Projectleider Verbreden Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding

Incipias; Amersfoort; On-site; EUR 60,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

CAO Gemeenten schaal 12

Job summary

In opdracht van Gemeente Amersfoort zoekt Incipias een Projectleider Verbreden Kwaliteitssysteem Informatiedossiers. Je levert een integraal kwaliteitskader voor informatiehuishouding, informatieveiligheid en privacy, en vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen.

Je werkt nauw samen met het programmateam, CIO en proceseigenaren. Een Wo-diploma, 5+ jaar gemeentelijke ervaring en Lean-Blackbelt zijn vereist; schaal 12 CAO Gemeenten met een IKB van 17,05% bovenop het bruto maandsalaris

Qualifications

• Een afgeronde wo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met programma's op het gebied van informatiehuishouding.
• Kennis van Archiefwet, AVG en Wet open overheid.
• Lean Blackbelt certificering of aantoonbaar ervaring met lean en agile werken.
• Minimaal 5 jaar ervaring bij gemeenten met >100.000 inwoners als procesanalist/kwaliteitsmanager.
• Analytisch en pragmatisch, met een oplossingsgerichte aanpak.
• In staat draagvlak te creëren bij diverse stakeholders.

Responsibilities

• Een breed kwaliteitssysteem opzetten voor actueel en volledig informatiebeheer, informatieveiligheid en privacy.
• IAM-proces in kaart brengen en implementatie-aanbevelingen doen.
• Processen analyseren, vastleggen en verbeteren met aandacht voor informatiehuishouding en digitalisering.
• Eisen en wensen vastleggen voor aanbestedingsprocessen en ondersteunende systemen.
• Wet- en regelgeving vertalen naar werkbare processen.
• Beleid en kaders voor informatiehuishouding opstellen en toetsen op uitvoerbaarheid.
• Verbeterplannen opstellen op basis van volwassenheidsmetingen.
• Kaders en toetsmethoden uitwerken voor een stevige kwaliteitssysteem.

Skills

Analytische vaardigheden

Resultaatgericht

Verbindend

Zelfstandig werken

Stakeholdermanagement

Education

WO-opleiding

Job description

• Uren per week: 28 tot 32
• Looptijd: 1 december 2026 tot 19 november 2027
• Start: 1 december 2026 (uiterlijk 1 januari 2027)
• Salarisschaal: schaal 12 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 13 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Amersfoort, zijn wij op zoek naar een Projectleider Verbreden Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding. In deze rol draag je bij aan een betrouwbare, veilige en goed geordende informatiehuishouding voor de gemeente. Amersfoort hecht veel waarde aan het vertrouwen van haar inwoners en werkt continu aan een transparante, zorgvuldige omgang met informatie conform wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, NIS2, AVG en de Wet open overheid. Jij bent de verbindende schakel tussen beleid, processen, systemen en de dagelijkse uitvoering. Je werkt nauw samen met het programmateam, de CIO, de procesmanager IV, proceseigenaren en informatiemanagement en beheer.

Wat ga je doen?

• Een breed kwaliteitssysteem opzetten waarmee de gemeente continu een actueel, volledig en kloppend beeld heeft van de stand van het informatiebeheer, de informatieveiligheid en de privacybescherming.
• Het IAM-proces in kaart brengen, de gewenste situatie schetsen en aanbevelingen voor implementatie geven.
• Processen analyseren, vastleggen en verbeteren, met oog voor de eisen en mogelijkheden op het gebied van informatiehuishouding en digitalisering.
• Ten behoeve van aanbestedingen processen in kaart brengen en eisen en wensen vastleggen voor ondersteunende systemen.
• Wet- en regelgeving vertalen naar werkbare processen.
• Op basis van je ervaring bijdragen aan het opstellen van beleid en kaders voor informatiehuishouding en toetsen of deze uitvoerbaar zijn.
• Verbeterplannen opstellen voor informatiehuishouding op basis van volwassenheidsmetingen.
• Zorgen voor een uitgewerkt kwaliteitssysteem met duidelijke kaders, richtlijnen en toetsmethoden.
• Verbeterde en geborgde werkprocessen en verantwoordelijkheden borgen binnen de lijnorganisatie.

Jouw profiel

• Een afgeronde wo-opleiding.
• Aantoonbare ervaring (minimaal 1 jaar) met programma's op het gebied van informatiehuishouding.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en de Wet open overheid.
• Lean Blackbelt certificering of aantoonbaar ervaren met lean en agile werken.
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en stakeholdermanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring bij gemeenten met meer dan 100.000 inwoners, in een rol als procesanalist, procesconsultant of kwaliteitsmanager.
• Analytische, resultaatgerichte en pragmatische aanpak.
• Je bent in staat om enthousiasme en draagvlak te creëren bij verschillende stakeholders.
• Competenties: resultaatgericht, verbindend, analytisch, zelfstandig en bestuurlijk sensitief.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Amersfoort, van 1 december 2026 (uiterlijk 1 januari 2027) tot 19 november 2027.
• Een werkweek van 28 tot 32 uur, met een verdeling die onderling wordt afgestemd.
• Inschaling in schaal 12 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime van 5.369 tot 7.253 euro. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.
• Een maatschappelijk relevante rol binnen een organisatie die werkt aan openheid, vertrouwen en digitale weerbaarheid.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.