Projectondersteuner

All About Work; Dokkum; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

CAO van de opdrachtgever

Snelle sollicitatieafhandeling

Job summary

All About Work zoekt een tijdelijke projectondersteuner voor een cluster die werkt aan een duurzame, veilige en toekomstbestendige leefomgeving. Je ondersteunt op organisatorisch, bestuurlijk, administratief en financieel vlak en bewaakt voortgang, planning en budgetten.

Je informeert en documenteert voor de programmabureau-coördinator en projectleiders. Je werkt gestructureerd, schakelt tussen bestuurlijke en administratieve taken en communiceert duidelijk.

Qualifications

• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht in een dynamische projectomgeving.
• Je schakelt soepel tussen bestuurlijke, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je ondersteunt projectleiders proactief en weet informatie helder vast te leggen.
• Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vaardig in het werken met relevante softwareprogramma's zoals Microsoft Office 365.

Responsibilities

• Je bereidt regie-, stuur-, projectteam- en overige overleggen voor, plant deze in en notuleert.
• Je ondersteunt bestuurlijke besluitvorming, waaronder het opstellen van college- en raadsvoorstellen, geleideformulieren, memo's en andere stukken.
• Je bewaakt de voortgang van projecten, acties, planningen, afspraken en processen.
• Je ondersteunt de programmabureau-coördinator en projectleiders door overzicht te houden, informatie te verzamelen en projectdocumentatie actueel te houden.
• Je verwerkt projectinformatie in notities, analyses, voorstellen en rapportages.
• Je voert administratieve en financiële werkzaamheden uit, waaronder opdrachtverlening, factuurafhandeling en budgetbewaking.
• Je organiseert afspraken, bijeenkomsten en communicatiemomenten.
• Je stelt correspondentie op en ondersteunt bij projectcommunicatie.

Skills

Communicatief sterk

Gestructureerd werken

Education

MBO niveau 4 in relevante richting

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Over de functie

if 101798

Je gaat tijdelijk aan de slag als projectondersteuner binnen een cluster dat werkt aan een duurzame, veilige en toekomstbestendige fysieke leefomgeving. In deze rol ondersteun je projecten op organisatorisch, bestuurlijk, administratief en financieel vlak. Je helpt bij het bewaken van voortgang, planning, budgetten en besluitvorming en zorgt dat projectinformatie actueel en overzichtelijk blijft. Daarmee ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de programmabureau-coördinator en projectleiders.

Wat ga je doen

• Je bereidt regie-, stuur-, projectteam- en overige overleggen voor, plant deze in en notuleert.
• Je ondersteunt bestuurlijke besluitvorming, waaronder het opstellen van college- en raadsvoorstellen, geleideformulieren, memo's en andere stukken.
• Je bewaakt de voortgang van projecten, acties, planningen, afspraken en processen.
• Je ondersteunt de programmabureau-coördinator en projectleiders door overzicht te houden, informatie te verzamelen en projectdocumentatie actueel te houden.
• Je verwerkt projectinformatie in notities, analyses, voorstellen en rapportages.
• Je voert administratieve en financiële werkzaamheden uit, waaronder opdrachtverlening, factuurafhandeling en budgetbewaking.
• Je organiseert afspraken, bijeenkomsten en communicatiemomenten.
• Je stelt correspondentie op en ondersteunt bij projectcommunicatie.

Over jou

• Je werkt gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht in een dynamische projectomgeving.
• Je schakelt soepel tussen bestuurlijke, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je ondersteunt projectleiders proactief en weet informatie helder vast te leggen.
• Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vaardig in het werken met relevante softwareprogramma's zoals Microsoft Office 365.

Eisen

• Je bent inzetbaar vanaf 1 oktober 2026 tot uiterlijk half maart 2027 voor 36 uur per week.
• Je hebt enkele jaren werkervaring als (project)ondersteuner.
• Je beschikt over mbo niveau 4 in een relevante richting.

Wensen

• Je beschikt over mbo niveau 4 in een relevante richting.
• Je hebt enkele jaren werkervaring als (project)ondersteuner, liefst bij een gemeente.
• Je beheerst de Friese taal.

Competenties

• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vaardig in het werken met relevante softwareprogramma's zoals Microsoft Office 365.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- en concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

if 101798

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.