Projectleider vluchtelingenopvang

FlexIntens; Bilthoven; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt in opdracht van de Gemeente De Bilt een programmamanager vluchtelingenopvang voor 24 uur per week. Je draagt eindverantwoordelijkheid voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang en regisseert de samenwerking tussen bestuurlijke besluitvorming, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financiën en uitvoering.

Je bent de primaire adviseur van directie, college en bestuur op dit dossier en bouwt aan programmastrategieën, risicoanalyses en

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager, senior projectmanager of vergelijkbare regiefunctie binnen een overheidsinstantie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang, asielopvang, Oekraïense ontheemden of vergelijkbare maatschappelijke opvangvraagstukken.

Responsibilities

• Eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het programma vluchtelingenopvang.
• Sturen op samenhang tussen opvangvraagstukken binnen de gemeente.
• Strategisch aanspreekpunt voor bestuur, directie, COA, provincie en ketenpartners.
• Advies aan college, burgemeester en wethouders over bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken.
• Opstellen van programmastrategieën, risicoanalyses en bestuurlijke adviezen.
• Bewaken van planning, financiën, kwaliteit en resultaten van projecten.
• Zorgdragen voor effectieve samenwerking tussen interne teams en externe partners.
• Aanspreekbaar zijn op escalaties en bestuurlijk gevoelige dossiers.

Education

HBO-bachelor niveau

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 03-09-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente de Bilt is FlexIntens op zoek naar een Projectleider vluchtelingenopvang voor 24 uur per week.

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht

Als programmamanager vluchtelingenopvang ben je eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang binnen de gemeente De Bilt. Je zorgt voor strategische regie op de opvang van asielzoekers, Oekraïense ontheemden en eventuele crisis(nood)opvanglocaties. Je borgt de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financiën en uitvoering.

Daarbij ben je de primaire adviseur van directie, college en bestuur op het dossier vluchtelingenopvang.

Resultaatgebieden

• Eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het programma vluchtelingenopvang.
• Sturen op samenhang tussen de verschillende opvangvraagstukken binnen de gemeente.
• Strategisch aanspreekpunt voor bestuur, directie, COA, provincie, ministeries en overige ketenpartners.
• Adviseren van college, burgemeester en wethouders over bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken.
• Opstellen van programmastrategieën, risicoanalyses, besluitvormingsdocumenten en bestuurlijke adviezen.
• Bewaken van planning, financiën, kwaliteit en resultaten van de onderliggende projecten.
• Zorgdragen voor een effectieve samenwerking tussen interne teams, externe partners en maatschappelijke stakeholders.
• Escalaties, complexe vraagstukken en bestuurlijk gevoelige dossiers tijdig adresseren en oplossen.
• Verantwoordelijk voor de inrichting en aansturing van participatie- en communicatiestrategieën.
• Verantwoordelijk voor monitoring, rapportage en verantwoording richting bestuur en directie.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager, senior projectmanager of vergelijkbare regiefunctie binnen een overheidsinstantie
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang, asielopvang, opvang van Oekraïense ontheemden of vergelijkbare maatschappelijke opvangvraagstukken

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
2. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering van directie, college en/of bestuur op complexe maatschappelijke dossiers
3. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere projectleiders, multidisciplinaire teams en externe stakeholders zoals COA, provincie, veiligheidsregio en maatschappelijke partners

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.