Projectleider werkplekinrichting (32 uur)

PIA Project Interim Advies; Wieldrecht; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Gemeente Hollands Kroon zoekt een ervaren projectleider voor een twee-fasenvervanging van mobiele telefoons en laptops. Je herziet beleid, onderzoekt bestel- en uitgifteprocessen en begeleidt zo nodig de aanschaf en het inkooptraject van de portal.

Je richt de interne bestelportal in en koppelt deze aan leverancierssystemen, coördineert hardwarevervanging via VNG en regelt de vervangingsronde. Standplaats Anna Paulowna, 32 uur, projectbasis tot eind 2026.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau en 5+ jaar ervaring met vervangingsprojecten van werkplekken en apparaten.
• Ervaring als projectleider (Prince2) is vereist.
• Sterke communicatie en verbindend vermogen tussen beleid en uitvoering.

Responsibilities

• Herzien van huidig beleid en vaststellen van gebruikersvoorwaarden.
• Onderzoeken van de beste inrichting van bestel- en uitgifteproces, handmatig of via portal.
• Coördineren van aanschaf/inkoop van portal-systeem en koppelingen met leveranciers.

Skills

Projectleiding

Communicatie

Beleidsvorming

Gebruikersadoptie

Education

HBO-niveau

Tools

Intune

Autopilot

Assetmanagement

Topdesk

Job description

Bij gemeente Hollands Kroon vervang je de komende jaren alle mobiele telefoons en laptops van de medewerkers. Als projectleider bouw je mee aan een nieuw bestelportaal en een toekomstbestendig devicebeleid.

Omschrijving van de opdrachtgever:

Gemeente Hollands Kroon staat de komende 2 jaar voor een grote vervangingsopgave: alle mobiele telefoons en laptops van medewerkers moeten worden vervangen. De gemeente grijpt dit moment aan om het lifecyclemanagement van deze apparatuur opnieuw in te richten, zodat er in de toekomst niet weer een piek in de vervanging ontstaat.

De wens is een interne portal waarin medewerkers straks zelf hun mobiele devices kunnen bestellen. Deze portal wordt gekoppeld aan de bestelsystemen van de leverancier(s), zodat inkopen automatisch worden doorgezet. Om dit te realiseren zoekt de gemeente een ervaren projectleider.

De opdracht bestaat uit 2 fases. In fase 1 herzie je het beleid en onderzoek je hoe het bestel- en uitgifteproces het beste kan worden ingericht, deze fase rond je in 2026 af. In fase 2 richt je de portal of het proces daadwerkelijk in en coördineer je de vervangingsronde. Deze fase staat gepland voor 2027.

We zoeken een resultaatgerichte en besluitvaardige projectleider met sterke communicatieve vaardigheden en verbindend vermogen, die proactief schakelt tussen beleid en uitvoering.

Wat ga je doen:

• Je herziet het huidige beleid en de gebruikersvoorwaarden en zorgt dat deze worden vastgesteld.
• Je onderzoekt hoe het bestel- en uitgifteproces het beste kan worden ingericht, handmatig of via een bestelportaal.
• Je begeleidt, indien nodig, de aanschaf en het inkooptraject van het systeem voor de portal.
• Je richt de interne bestelportal en het bijbehorende proces in en koppelt deze aan het systeem van de leverancier(s).
• Je coördineert de hardwarevervanging via de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG), inclusief de minicompetitie GT-hardware.
• Je coördineert de vervangingsronde van de mobiele telefoons via de nieuwe portal of het nieuwe proces.

Wij vragen:

• minimaal 32 uur per week beschikbaar, waarvan je minimaal 2 dagen op Kroondomein werkt
• hbo-werk- en -denkniveau
• minimaal 5 jaar werkervaring met vervangingsprojecten van werkplekken, laptops, mobiele apparaten of vergelijkbare eindgebruikershardware
• ervaring als projectleider (Prince2)
• ervaring met:
  • het opstellen, herzien en laten vaststellen van beleid
  • gebruikersadoptie en communicatie
• grote uitroltrajecten van hardware
• bij voorkeur:
  • ervaring binnen een (gemeentelijke) overheidsorganisatie
  • bekend met verschillende besturingssystemen, zoals Windows, Android, iOS en macOS
  • kennis van Intune, Autopilot, Assetmanagement en Topdesk
  • kennis van VNG-contracten en gemeentelijke inkoopprocessen

Standplaats:

Anna Paulowna

Wij bieden:

De functie is per direct beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd tot en met 31 december 2026, met een optie tot verlenging (2 x 6 maanden).