Projectleider Data- en Informatiebeheer

Ormer ICT Careers; Hardenberg; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Part time

Job summary

Ormer ICT Careers namens de gemeente Hardenberg zoekt een ervaren projectleider die het IGW-programma ondersteunt. De opdracht duurt 12 maanden met optie tot verlenging, 16 uur per week op standplaats Hardenberg.

Je ontwikkelt een borgingsmodel voor Informatiegestuurd Werken, met aandacht voor eigenaarschap, verantwoordelijkheden en kwaliteitsafspraken. Je werkt zelfstandig, stemt af met lijnmanagement en Team Data en levert concrete resultaten: governancekader, informatiearchitectuur en een

Qualifications

• Minimaal 4 jaar ervaring als projectleider bij een gemeente.
• Minimaal 2 jaar ervaring met informatiemanagement- of datagovernanceprocessen.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ontwikkeling en implementatie van kwaliteitskaders, KPI's en stuurinformatie voor data- en informatieproducten.

Responsibilities

• Leidinggeven aan en ontwerpen van beheer en governance voor data/informatieproducten.
• Ontwikkelen en opleveren van borgingsmodellen IGW.
• Coördineren met lijnmanagement, Team Data en proceseigenaren.
• Zorg dragen voor afstemming met Datafundament, Dataplatform en Opleiding en Informatievaardigheden.

Skills

Projectmanagement

Data governance

Stakeholder management

Process modelling

Education

HBO bachelor

Tools

Microsoft ecosystem

Job description

Startdatum:

Startdatum: z.s.m.

Duur opdracht: 12 maanden, met optie tot verlenging

Aantal uren per week: 16 uur

Standplaats: Hardenberg

Reageren voor: 15 november 12.00h

Organisatie

Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee

De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners. We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt. Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Achtergrond en aanleiding

De gemeente Hardenberg werkt binnen het programma Informatiegestuurd Werken (IGW) aan het verbeteren van de informatievoorziening en het datagedreven werken. Binnen dit programma worden processen, rollen, systemen en informatieproducten ontwikkeld. We willen zorgen dat de resultaten van het programma ook na afronding goed worden beheerd en verder ontwikkeld. Daarom zoeken we een externe opdrachtnemer die uitwerkt hoe we dit binnen onze organisatie kunnen organiseren.

Doel van de opdracht

Het ontwikkelen en opleveren van een borgingsmodel voor Informatiegestuurd Werken. Hierin staat hoe we het eigenaarschap, de verantwoordelijkheden, het beheer en de kwaliteit van informatieproducten structureel kunnen organiseren. De opdracht is tijdelijk en gericht op het opleveren van concrete resultaten. De gemeente is zelf verantwoordelijk voor de besluitvorming, invoering en uitvoering van de gemaakte afspraken.

Opdrachtresultaten

De Opdrachtnemer Levert De Volgende Resultaten Op

• Borgingsmodel IGW: Een voorstel voor de structurele borging van IGW binnen de bestaande organisatie. Hierin zijn de rollen, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en het eigenaarschap uitgewerkt.
• Governance- en beheerkader: Een kader waarin staat hoe het beheer, de kwaliteitsbewaking en de verdere ontwikkeling van IGW kunnen worden georganiseerd. Dit sluit aan op de gemeentelijke I-visie en bestaande beleidskaders.
• Informatiearchitectuur en informatiekwaliteit: Een advies voor de inrichting van een organisatiebrede informatiearchitectuur en een kwaliteitskader voor data en informatieproducten. Hierbij wordt rekening gehouden met relevante ontwikkelingen binnen Microsoft en wet- en regelgeving, waaronder de AVG, Wpg en Archiefwet.
• Register informatieproducten: Een overzicht van de informatieproducten binnen de afgesproken scope. Per product is vastgelegd wie eigenaar is, wie verantwoordelijk is voor het beheer, welke KPI-definities gelden en hoe vaak actualisatie nodig is.
• Overdrachts- en implementatieplan: Een concreet plan waarin staat welke stappen de gemeente moet zetten om de ontwikkelde modellen en afspraken in te voeren en te borgen. Hierbij is ook aandacht voor de samenhang met Datafundament, Dataplatform, Team Data en Opleiding en Informatievaardigheden.

Uitvoering van de opdracht

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf de aanpak en werkwijze. De planning en oplevermomenten worden vooraf afgestemd met de opdrachtgever. Om de resultaten te kunnen opleveren, vindt waar nodig afstemming plaats met het lijnmanagement, proceseigenaren, Team Data, functioneel beheer en andere betrokkenen. De gemeente zorgt dat de benodigde informatie en contactpersonen beschikbaar zijn.

Vereisten / knock-outcriteria

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van data, informatievoorziening of informatiebeheer bij een gemeente;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten en implementeren van informatiemanagement- of datagovernanceprocessen, waaronder het vastleggen van eigenaarschap, beheerverantwoordelijkheden, KPI's en kwaliteitsafspraken.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling en implementatie van kwaliteitskaders, KPI's en stuurinformatie voor data- en informatieproducten.

Functie wensen

• Aantoonbare werkervaring met het leidinggeven aan en ontwerpen, implementeren van een beheerorganisatie en governance voor data of informatieproducten, dit is met 2 voorbeelden van vergelijkbare opdrachten toegelicht (40 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van informatiegovernance en informatiemanagementprocessen, waaronder het vastleggen van eigenaarschap, beheerverantwoordelijkheden, KPI-definities en actualisatiefrequenties voor data- en informatieproducten, dit is met voorbeelden toegelicht in de wekrervaring (30 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten en borgen van governance, eigenaarschap en beheerprocessen binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.(20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met AVG, Wpg en Archiefwet, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Verbindend en omgevingsbewust;
• Gestructureerd en resultaatgericht;
• Besluitvaardig en zorgvuldig;
• Kan complexe informatie vertalen naar uitvoerbare afspraken;
• Sterke gesprekspartner voor management, proceseigenaren en specialisten.