Projectleider Vluchtelingenopvang De Bilt

Arabelgroep; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast aanspreekpunt

Marktconform salaris

Job summary

Arabel Groep BV zoekt een projectleider vluchtelingenopvang voor Gemeente De Bilt. U bent eindverantwoordelijk voor integrale aansturing en regie op opvangvraagstukken, waaronder asielzoekers en Oekraïense ontheemden.

De opdracht duurt 12 maanden en vindt op locatie plaats; hybride werken is niet mogelijk. Een Verklaring Omtrent het Gedrag is vereist en u rapporteert aan het sociaal domein van de gemeente.

Qualifications

• Een aantoonbaar afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager/regiefunctie binnen een overheidsinstantie.
• Minimaal 3 jaar ervaring met vluchtelingenopvang en maatschappelijke opvangvraagstukken.

Responsibilities

• Eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van het vluchtelingenopvangprogramma.
• Regie op opvang van asielzoekers en Oekraïense ontheemden, incl. crisis- en noodopvanglocaties.
• Adviseer college, directie en bestuur over vluchtelingenopvang.
• Beheer planning, financiën, kwaliteit en resultaten van projecten.
• Zorg voor samenwerking tussen interne teams en externe partners.
• Adresseren en oplossen van escalaties en bestuurlijk gevoelige dossiers.
• Inrichting en aansturing van participatie- en communicatie-strategieën.
• Monitoring, rapportage en verantwoording richting bestuur en directie.

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Aansturing projectleiders

Stakeholder management

Communicatieve vaardigheden

Rapportage en governance

Education

HBO bachelor

Job description

Projectleider Vluchtelingenopvang De Bilt

Gemeente De Bilt

Sociaal domein

Opdrachtgever

Gemeente De Bilt

Maandsalaris

Sluit op

Over de opdrachtgever

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen de gemeente De Bilt vormen. De gemeente zet zich ervoor in dat het voor de ruim 42.000 inwoners nog fijner wordt om er te wonen, te werken en te recreeren. Ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker wordt gewerkt binnen een netwerk van inwoners en bedrijven dat zelf zaken voor elkaar krijgt. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is de kracht van deze organisatie.

De opdracht

Als projectleider vluchtelingenopvang ben je eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang binnen de gemeente De Bilt. Je zorgt voor regie op de opvang van asielzoekers, Oekraiense ontheemden en eventuele crisis- en noodopvanglocaties. Je borgt de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financien en uitvoering. Daarbij ben je de primaire adviseur van directie, college en bestuur op het dossier vluchtelingenopvang.

Je resultaatgebieden:

• Je bent eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het programma vluchtelingenopvang;
• Je stuurt op samenhang tussen de verschillende opvangvraagstukken binnen de gemeente;
• Je bent aanspreekpunt voor bestuur, directie, COA, provincie, ministeries en overige ketenpartners;
• Je adviseert college, burgemeester en wethouders over bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken;
• Je stelt programmastrategieen, risicoanalyses, besluitvormingsdocumenten en bestuurlijke adviezen op;
• Je bewaakt de planning, financien, kwaliteit en resultaten van de onderliggende projecten;
• Je zorgt voor een effectieve samenwerking tussen interne teams, externe partners en maatschappelijke stakeholders;
• Je adresseert en lost escalaties, complexe vraagstukken en bestuurlijk gevoelige dossiers tijdig op;
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en aansturing van participatie- en communicatiestrategieen;
• Je zorgt voor monitoring, rapportage en verantwoording richting bestuur en directie.

De opdracht duurt 12 maanden en wordt uitgevoerd van maandag tot en met vrijdag op locatie; hybride werken is bij deze opdracht niet mogelijk. De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Wat wij vragen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager, senior projectmanager of in een vergelijkbare regiefunctie binnen een overheidsinstantie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang, asielopvang, opvang van Oekraiense ontheemden of vergelijkbare maatschappelijke opvangvraagstukken.

Bij de beoordeling wegen de volgende punten mee:

• Aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Beschrijf in je cv de omvang, complexiteit en bestuurlijke context van de programma’s (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering van directie, college en/of bestuur op complexe maatschappelijke dossiers, benoem dit duidelijk in je cv (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere projectleiders, multidisciplinaire teams en externe stakeholders zoals COA, provincie, veiligheidsregio en maatschappelijke partners (30 punten).

Geef in je cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en de competenties voldoet. Informatie die niet expliciet in je cv of toelichting staat, wordt niet meegenomen in de beoordeling.

• Je hebt ervaring met en affiniteit voor regievoering, project- en procesmanagement;
• Je bent een netwerker en legt gemakkelijk en snel verbindingen;
• Je bent communicatief zeer vaardig, stressbestendig en in staat te relativeren;
• Je hebt een dikke huid en kunt goed omgaan met druk van buitenaf;
• Je geeft snel opvolging aan openstaande acties;
• Je bent goed in staat te prioriteren en legt heldere vraagstukken voor aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever;
• Je bent secuur en zorgvuldig, scherp op details en politiek sensitief;
• Je weet mensen mee te krijgen en communiceert actief naar stakeholders;
• Je bent pragmatisch en resultaatgericht en hebt een proactieve houding;
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team en afdelingsoverstijgend goed uit de voeten;
• Je hebt ervaring met werken bij een gemeente of een soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je bent flexibel: bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte spoedeisende casuistiek.

Wat wij bieden

Een afwisselende opdracht bij een betrokken opdrachtgever, een marktconform salaris en een vast aanspreekpunt vanuit Arabel Groep BV.