Senior ICT-Office

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling

Pensioen via StiPP

Begeleiding All About Work

Job summary

All About Work zoekt een Senior ICT-Office professional die als verbindende schakel tussen ICT en Finance & Control optreedt. Je regelt factuurafhandeling, inkooporders, CAPEX en budgetmutaties en levert tijdige managementinformatie om de organisatie in control te houden.

Je werkt nauw samen met Business en Financial Control en bewaakt licenties en financiële projectadministraties. Deze tijdelijke opdracht vereist HBO-niveau en sterke Excel-vaardigheden en affiniteit met ICT.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring in financieel-administratieve werkzaamheden.
• Ervaring binnen een ICT-organisatie of ICT-afdeling.
• Ervaring met projectadministratie, investeringsadministratie en budgetbeheer.
• Uitstekende vaardigheden in Excel en financiële rapportages.

Responsibilities

• Verwerken en bewaken van factuurafhandeling binnen ICT.
• Melden van inkooporders en bewaking van voortgang.
• Beheren van vooruitbetaalde kosten en actueel houden.
• Registreren en beheren van projectreserveringen.
• Aanmaken en onderhouden van projectadministraties.
• Verwerken van CAPEX-investeringen en budgetmutaties.
• Opstellen en bijhouden van financiële overzichten.
• Beheer van softwarelicenties en registreren van licentieaantallen, kosten en gebruik.
• Ondersteunen bij optimalisatie van licenties en signaleren van risico’s en besparingsmogelijkheden.
• Aanspreekpunt zijn voor licentie-gerelateerde vraagstukken.

Skills

Nauwkeurig werken

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-werk-/denkniveau

Tools

Excel

Dynamics

Job description

Over de functie

hr VAC.2005GIM

Je gaat als Senior ICT-Office aan de slag binnen een ICT-organisatie waar je zorgt voor een betrouwbare financiële basis en het managementteam ondersteunt met actuele stuurinformatie. In deze tijdelijke opdracht ben je de verbindende schakel tussen ICT en Finance & Control. Je draagt bij aan een correcte projectadministratie, zorgvuldig budgetbeheer en professioneel licentiebeheer. Daarmee help je de organisatie om financieel in control te blijven en processen soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen

• Je verwerkt en bewaakt de factuurafhandeling binnen ICT.
• Je meldt inkooporders aan en gereed en bewaakt de voortgang.
• Je beheert vooruitbetaalde kosten en houdt deze actueel.
• Je registreert en beheert projectreserveringen.
• Je maakt projectadministraties aan en onderhoudt deze zorgvuldig.
• Je verwerkt CAPEX-investeringen en budgetmutaties.
• Je stelt financiële overzichten op en houdt deze bij.
• Je beheert softwarelicenties en registreert licentieaantallen, kosten en gebruik.
• Je ondersteunt bij het optimaliseren van licenties en signaleert risico’s en besparingsmogelijkheden.
• Je bent aanspreekpunt voor licentie-gerelateerde vraagstukken.
• Je werkt nauw samen met Business Control en Financial Control bij begrotings- en prognoseprocessen.
• Je levert financiële gegevens aan, controleert deze en ondersteunt bij afwijkingsanalyses.
• Je bereidt managementinformatie voor en ondersteunt bij financiële onderbouwingen van investeringen en projecten.

Over jou

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je werkt nauwkeurig en weet financiële administratie betrouwbaar en actueel te houden.
• Je schakelt gemakkelijk tussen ICT en Finance & Control en verbindt verschillende disciplines.
• Je bent in staat om management tijdig te voorzien van juiste en actuele financiële informatie.
• Je voelt je thuis in een senior rol waarin je zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.

Eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in financieel-administratieve werkzaamheden.
• Je hebt ervaring binnen een ICT-organisatie of ICT-afdeling.
• Je hebt ervaring met projectadministratie, investeringsadministratie en budgetbeheer.
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden in Excel en financiële rapportages.

Wensen

• Je hebt ervaring met ERP-systemen zoals Dynamics.
• Je hebt ervaring met software- en licentiebeheer.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

hr VAC.2005GIM

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.