Projectleider werkplekinrichting

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

Gemeente Hollands Kroon zoekt een ervaren projectleider voor een grootschalige vervangingsopgave van mobiele telefoons en laptops. Je werkt aan een nieuw bestelportaal en een toekomstbestendig devicebeleid, met twee fasen: beleidsherziening en portal/inrichtingswerk in fase 2.

Je vormt de brug tussen beleid en uitvoering, coördineert inkooptrajecten en betrokken partijen, en zorgt voor een soepele uitvoering van hardwarevervanging via VNG en GT-hardware.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring met vervangingsprojecten van werkplekken, laptops, mobiele apparaten of vergelijkbare eindgebruikershardware.
• Ervaring als projectleider (Prince2)
• Ervaring met opstellen en vaststellen van beleid en gebruikersvoorwaarden
• Inzicht in gebruikersadoptie en communicatie bij grote uitroltrajecten van hardware

Responsibilities

• Je herziet het huidige beleid en de gebruikersvoorwaarden en zorgt dat deze worden vastgesteld.
• Je onderzoekt hoe het bestel- en uitgifteproces het beste kan worden ingericht, handmatig of via een bestelportaal.
• Je begeleidt de aanschaf en het inkooptraject van het systeem voor de portal.
• Je richt de interne bestelportal en het bijbehorende proces in en koppelt deze aan het systeem van de leverancier(s).
• Je coördineert de hardwarevervanging via de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG), inclusief de minicompetitie GT-hardware.
• Je coördineert de vervangingsronde van de mobiele telefoons via de nieuwe portal of het nieuwe proces.

Skills

Projectmanagement

Communicatie

Besluitvaardigheid

Beleidsontwikkeling

Education

HBO-niveau (werk- en denkniveau)

Tools

Prince2

Job description

Bij gemeente Hollands Kroon vervang je de komende jaren alle mobiele telefoons en laptops van de medewerkers. Als projectleider bouw je mee aan een nieuw bestelportaal en een toekomstbestendig devicebeleid.

Gemeente Hollands Kroon staat de komende 2 jaar voor een grote vervangingsopgave: alle mobiele telefoons en laptops van medewerkers moeten worden vervangen. De gemeente grijpt dit moment aan om het lifecyclemanagement van deze apparatuur opnieuw in te richten, zodat er in de toekomst niet weer een piek in de vervanging ontstaat.

De wens is een interne portal waarin medewerkers straks zelf hun mobiele devices kunnen bestellen. Deze portal wordt gekoppeld aan de bestelsystemen van de leverancier(s), zodat inkopen automatisch worden doorgezet. Om dit te realiseren zoekt de gemeente een ervaren projectleider.

De opdracht bestaat uit 2 fases. In fase 1 herzie je het beleid en onderzoek je hoe het bestel- en uitgifteproces het beste kan worden ingericht, deze fase rond je in 2026 af. In fase 2 richt je de portal of het proces daadwerkelijk in en coördineer je de vervangingsronde. Deze fase staat gepland voor 2027.

We zoeken een resultaatgerichte en besluitvaardige projectleider met sterke communicatieve vaardigheden en verbindend vermogen, die proactief schakelt tussen beleid en uitvoering.

Wat ga je doen?

• Je herziet het huidige beleid en de gebruikersvoorwaarden en zorgt dat deze worden vastgesteld.
• Je onderzoekt hoe het bestel- en uitgifteproces het beste kan worden ingericht, handmatig of via een bestelportaal.
• Je begeleidt, indien nodig, de aanschaf en het inkooptraject van het systeem voor de portal.
• Je richt de interne bestelportal en het bijbehorende proces in en koppelt deze aan het systeem van de leverancier(s).
• Je coördineert de hardwarevervanging via de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG), inclusief de minicompetitie GT-hardware.
• Je coördineert de vervangingsronde van de mobiele telefoons via de nieuwe portal of het nieuwe proces.

Wat breng je mee?

Eisen

• minimaal 32 uur per week beschikbaar, waarvan je minimaal 2 dagen op Kroondomein werkt
• hbo-werk- en -denkniveau
• minimaal 5 jaar werkervaring met vervangingsprojecten van werkplekken, laptops, mobiele apparaten of vergelijkbare eindgebruikershardware
• ervaring als projectleider (Prince2)
• ervaring met:
  • het opstellen, herzien en laten vaststellen van beleid
  • gebruikersadoptie en communicatie
  • grote uitroltrajecten van hardware

Wensen

• ervaring binnen een (gemeentelijke) overheidsorganisatie
• bekend met verschillende besturingssystemen, zoals Windows, Android, iOS en macOS
• kennis van Intune, Autopilot, Assetmanagement en Topdesk
• kennis van VNG-contracten en gemeentelijke inkoopprocessen

Kenmerken

Parttime: 32 uur
Verwachte looptijd: per direct tot en met 31 december 2026, met een optie tot verlenging van 2 x 6 maanden
Locatie: Anna Paulowna

-