Projectleider Technisch Onderhoud

Utrecht University; Utrecht; Hybrid; EUR 41,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract 12 maanden met uitzicht op on

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een projectleider technisch onderhoud voor regie over meerdere planmatige onderhoudsprojecten in onderwijs- en onderzoeksgebouwen. Je bewaakt planning, budget en kwaliteit en stemt af met gebruikers en externe partijen.

Je hebt een technische achtergrond, HBO-denkniveau en ervaring met aanbestedingen en projectorganisatie in een complexe omgeving. Hybrid werken en goede arbeidsvoorwaarden zijn onderdeel van de functie.

Qualifications

• Structuur en overzicht in onderhoudsprojecten
• Verantwoordelijk voor budget, planning en risico’s
• Goede communicatieve vaardigheden met gebruikers, collega’s en aannemers

Responsibilities

• Leiden van planmatige onderhoudsprojecten van voorbereiding tot oplevering en nazorg
• Opstellen en beoordelen van werkomschrijvingen, begrotingen en planningen
• Aansturen van aannemers, adviseurs en externe partijen en borgen van planning en kwaliteit
• Sturen op budget, risico’s en projectadministratie

Skills

Projectleiding

Budgetbeheer

Stakeholder communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Technische achtergrond

Job description

Wil jij planmatig onderhoudsprojecten leiden in gebouwen waar onderwijs, onderzoek en patiëntenzorg elke dag doorgaan? Je werkt aan uiteenlopende en vaak complexe gebouwen en installaties, zoals onderwijs- en onderzoeksgebouwen, laboratoria, (dieren)klinieken en monumenten. Daarbij breng je technische inhoud, planning, budget en de belangen van gebruikers samen.

Wat ga je doen?

Als projectleider technisch onderhoud heb je de regie over meerdere planmatige onderhoudsprojecten van voorbereiding tot oplevering en nazorg. Je zorgt voor een passende aanpak en goede afstemming, zodat werkzaamheden veilig en zorgvuldig kunnen plaatsvinden in gebouwen en aan installaties die intensief worden gebruikt voor onderwijs, onderzoek en patiëntenzorg. Je brengt verschillende belangen samen en bewaak je de voortgang van je projecten.

Jouw werkzaamheden

• werkomschrijvingen, bestekken, begrotingen en doorloopplanningen (laten) opstellen en beoordelen;
• onderhoudswerkzaamheden inkopen en aanbestedingen begeleiden;
• het voorbereiden, coördineren en bewaken van onderhoudsprojecten, van initiatief tot oplevering en nazorg;
• aannemers, adviseurs en andere externe partijen aansturen en afspraken over planning, kwaliteit en resultaat bewaken;
• sturen op budget, risico’s, planning, kwaliteit en een zorgvuldige projectadministratie.

Het onderhoud gebeurt met nauwe afstemming met de gebruikers van de gebouwen. Je werkt samen met collega’s binnen Onderhoud & Beheer, Facilitair medewerkers, adviseurs en aannemers.

Wat breng je mee?

Je brengt structuur en overzicht in onderhoudsprojecten met uiteenlopende technische en organisatorische belangen. Je schakelt gemakkelijk tussen gebruikers, collega’s, adviseurs en aannemers en weet wat nodig is om projecten zorgvuldig en volgens planning te realiseren. Ook wanneer je meerdere projecten tegelijk begeleidt, houd je grip op de voortgang, stuur je bij waar nodig en verlies je kwaliteit, risico’s en het gezamenlijke resultaat niet uit het oog.

Daarnaast breng je mee

• hbo-werk- en -denkniveau met relevante ervaring met technisch onderhoud, vastgoedonderhoud of vergelijkbare technische projecten;
• een technische achtergrond en het vermogen om technische vraagstukken te vertalen naar een haalbare projectaanpak;
• ervaring met het zelfstandig voorbereiden, organiseren en begeleiden van onderhoudsprojecten in een complexe omgeving;
• kennis van aanbestedingsregels en ervaring met nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen;
• goede beheersing van het Nederlands op minimaal C1-niveau, mondeling en schriftelijk, en voldoende beheersing van het Engels op minimaal B1-niveau;
• een geldig VCA-VOL-certificaat, of de bereidheid dit te behalen.

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 36 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.706,-tot maximaal € 6.682,- (schaal 10, 11 van de cao Nederlandse Universiteiten). Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur;
• hybride werken, je werkt op diverse locaties en kunt ook vanuit huis werken;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden in onze cao bieden we aantrekkelijke extra’s, zoals ruimte voor persoonlijke en professionele groei (https://www.uu.nl/organisatie/werken-bij-de-universiteit-utrecht/professionele-ontwikkeling) en flexibele verlofregelingen en extra vakantiedagen. Via het UU-keuzemodel kun je je pakket aanpassen aan jouw behoeften. Zo moedigen we je aan om te groeien in wat je doet, zowel in je werk als in je ontwikkeling. Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden (https://www.uu.nl/organisatie/werken-bij-de-universiteit-utrecht/arbeidsvoorwaarden).

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht (https://www.uu.nl/) werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's (https://www.uu.nl/onderzoek/profiel/strategische-themas). Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow (https://youtu.be/yHkvpRYVPiA).

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur (https://www.uu.nl/organisatie/bestuur-en-organisatie/college-van-bestuur) bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Campus & Facilities (C&F) (https://www.uu.nl/organisatie/bestuur-en-organisatie/universitaire-diensten/universitaire-bestuursdienst/directie-campus-facilities) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, de inrichting en het in stand houden van de universitaire campus en biedt een breed scala aan facilitaire producten en ondersteunende diensten. We zorgen ervoor dat medewerkers, studenten en bezoekers van de Universiteit Utrecht optimaal ondersteund worden in hun werk- en studie-omgeving. We hechten grote waarde aan duurzaamheid in onze dienstverlening en in de eigen bedrijfsvoering.

Binnen C&F is de afdeling Onderhoud & Beheer verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de gebouwen en terreinen en voor gebouwgebonden aanpassingen. Onderhoud & Beheer bestaat uit een afdeling Technisch Beheer, een afdeling Vastgoedinformatie, vier regionale afdelingen (oost, centrumgebied Utrecht Science Park, west Utrecht Science Park, binnenstad) voor het technisch onderhoud en gebouwgebonden aanpassingen aan gebouwen, en een afdeling voor het technisch onderhoud van terreinen.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Benno Vedders, Technisch onderhoudsmanager via [e-mail] ([e-mail]) of 06-343 50 001

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met verschillende achtergronden, perspectieven en identiteiten. Denk aan verschillen in cultuur, religie of etniciteit, gender, seksuele oriëntatie, neurodiversiteit, beperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen. Lees meer over hoe wij werken aan diversiteit en inclusie (https://www.uu.nl/organisatie/equity-diversity-inclusion). Heb je vragen over toegankelijkheid, bijvoorbeeld over je werklocatie, het Willem C. Schimmelgebouw (https://www.uu.nl/organisatie/campus/gebouwen), tijdens het sollicitatieproces of in je werk? Neem dan contact op via onze HR-contactpagina (https://www.uu.nl/organisatie/vacatures/contact).

Screening op kennisveiligheid kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedures voor wetenschappelijk personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen.