Projectleider Werkplekinrichting

Matchpros; Hollands Kroon; Hybrid; EUR 65,000 - 80,000; Part time

Job summary

Gemeente Hollands Kroon zoekt een Projectleider ICT Hardware en Lifecyclemanagement voor de vervangingsopgave van medewerkersapparatuur. Je bereidt beleid voor, stuurt de besluiten en bewaakt het gehele proces van inkoop tot uitrol.

In de eerste fase toets je beleid en voorwaarden en organiseer je het bestel- en uitgifteproces. In de tweede fase implementeer je de gekozen inrichting en koppel je systemen aan leveranciers.

Qualifications

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Minimaal 2 dagen per week op locatie bij Hollands Kroon.
• HBO-werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met vervangingsprojecten van werkplekken/hardware.
• Aantoonbare ervaring met Prince2.
• Ervaring met beleid opstellen en laten vaststellen.
• Ervaring met gebruikersadoptie en communicatie.
• Ervaring met grootschalige hardware-uitrol.
• Nederlands in woord en geschrift uitstekend.

Responsibilities

• Voorbereiden, inrichten en uitvoeren van de vervangingsopgave.
• Begeleiden van beleid en besluitvorming in fase 1 (2026).
• Coördineren van hardwarevervanging via VNG-contracten.
• In fase 2: inrichting interne portal of bestelproces en koppeling met leveranciers.
• Coördineren minicompetitie voor hardware en vervangingsronde van devices.
• Combineren van projectleiding met beleidsontwikkeling en ICT-inkoop.

Skills

Prince2

Projectleiding

Communicatie

Beleid opstellen

Rol in hardware-uitrol

Proactief

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Intune

Autopilot

Topdesk

Assetmanagement

Job description

z.s.m. t/m 31-12-2026 (optie verlenging: 2 x 6 maanden)

thuiswerken mogelijk: Ja

Schaal 11

Organisatie

Gemeente Hollands Kroon staat voor een omvangrijke ICT-vervangingsopgave. Binnen twee jaar moeten de mobiele telefoons en laptops van medewerkers worden vervangen. De gemeente gebruikt deze opgave om het lifecyclemanagement van mobiele devices en werkplekhardware structureel te verbeteren en toekomstige grootschalige vervangingsmomenten te voorkomen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het ontwikkelen van een efficiënt bestel- en uitgifteproces voor hardware. Daarbij wordt onderzocht of een interne bestelportal wordt ingericht die gekoppeld kan worden aan de bestelsystemen van leveranciers.

Opdracht

Als Projectleider ICT Hardware en Lifecyclemanagement ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, inrichting en uitvoering van de vervangingsopgave. De opdracht bestaat uit twee fasen. In de eerste fase, die in 2026 wordt uitgevoerd, herzie je het bestaande beleid en de gebruikersvoorwaarden en begeleid je de besluitvorming hierover. Op basis van het vastgestelde beleid onderzoek je hoe het bestel- en uitgifteproces het beste kan worden ingericht, handmatig of via een bestelportal. Indien nodig begeleid je de aanschaf van het benodigde systeem. Daarnaast coördineer je de hardwarevervanging via de relevante VNG-contracten. In de tweede fase, gepland voor 2027, realiseer je de gekozen inrichting. Je richt de interne portal of het interne bestelproces in en verzorgt waar nodig de koppeling met de bestelsystemen van leveranciers. Ook coördineer je de minicompetitie voor hardware en de vervangingsronde van mobiele telefoons. Je combineert projectleiding met beleidsontwikkeling, ICT-inkoop, procesinrichting, gebruikersadoptie en de praktische coördinatie van grootschalige hardware-uitrol.

Vereisten

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Minimaal 2 dagen per week werkzaam op locatie bij gemeente Hollands Kroon.
• Aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met vervangingsprojecten van werkplekken, laptops, mobiele apparaten of vergelijkbare eindgebruikershardware.
• Aantoonbare ervaring als projectleider met Prince2.
• Ervaring met het opstellen, herzien en laten vaststellen van beleid.
• Ervaring met gebruikersadoptie en communicatie.
• Ervaring met grootschalige uitroltrajecten van hardware.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag of Verklaring Omtrent het Gedrag Politiegegevens is voor aanvang van de werkzaamheden vereist.
• De kandidaat beschikt voor de uitvoering van de opdracht over een eigen laptop en mobiele telefoon.

Wensen

• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
• Kennis van verschillende besturingssystemen, waaronder Windows, Android, iOS en macOS.
• Kennis van Intune, Autopilot, assetmanagement en Topdesk.
• Kennis van VNG-contracten en gemeentelijke inkoopprocessen.

Competenties

• Resultaatgericht.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Verbindend vermogen.
• Besluitvaardig.
• Proactief.

Planning

De opdracht start zo spoedig mogelijk en loopt in eerste instantie tot en met 31 december 2026. De gemeente heeft twee opties om de opdracht met telkens 6 maanden te verlengen. De tweede fase van het project staat gepland voor 2027.

Werkdag

De inzet bedraagt minimaal 32 uur per week. De kandidaat werkt minimaal 2 dagen per week op locatie bij gemeente Hollands Kroon.