisch vermogen en weet complexe informatieprocessen te doorgronden en te vertalen naar oplossingen.
• Je toont leiderschap, motiveert anderen, geeft richting en creëert draagvlak.
• Je werkt resultaatgericht en hebt oog voor oplevering, kwaliteit en impact.
• Je neemt mensen mee in nieuwe werkwijzen en systemen.
• Je bent empathisch en mensgericht in je coördinerende rol.
• Je werkt procesgericht, herkent knelpunten en vertaalt die naar verbeteracties.
• Je bent samenwerkingsgericht en stemt duidelijk af met collega’s, gebruikers en betrokken afdelingen.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Projectmanagement, ICT of Informatiemanagement.
• Je kunt uiterlijk 1 oktober 2026 starten voor 24 uur per week.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, verandermanager of leidinggevende bij een gemeentelijke organisatie.

Wensen

• Je hebt recente kennis en ervaring in het werken met Djuma, Corsa of een ander informatiemanagementsysteem.
• Je hebt recente relevante kennis en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van Archiefwet en AVG.
• Je hebt ervaring met gegevensbeheer, informatiebeheer, zaakgericht werken of digitale dossiervorming.
• Je hebt ervaring als projectleider.
• Je hebt ervaring met het coördineren of aansturen van een team.
• Je hebt affiniteit met digitalisering, datakwaliteit, informatiearchitectuur en procesverbetering.
• Je hebt gemeentelijke ervaring.

Competenties

• Je organiseert sterk en brengt structuur aan in planning en prioriteiten.
• Je communiceert helder en overtuigend met diverse doelgroepen.
• Je beschikt over analytisch vermogen en doorgrondt complexe informatieprocessen.
• Je toont leiderschap en weet draagvlak te creëren.
• Je werkt resultaatgericht en maakt verbeteracties af.
• Je hebt veranderkracht en neemt mensen mee in nieuwe werkwijzen.
• Je bent empathisch en mensgericht in je aansturing en coördinatie.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.