Projectleider

All About Work; Anna Paulowna; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een ervaren projectleider voor een grote vervangingsopgave van mobiele telefoons en laptops bij een gemeentelijke organisatie

Je werkt aan beleid, processen en mogelijk een interne portal. Je verbindt techniek, organisatie, inkoop en gebruikersadoptie, en stuurt de opdracht gefaseerd aan met voltooiing van fase 1 in 2026 en fase 2 in 2027.

Qualifications

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar, waarvan minimaal 2 dagen op Kroondomein.
• HBO werk- en denkniveau aantoonbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring met vervangingsprojecten van werkplekken en hardware.
• Aantoonbare ervaring als projectleider (Prince2).
• Ervaring met opstellen en laten vaststellen van beleid.

Responsibilities

• Herzie en stel beleid en gebruikersvoorwaarden vast.
• Onderzoek bestel- en uitgifteproces op basis van beleid, eventueel via portal.
• Begeleid de aanschaf van het systeem voor de portal.
• Richt interne portal of proces in en koppel portals aan leveranciers.
• Coördineer GT-hardware en hardwarevervanging via VNG.
• Begeleid inkooptraject voor een inkoopportal.
• Coördineer minicompetitie voor GT-hardware.
• Coördineer vervangingsronde van mobiele telefoons via portal of proces.

Skills

Projectmanagement

Communicatie

Stakeholder management

Beleid ontwikkelen

Besluitvaardigheid

Initiatief

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Intune

Autopilot

Topdesk

VNG-contracten

Job description

Over de functie

ml T234565

Je gaat aan de slag met een omvangrijke vervangingsopgave van mobiele telefoons en laptops binnen een gemeentelijke organisatie. In deze opdracht zorg je ervoor dat niet alleen de vervanging goed verloopt, maar ook dat het life cycle management toekomstbestendig wordt ingericht. Je werkt aan beleid, processen en mogelijk de realisatie van een interne portal waarmee medewerkers devices kunnen bestellen. Daarbij verbind je techniek, organisatie, inkoop en gebruikersadoptie. Je stuurt de opdracht gefaseerd aan, met afronding van fase 1 in 2026 en voortzetting van fase 2 in 2027.

Wat ga je doen

• Je herziet het huidige beleid en de gebruikersvoorwaarden en laat deze vaststellen.
• Je onderzoekt op basis van het beleid hoe het bestel- en uitgifteproces het beste kan worden ingericht, handmatig of via een bestelportaal.
• Je begeleidt indien nodig de aanschaf van het systeem waarmee de portal gerealiseerd kan worden.
• Je richt afhankelijk van gemaakte keuzes de interne portal of het interne proces in.
• Je koppelt indien nodig de interne portal aan het bestelsysteem van de leverancier(s).
• Je coördineert GT-hardware, inclusief hardwarevervanging via VNG.
• Je begeleidt een inkooptraject voor een inkoopportal indien dat nodig is.
• Je coördineert een minicompetitie voor GT-hardware.
• Je coördineert de vervangingsronde van mobiele telefoons via de nieuwe portal of het nieuwe proces.

Over jou

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je bent resultaatgericht en weet projecten doelgericht naar afronding te brengen.
• Je communiceert sterk en beweegt je makkelijk tussen beleid, uitvoering en leveranciers.
• Je hebt verbindend vermogen en weet verschillende stakeholders effectief samen te brengen.
• Je bent besluitvaardig en neemt initiatief wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je werkt proactief en houdt overzicht in een opdracht met meerdere fasen en afhankelijkheden.

Eisen

• Je bent ten minste 32 uur per week beschikbaar, waarvan minimaal 2 dagen werkzaam op Kroondomein.
• Je beschikt aantoonbaar over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met vervangingsprojecten van werkplekken, laptops, mobiele apparaten of vergelijkbare eindgebruikershardware.
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider (Prince2).
• Je hebt ervaring met het opstellen, herzien en laten vaststellen van beleid.
• Je hebt ervaring met gebruikersadoptie en communicatie.
• Je hebt ervaring met grote uitroltrajecten van hardware.
• Je houdt er rekening mee dat je voor deze opdracht gebruikmaakt van eigen devices, omdat er geen laptop of mobiele telefoon ter beschikking wordt gesteld.

Wensen

• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
• Je bent bekend met verschillende besturingssystemen, waaronder Windows, Android, iOS en MacOS.
• Je hebt kennis van Intune, Autopilot, Assetmanagement en Topdesk.
• Je hebt kennis van VNG-contracten en gemeentelijke inkoopprocessen.

Competenties

• Je bent resultaatgericht.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je hebt verbindend vermogen.
• Je bent besluitvaardig.
• Je bent proactief.

ml T234565