Projectleider Werkplekinrichting

ResultaatGroep B.V.; Netherlands; Remote; EUR 83,000 - 138,000; Full time

Job summary

ResultaatGroep B.V. zoekt een ervaren projectleider voor een gemeentelijke vervangingsopdracht. De opdracht omvat een interne inkoopportal en koppeling met leverancierssystemen, gericht op een grootschalige hardwarevervanging voor medewerkers.

De kandidaat beschikt over HBO-niveau, Prince2-ervaring en kennis van Intune/Autopilot en Topdesk. Start zo spoedig mogelijk, met contractmogelijkheden en een optie tot verlenging.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met vervangingsprojecten.
• Aantoonbare ervaring als projectleider (Prince2) en met beleid.
• Ervaring met gebruikersadoptie en grootschalige uitrol van hardware.

Responsibilities

• Beleid opstellen en laten vaststellen.
• Indien nodig een inkooptraject voor een inkoopportal begeleiden.
• Inrichten van de inkoopportal met bijbehorend proces.
• Coördinatie van een minicompetitie GT-hardware.
• Cördinatie van de vervangingsronde van mobiele telefoons.

Skills

Resultaatgericht

Sterke communicatieve vaardigheden

Verbindend vermogen

Besluitvaardig

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Intune

Autopilot

Assetmanagement

Topdesk

Job description

Functieomschrijving

Omschrijving opdracht

Gemeente Hollands Kroon staat voor een grote opgave. Binnen nu en twee jaar moeten alle devices (mobiele telefoons en laptops) van de medewerkers worden vervangen. Deze vervangingsopgave grijpt de gemeente aan om het life cycle management tegen het licht te houden en anders in te richten. Doelstelling daarbij is te voorkomen dat in de toekomst weer een moment van grootschalige vervanging ontstaat.

De wens is om te komen tot een interne portal waarin medewerkers hun mobiele devices kunnen bestellen. De portal moet gekoppeld worden aan de bestelsystemen van de leverancier(s) zodat de inkopen automatisch worden doorgezet.

Om dit voor elkaar te krijgen is de gemeente op zoek naar een projectleider.

De opdracht voor de projectleider is verdeeld in twee fasen:

Fase 1

• Het huidige beleid en gebruikersvoorwaarden herzien en laten vaststellen.

• Op basis van het beleid onderzoeken hoe het bestel- en uitgifteproces het beste kan worden ingericht, handmatig of via een bestelportaal.

• Indien nodig, aanschaf van het systeem waarmee de portal gerealiseerd kan worden.

• Coördinatie GT-hardware (hardware vervanging via VNG)

Fase 2

• Afhankelijk van eerder gemaakte keuzes, de interne portal of interne proces inrichten.

• Indien nodig, de interne portal koppelen aan het bestelsysteem van de leverancier(s).

• Coördinatie en minicompetitie GT-hardware (hardware vervanging via VNG)

• De vervangingsronde van de mobiele telefoons via de nieuwe portal/proces coördineren.

Fase 1 is voorzien voor afronding in 2026. Fase 2 is gepland voor 2027.

Eisen

• Ten minste 32 uur per week beschikbaar, waarvan minimaal 2 dagen werkzaam op Kroondomein.

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met vervangingsprojecten van werkplekken, laptops, mobiele apparaten of vergelijkbare eindgebruikers hardware.

• Aantoonbare ervaring als projectleider (Prince2).

• Ervaring met het opstellen, herzien en laten vaststellen van beleid.

• Ervaring met gebruikersadoptie en communicatie.

• Ervaring met grote uitroltrajecten van hardware.

Wensen

• Ervaring binnen een (gemeentelijke) overheidsorganisatie.

• Bekend met verschillende besturingssystemen (Windows, Android, iOS, MacOS).

• Kennis van Intune, Autopilot, Assetmanagement en Topdesk.

• Kennis van VNG-contracten en gemeentelijke inkoopprocessen.

Competenties

• Resultaatgericht

• Sterke communicatieve vaardigheden

• Verbindend vermogen

• Besluitvaardig

• Proactief

Takenpakket

• Beleid opstellen en laten vaststellen

• Indien nodig een inkooptraject voor een inkoopportal begeleiden.

• Inrichten van inkoopportal met bijbehorende proces.

• Coördinatie van een minicompetitie GT-hardware.

• Coördinatie van de vervangingsronde van mobiele telefoons.

Gebruik van eigen devices

De Opdrachtgever stelt geen devices (laptop's en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel.

Looptijd

De startdatum van opdracht is zo spoedig mogelijk en kent een initiële contractperiode t/m 31-12-2026. Er is een optie tot verlenging.

Verlenging

De gemeente kan de opdracht 2 keer met een periode van 6 maanden verlengen.

Plafond uurtarief

€ 100 per uur all-in tarief exclusief btw.

Kernwaarden

Je herkent jezelf in onze kernwaarden en het werken bij onze organisatie. Zij zijn de uitgangspunten van onze organisatie en staan voor de manier waarop we met elkaar en met alle externe partijen omgaan. Uw kandidaat beschouwd onze kernwaarden als zijn/haar eigen.