Projectleider Nieuw E-HRM-systeem

All About Work; Bussum; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle betaling

Geen relatiebeding

Detacheringmogelijk

Job summary

All About Work zoekt een ervaren projectleider voor de grootschalige vervanging van het huidige E-HRM-systeem bij de gemeente. Je leidt het traject van voorbereiding tot adoptie, met aandacht voor draagvlak, planning en risicobeheersing.

Je stuurt het team aan, borgt functionele en niet-functionele eisen, en begeleidt aanbesteding, implementatie en migratie. Ervaring met publieke EU-aanbestedingen en HRM-systemen is vereist.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten.
• Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector.
• Aantoonbare werkervaring met implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen.
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie.

Responsibilities

• Je stelt de projectaanpak en planning op en actualiseert deze waar nodig.
• Je inventariseert functionele en niet-functionele eisen en wensen.
• Je organiseert en begeleidt een marktconsultatie.
• Je stelt aanbestedingsdocumenten en het Programma van Eisen op in samenwerking met inkoop, HR, ICT, privacy- en securityspecialisten.
• Je begeleidt de aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet.
• Je organiseert beoordelingssessies en leverancierspresentaties.
• Je adviseert over gunning en contractering.
• Je stelt een implementatie- en migratieplan op.
• Je stuurt leverancier(s) en interne projectmedewerkers aan.
• Je coördineert inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie.
• Je bewaakt planning, budget, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden.
• Je stemt af met betrokken afdelingen zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer.
• Je ontwikkelt en voert een adoptie- en communicatieaanpak uit.
• Je begeleidt de organisatie bij de transitie naar het nieuwe systeem.
• Je bevordert draagvlak bij management, medewerkers en key users.
• Je zorgt voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.

Skills

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Europese aanbestedingen

HRM systemen

Verandermanagement

Education

HBO bachelor

Job description

Over de functie

ft 31956

Je leidt een traject met veel impact: de vervanging van het huidige E-HRM-systeem van de gemeente. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van de Europese aanbesteding, de implementatie en de organisatiebrede adoptie van het nieuwe systeem. Daarbij stuur je op een duidelijke aanpak, draagvlak en een beheerste overgang naar de nieuwe werkwijze. Je werkt samen met verschillende disciplines en zorgt dat het project van start tot succesvolle ingebruikname wordt gebracht.

Wat ga je doen

• Je stelt de projectaanpak en planning op en actualiseert deze waar nodig.
• Je inventariseert functionele en niet-functionele eisen en wensen.
• Je organiseert en begeleidt een marktconsultatie.
• Je stelt aanbestedingsdocumenten en het Programma van Eisen op in samenwerking met inkoop, HR, ICT, privacy- en securityspecialisten.
• Je begeleidt de aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet.
• Je organiseert beoordelingssessies en leverancierspresentaties.
• Je adviseert over gunning en contractering.
• Je stelt een implementatie- en migratieplan op.
• Je stuurt leverancier(s) en interne projectmedewerkers aan.
• Je coördineert inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie.
• Je bewaakt planning, budget, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden.
• Je stemt af met betrokken afdelingen zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer.
• Je ontwikkelt en voert een adoptie- en communicatieaanpak uit.
• Je begeleidt de organisatie bij de transitie naar het nieuwe systeem.
• Je bevordert draagvlak bij management, medewerkers en key users.
• Je zorgt voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met HR-processen binnen gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementaties van SaaS-oplossingen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau.

Competenties

• Je beschikt over sterke projectmanagementvaardigheden en weet realistisch te plannen en te beheersen.
• Je bewaakt tijd, budget, scope en kwaliteit en werkt methodisch.
• Je kunt schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid.
• Je hebt inhoudelijke en digitale competenties en begrijpt koppelingen, data, migraties, security en beheer.
• Je zorgt voor een goede overdracht naar beheer en werkt met aandacht voor AVG, BIO, archivering en logging.
• Je gaat effectief om met uiteenlopende en soms onrealistische verwachtingen.
• Je beschikt over sterke verandermanagementvaardigheden en werkt mensgericht.
• Je begeleidt gedrags- en cultuurverandering en stimuleert aanpassing van bestaande werkwijzen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- en concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31956

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.