Projectleider Verbreden Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding

Bij Oranje; Utrecht; On-site; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een ervaren projectleider informatiehuishouding die de verbinding legt tussen beleid, processen en uitvoering binnen de gemeente Amersfoort.

Je ontwerpt en implementeert een breed kwaliteitssysteem voor informatiebeheer, informatieveiligheid en privacybescherming, vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen en werkt nauw samen met het programmateam, de CIO en proceseigenaren.

Qualifications

• Afgeronde wo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met programma’s op het gebied van informatiehuishouding.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de archiefwet en de Wet open overheid.
• Lean Blackbelt, bekend met agile en lean werken.
• Ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en stakeholdermanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring bij gemeenten; functies zoals procesanalist of kwaliteitsmanager.
• Analytische, resultaatgerichte en pragmatische aanpak.
• In staat om enthousiasme en draagvlak te creëren.

Responsibilities

• Je zet een breed kwaliteitssysteem op voor actueel, volledig en kloppend informatiebeeld.
• Je brengt het IAM-proces in kaart en geeft implementatie‑aanbevelingen.
• Je analyseert, legt vast en verbetert processen met focus op informatiehuishouding en digitalisering.
• Je kaart eisen voor aanbestedingen en legt wensen vast voor ondersteunende systemen.
• Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen.
• Je draagt bij aan beleid en kaders voor informatiehuishouding en toetst uitvoerbaarheid.
• Je stelt verbeterplannen op op basis van volwassenheidsmetingen.

Skills

Ervaring met informatiehuishouding

Lean Black Belt

Procesoptimalisatie

Stakeholdermanagement

Analytisch

Resultaatgericht

Zelfstandig werken

Bestuurlijk sensitief

Education

WO-opleiding

Job description

Opdrachtomschrijving

Amersfoort hecht veel waarde aan het vertrouwen van haar inwoners in de gemeente. Door open en transparant te zijn en informatie tijdig openbaar te maken, versterken we dit vertrouwen. Daarvoor is een informatiehuishouding van goede kwaliteit noodzakelijk. Dit betekent dat informatie – met in de eerste plaats de gegevens van onze inwoners – goed geordend, betrouwbaar en veilig wordt beheerd conform wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, NIS2, AVG en Wet open overheid. Hier werken we continu aan.

Een duurzame verbetering van de informatiehuishouding begint bij de processen van de gemeente. Informatie ontstaat, wordt gebruikt, gedeeld, opgeslagen en vernietigd tijdens de uitvoering van processen. Het op orde brengen van de informatiehuishouding vraagt daarom niet alleen om goede systemen en beleid, maar vooral ook om goed ingerichte processen.

Daarom zoeken wij een ervaren projectleider die de verbinding legt tussen beleid, processen, systemen en de uitvoering.

De projectleider werkt nauw samen met het programmateam, de CIO, de procesmanager IV, proceseigenaren, informatiemanagement- en beheer.

Jouw opdracht

De opdracht bestaat uit een aantal componenten.

• Je zet een breed kwaliteitssysteem op waardoor de gemeente Amersfoort continu een actueel, volledig en kloppend beeld heeft van de stand van het informatiebeheer, de informatieveiligheid en de bescherming van de privacy.
• Je brengt het IAM proces in kaart, schetst de gewenste situatie en geeft aanbevelingen voor implementatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het analyseren, vastleggen en verbeteren van processen. Je hebt hierbij oog voor de eisen en mogelijkheden op het gebied van informatiehuishouding en digitalisering. Je bepaalt hierbij de prioriteit in afstemming met de programmamanager.
• Ten behoeve van aanbestedingen breng je processen in kaart en leg je eisen en wensen vast voor de ondersteunende systemen.
• Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen.
• Je draagt op basis van je ervaring bij aan het opstellen van beleid en kaders voor informatiehuishouding en toetst dat deze uitvoerbaar in processen kunnen worden geïmplementeerd.
• Je stelt verbeterplannen op voor informatiehuishouding op basis van (volwassenheids) metingen.

Beoogd resultaat

Een uitgewerkt kwaliteitssysteem met duidelijke kaders en richtlijnen waarin is vastgelegd wat je toetst, hoe je toetst, hoeveel je toetst

Een vertaling van de kaders voor informatiehuishouding naar richtlijnen, procesafspraken, verantwoordelijkheden en instructies

Verbeterde en geborgde werkprocessen en verantwoordelijkheden binnen de lijnorganisatie

Functie-eisen naar alle suppliers

Belangrijke voorwaarde i.v.m. de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta)Per 1 januari 2027 treedt de Wtta formeel in werking. Als gewaardeerde partner van Randstad Enterprise Talent Solutions (RETS) wijzen wij je erop dat wij vanaf die datum wettelijk uitsluitend nog arbeidskrachten mogen in- en doorlenen van leveranciers die over een geldige Wtta-toelating of overgangsrecht beschikken.

Door een kandidaat aan te bieden op deze aanvraag, bevestig je dat jouw organisatie tijdig aan de wettelijke Wtta-eisen voldoet en dat jullie actuele status en bewijsstukken volledig zijn geregistreerd in de RETS Wtta-Portaal. Indien op onze interne peildatum van 10 november 2026 de vereiste bewijslast (zoals de bevestiging van de SZW-aanmelding of een geplande audit) niet is aangeleverd, kan een eventuele plaatsing per 31 december 2026 wettelijk niet worden opstarten of gecontinueerd.

Functie eisen

• Afgeronde wo-opleiding,
• Aantoonbare ervaring (min 1 jaar) met programma’s op het gebied van informatiehuishouding
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de archiefwet en de Wet open overheid
• Lean Blackbelt (iemand die bekend is met agile werken en vooral lean werken)
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en stakeholdermanagement
• Minimaal 5 jaar ervaring bij gemeenten denk aan procesanalist, Procesconsultant kwaliteitsmanager met meer dan 100.000 inwoners
• Analytische, resultaatgerichte en pragmatische aanpak
• Je bent in staat om enthousiasme en draagvlak te creëren

Competenties

• Resultaatgericht
• Verbindend
• Analytisch
• Zelfstandig
• Bestuurlijk sensitief