Projectleider Vluchtelingenopvang

Bright-Professionals; De Bilt; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

ZZP mogelijk

Job summary

Gemeente De Bilt zoekt een projectleider vluchtelingenopvang met eindverantwoordelijkheid voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang. Je borgt samenhang tussen bestuurlijke besluiten, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financiën en uitvoering en dient als primaire adviseur voor directie en bestuur.

Je werkt aan programmastrategieën, risicoanalyses en bestuurlijke adviezen, houdt toezicht op planning en financiën en stuurt interne teams en externe partners

Qualifications

• HBO-niveau is vereist.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare regiefunctie bij overheidsinstantie in de afgelopen 8 jaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring met vluchtelingenopvang of maatschappelijke opvangvraagstukken.

Responsibilities

• Eindverantwoordelijk voor ontwikkeling en uitvoering van het programma vluchtelingenopvang.
• Aansturing van meerdere projectleiders en multidisciplinaire teams.
• Behartig bestuurlijke advisering richting directie, college en bestuur.
• Bewaken planning, financiën, kwaliteit en resultaten van projecten.
• Adresseren en oplossen van escalaties en bestuurlijk gevoelige dossiers.
• Samenwerking met COA, provincie, veiligheidsregio en maatschappelijke partners.
• Participatie- en communicatiestrategieën inrichten en aansturen.

Skills

Regievoering

Projectmanagement

Netwerken

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Prioriteren

Nauwkeurigheid

Stakeholdermanagement

Teamwerk

Politiek-bestuurlijke ervaring

Education

HBO niveau

Job description

Voor Gemeente De Bilt zoeken wij een Projectleider Vluchtelingenopvang. Als programmamanager vluchtelingenopvang ben je eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang. Je borgt de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financiën en uitvoering. Je fungeert als primaire adviseur van directie, college en bestuur op het dossier vluchtelingenopvang.

Resultaatgebieden

• Je bent eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het programma vluchtelingenopvang.
• Je stuurt op samenhang tussen de verschillende opvangvraagstukken binnen de organisatie.
• Je bent strategisch aanspreekpunt voor bestuur, directie, COA, provincie, ministeries en overige ketenpartners.
• Je adviseert college, burgemeester en wethouders over bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken.
• Je stelt programmastrategieën, risicoanalyses, besluitvormingsdocumenten en bestuurlijke adviezen op.
• Je bewaakt planning, financiën, kwaliteit en resultaten van de onderliggende projecten.
• Je zorgt voor effectieve samenwerking tussen interne teams, externe partners en maatschappelijke stakeholders.
• Je adresseert en lost escalaties, complexe vraagstukken en bestuurlijk gevoelige dossiers tijdig op.
• Je richt participatie- en communicatiestrategieën in en stuurt hierop aan.
• Je draagt zorg voor monitoring, rapportage en verantwoording richting bestuur en directie.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering.
• Je hebt ervaring en affiniteit met project- en procesmanagement.
• Je bent een netwerker en legt gemakkelijk en snel verbindingen.
• Je bent communicatief zeer vaardig en politiek sensitief.
• Je bent stressbestendig, kunt relativeren en hebt een dikke huid.
• Je kunt goed omgaan met druk van buitenaf en geeft snel opvolging aan openstaande acties.
• Je bent in staat te prioriteren en kunt ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers heldere vraagstukken voorleggen.
• Je werkt secuur en zorgvuldig en bent scherp op details.
• Je weet mensen mee te krijgen en communiceert actief naar stakeholders.
• Je bent pragmatisch, resultaatgericht en hebt een proactieve houding.
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed uit de voeten en opereert integraal over afdelingen heen.
• Je hebt ervaring met werken in een gemeente of een vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent flexibel en bereikbaar voor onverwachte spoedeisende casuïstiek.

Zij werken voor inwoners, organisaties en bedrijven in meerdere dorpen en zetten zich in om de leefbaarheid, duurzaamheid en ondernemerschap in het verzorgingsgebied te versterken. Ongeveer 250 medewerkers laten zich inspireren door lokale wensen en ontwikkelingen en zetten in op samenwerking binnen netwerken van inwoners, bedrijven en maatschappelijke partners. De organisatie legt de nadruk op het slim verbinden van mensen, middelen en technieken en op samenwerking binnen de organisatie en met externe partners om vernieuwing in de werkwijze te realiseren.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager, senior projectmanager of in een vergelijkbare regiefunctie binnen een overheidsinstantie
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang, asielopvang, opvang van Oekraïense ontheemden of vergelijkbare maatschappelijke opvangvraagstukken

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring met bestuurlijke advisering van directie, college en bestuur bij complexe maatschappelijke dossiers.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van meerdere projectleiders, multidisciplinaire teams en externe stakeholders zoals COA, provincie, veiligheidsregio en maatschappelijke partners.

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO