Projectleider Opvang

FlexIntens; Vlaardingen; On-site; EUR 54,000 - 76,000; Part time

Job summary

FlexIntens voert in Vlaardingen een opdracht uit voor de lokale overheid en zoekt een ervaren Projectleider Opvang voor 24 uur per week. Je bewaakt strategie, regie en uitvoering van opvang, huisvesting en begeleiding van statushouders en Oekraïense ontheemden.

Verbindt beleid met uitvoering en bestuurlijke besluitvorming, in nauwe samenwerking met het cluster Wonen. De rol vereist een HBO-bachelor en aantoonbare ervaring in een publieke omgeving, met advisering van college en gemeenteraad en

Qualifications

• Aantoonbare opleidingsachtergrond op HBO-/bachelor-niveau.
• Ervaring met vraagstukken rondom asielopvang en/of huisvesting van statushouders.
• Ervaring als projectleider binnen een gemeente of publieke organisatie.
• Ervaring met advisering van college van B&W en gemeenteraad.
• Kennis van beleidskaders rondom opvang en huisvesting.

Responsibilities

• Beheren van strategie, regie en coördinatie van de gemeentelijke opvangopgave.
• Verbinding tussen beleid, uitvoering en externe partners; bestuurlijke besluitvorming faciliteren.
• Coördineren van planning, voortgang en financiën van opvang- en huisvestingsprojecten.
• Zorgdragen voor draagvlak en heldere communicatie richting inwoners en omwonenden.

Skills

Projectleiding

Publieke sector

Stakeholdermanagement

Communicatie

Education

HBO-bachelor

Job description

Functiebeschrijving Voor de Gemeente Vlaardingen is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Opvang voor 24 uur per week. De gemeente Vlaardingen is op zoek naar een ervaren Projectleider Opvang binnen het fysieke domein.

De projectleider wordt ingezet vanuit het cluster Wonen en is verantwoordelijk voor de strategie, regie en coördinatie van de gemeentelijke opgave rondom opvang, huisvesting en begeleiding van statushouders en Oekraïense ontheemden. De projectleider verbindt beleid, uitvoering, bestuur en externe samenwerkingspartners en zorgt voor voortgang, samenhang en bestuurlijke besluitvorming.

Opdracht

De gemeente Vlaardingen staat voor een complexe en politiek-bestuurlijke opgave op het gebied van opvang, huisvesting en begeleiding van statushouders. Onderdeel hiervan is het ontwikkelen en realiseren van het regionale bod richting de PRT, binnen de kaders van het geldende coalitieakkoord en de landelijke en regionale wet- en regelgeving. Daarnaast speelt de afbouw van de opvanglocatie en de daarmee samenhangende samenwerking en contractuele afspraken met het COA. De projectleider zorgt voor een integrale aanpak, bewaakt de voortgang en brengt de verschillende belangen van bestuur, gemeenteraad, inwoners, regio en ketenpartners bij elkaar.

Werkzaamheden

De projectleider houdt zich onder andere bezig met:

• Opstellen en uitwerken van een strategie voor het regionale bod richting de PRT voor de opvang van Oekraïense ontheemden, statushouders en asielzoekers, binnen de kaders van het coalitieakkoord.
• Regie voeren op de voorbereiding en uitvoering van het regionale bod en zorgen voor samenhang tussen de verschillende deelopgaven.
• Voorbereiden en coördineren van bestuurlijke en politieke besluitvorming, waaronder het voorbereiden van gesprekken met het college van B&W, de gemeenteraad, de regio, PZH, het Rijk en het COA.
• Opstellen en/of coördineren van college- en raadsvoorstellen, bestuurlijke nota's, beantwoording van art. 34-vragen en andere stukken die bestuurlijke of politieke impact hebben.
• In kaart brengen van de financiële consequenties en risico's van het regionale bod en de verschillende opvangscenario's.
• Coördineren van de afbouw van de projectsamenwerking met het COA met betrekking tot de opvanglocatie.
• Zorgdragen voor draagvlak en heldere communicatie over het opvangdossier richting inwoners en omwonenden, gemeenteraad, bestuur en samenwerkingspartners.
• Signaleren en vertalen van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Huisvestingswet, Wet inburgering en RTB-regeling, naar de lokale uitvoeringspraktijk inzake opvang.
• Afstemmen met de projectgroep Oekraïne en zorgen voor verbinding met aanpalende gemeentelijke programma's en projecten.
• Aansturen en/of functioneel begeleiden van projectmedewerkers en het uitvoeringsteam.
• Signaleren van knelpunten, risico's en bestuurlijke aandachtspunten en tijdig adviseren over mogelijke oplossingsrichtingen.
• Bewaken van planning, voortgang, kwaliteit en samenhang binnen de verschillende onderdelen van de opdracht.

Beoogde resultaten

De inzet van de projectleider leidt tot:

• Een heldere en bestuurlijk gedragen strategie voor het regionale bod.
• Een concreet uitgewerkt voorstel voor de opvangopgave van Vlaardingen.
• Tijdige en kwalitatief goede advisering van het college van B&W en de gemeenteraad.
• Adequate voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming en politieke behandeling.
• Een financieel inzichtelijk beeld van de consequenties van het regionale bod en de verschillende scenario's.
• Een zorgvuldig georganiseerde afbouw van de opvanglocatie en de samenwerking met het COA.
• Goede afstemming tussen de gemeentelijke organisatie, regio, PZH, Rijk, COA en overige betrokken partners.
• Een gedragen communicatie- en participatieaanpak richting inwoners en omwonenden.
• Een effectieve verbinding tussen beleid, bestuurlijke besluitvorming en uitvoering.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met vraagstukken rondom asielopvang en/of huisvesting van statushouders
3. Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente of andere publieke organisatie
4. Aantoonbare werkervaring met het leiden van complexe opvang-, huisvestings- en/of ruimtelijke projecten
5. Aantoonbare werkervaring met advisering van college van B&W en/of gemeenteraad
6. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van bestuurskunde, sociale wetenschappen, planologie of een vergelijkbare richting
2. Aantoonbare werkervaring met samenwerking met COA, provincie, Rijk en/of regionale partners
3. Aantoonbare kennis van de Huisvestingswet, Wet inburgering en Regeling Tijdelijke Bescherming (RTB)
4. Aantoonbare werkervaring met de afbouw, sluiting of transformatie van opvanglocaties
5. Aantoonbare ervaring met participatietrajecten en bewonerscommunicatie rondom opvang- of huisvestingsvraagstukken
6. Aantoonbare ervaring met het creëren van draagvlak bij inwoners, omwonenden en maatschappelijke organisaties

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.