Projectleider verbreden kwaliteitssysteem informatiehuishouding (28-32 uur)

PIA Project Interim Advies; Wieldrecht; On-site; EUR 83,000 - 131,000; Full time

Job summary

PIA Project Interim Advies zoekt een ervaren projectleider informatiehuishouding voor de gemeente Amersfoort. Je legt de verbinding tussen beleid, processen en systemen om de informatiehuishouding structureel te verbeteren.

Je ontwikkelt een breed kwaliteitssysteem en vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen, waarbij je IAM in kaart brengt en prioriteert in afstemming met het programmateam.

Qualifications

• Afgeronde wo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met programma’s op het gebied van informatiehuishouding.
• Kennis van Archiefwet en Wet open overheid.
• Lean Black Belt-certificering en bekend met agile en lean werken.
• Ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en stakeholdermanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring bij gemeenten met meer dan 100.000 inwoners.

Responsibilities

• Je zet een breed kwaliteitssysteem op, waardoor de gemeente continu een actueel, volledig en kloppend beeld heeft van het informatiebeheer, de informatieveiligheid en de bescherming van de privacy.
• Je analyseert, legt vast en verbetert processen, met oog voor informatiehuishouding en digitalisering.
• Je brengt het IAM-proces in kaart, schetst de gewenste situatie en geeft aanbevelingen voor de implementatie.
• Je kaart processen aan voor aanbestedingen en legt eisen en wensen vast voor ondersteunende systemen.
• Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen.
• Je draagt bij aan het opstellen van beleid en kaders voor informatiehuishouding en toetst uitvoerbaarheid.
• Je stelt verbeterplannen op voor de informatiehuishouding op basis van volwassenheidsmetingen.

Skills

Procesoptimalisatie

Stakeholdermanagement

Agile en Lean

Lean Black Belt-certificering

Informatiehuishouding

Education

WO-opleiding

Job description

Als projectleider leg jij bij gemeente Amersfoort de verbinding tussen beleid, processen, systemen en uitvoering om de informatiehuishouding structureel te verbeteren. Je zet een breed kwaliteitssysteem op dat continu inzicht geeft in informatiebeheer, informatieveiligheid en privacybescherming.

Omschrijving van de opdrachtgever

Gemeente Amersfoort hecht veel waarde aan het vertrouwen van haar inwoners. Door open en transparant te zijn en informatie tijdig openbaar te maken, versterkt de gemeente dit vertrouwen. Dit vraagt om een informatiehuishouding van goede kwaliteit, waarbij gegevens goed geordend, betrouwbaar en veilig worden beheerd conform wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, NIS2, de AVG en de Wet open overheid.

Een duurzame verbetering van de informatiehuishouding begint bij de processen van de gemeente. Informatie ontstaat, wordt gebruikt, gedeeld, opgeslagen en vernietigd tijdens de uitvoering van processen. Het op orde brengen van de informatiehuishouding vraagt daarom niet alleen om goede systemen en beleid, maar vooral ook om goed ingerichte processen.

Je werkt nauw samen met het programmateam, de CIO, de procesmanager IV, proceseigenaren en informatiemanagement en -beheer.

Wat ga je doen

• Je zet een breed kwaliteitssysteem op, waardoor de gemeente continu een actueel, volledig en kloppend beeld heeft van het informatiebeheer, de informatieveiligheid en de bescherming van de privacy.

• Je bent verantwoordelijk voor het analyseren, vastleggen en verbeteren van processen, met oog voor de eisen en mogelijkheden op het gebied van informatiehuishouding en digitalisering. Je bepaalt de prioriteit hierin in afstemming met de programmamanager.

• Je brengt het IAM-proces (identity and access management) in kaart, schetst de gewenste situatie en geeft aanbevelingen voor de implementatie.

• Ten behoeve van aanbestedingen breng je processen in kaart en leg je eisen en wensen vast voor de ondersteunende systemen.

• Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen.

• Je draagt op basis van je ervaring bij aan het opstellen van beleid en kaders voor informatiehuishouding en toetst of deze uitvoerbaar zijn in de processen.

• Je stelt verbeterplannen op voor de informatiehuishouding op basis van volwassenheidsmetingen.

Wij vragen

• afgeronde wo-opleiding

• minimaal 1 jaar ervaring met programma’s op het gebied van informatiehuishouding

• kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid

• Lean Black Belt-certificering en bekend met agile en lean werken

• ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en stakeholdermanagement

• minimaal 5 jaar ervaring bij gemeenten met meer dan 100.000 inwoners, bijvoorbeeld als procesanalist, procesconsultant of kwaliteitsmanager

Gesprek

Datum nog niet bekend. De gesprekken vinden fysiek plaats op het gemeentehuis.

Standplaats

Amersfoort

Wij bieden

De functie is per 1 december 2026 (of uiterlijk 1 januari 2027) beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd tot en met 19 november 2027. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp'er) mogelijk.

Waarom kiezen voor PIA?

Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.