Manager control UBD

Universiteit-Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 75,000 - 92,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid werken 60/40

Pensioenregeling

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Salaris caao NU - schaal 13

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een manager control bij de Universitaire Bestuursdienst (UBD) om een samenvoegde afdeling Control te leiden. UBD-FCA samenwerking wordt versterkt en de HR-cyclus, teamontwikkeling en werkorganisatie worden verder ingericht.

U heeft verantwoordelijkheid voor circa 15,5 fte en rapporteert aan de directie FCA. U beschikt over een helder communicatievermogen, geeft richting aan voorwaarden en zorgt voor een professionele werksfeer binnen een hybride model (60% op locatie,

Qualifications

• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring met leidinggeven aan professionals.
• Ervaring met teamontwikkeling, verandering en procesverbetering.
• Affiniteit met financiën, control en bedrijfsvoering.
• Begrip van hoofdlijnen van het controldomein en vragen kunnen stellen.

Responsibilities

• Leidinggeven aan controllers en ondersteunende collega’s.
• Medewerkers begeleiden bij de vorming van één afdeling.
• Zorgen voor duidelijke rollen, werkafspraken en een passende werkverdeling.
• Verbeteren van interne processen en samenwerking.
• Versterken van vakmanschap en kennisuitwisseling binnen het team.
• Afstemmen met de directeur FCA en directies binnen de UBD.
• Funtioneren als toegankelijk aanspreekpunt voor het team.

Education

HBO+/WO werk- en denkniveau

Job description

Faculteit of dienst: Universitaire Bestuursdienst Afdeling: Directie Financiën, Control & Administratie Uren per week: 32 tot 40 Uiterlijk reageren op: 25 oktober 2026

Wil jij een team van controlprofessionals begeleiden in een belangrijke nieuwe fase? Bij de Universiteit Utrecht ontstaat één afdeling Control voor de gehele Universitaire Bestuursdienst (UBD). De huidige teams Control van de UBD en Finance & Control van Campus & Facilities komen samen.

Als manager control UBD geef je richting aan die ontwikkeling: je brengt mensen, werkwijzen en expertise bij elkaar, je geeft richting aan het team en de ontwikkeling ervan, en je zorgt voor een professionele, prettige en goed georganiseerde werksituatie en -sfeer.

De samenvoeging van de teams biedt kansen om kennis beter te benutten, werkwijzen te harmoniseren waar dat helpt en de continuïteit te versterken. Tegelijkertijd vraagt dit om een leidinggevende die oog heeft voor mensen, voor verschillen in werkwijze en voor de dagelijkse praktijk.

Je geeft leiding aan een afdeling van ongeveer 15,5 fte. Je bent verantwoordelijk voor de HR-cyclus, teamontwikkeling, werkverdeling en de verdere inrichting van de werkorganisatie. De directeur Financiën, Control & Administratie (FCA) is eindverantwoordelijk voor de regie en coördinatie van de totale UBD-begroting en de P&C-cyclus. Jij zorgt ervoor dat het team goed is toegerust om daaraan bij te dragen.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• leidinggeven aan de controllers en de ondersteunende collega’s;
• medewerkers begeleiden bij de vorming van één afdeling;
• zorgen voor duidelijke rollen, werkafspraken en een passende werkverdeling;
• verbeteren van interne processen en samenwerking;
• het vakmanschap en de onderlinge kennisuitwisseling binnen het team versterken;
• afstemmen met de directeur FCA, de directies binnen de UBD (waaronder met name de directie Campus & Facilities);
• fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor het team en als inhoudelijk gesprekspartner op hoofdlijnen.

Wat breng je mee?

Je brengt als leidinggevende rust en duidelijkheid, zonder de complexiteit van de omgeving te versimpelen. Je luistert goed, verbindt verschillende perspectieven en neemt besluiten wanneer dat nodig is. Je communiceert helder en zorgvuldig, ook wanneer belangen of opvattingen uiteenlopen. Je creëert een werkomgeving waarin collega’s zich gehoord voelen, elkaar weten te vinden en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen voor het resultaat.

Daarnaast heb je:

• hbo+ of wo werk- en denkniveau;
• ervaring met het leidinggeven aan professionals;
• aantoonbare ervaring met teamontwikkeling, verandering en procesverbetering;
• je hebt affiniteit met financiën, control en bedrijfsvoering. Je begrijpt de hoofdlijnen van het controldomein, stelt de juiste vragen en benut de expertise die in het team aanwezig is
• ervaring met werken in een organisatie met verschillende bestuurlijke en inhoudelijke belangen;
• de vaardigheid om helder en zorgvuldig te communiceren;
• een uitstekende beheersing van het Nederlands (C2) en een werkbare beheersing van het Engels (B1).

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 6.764,-tot maximaal € 8.199,- (schaal 13 van de cao Nederlandse Universiteiten). Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• de mogelijkheid tot hybride werken, 60% op locatie en 40% thuis;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden in onze cao bieden weaantrekkelijke extra’s, zoals ruimte voor persoonlijke en professionele groei en flexibele verlofregelingenen extra vakantiedagen. Via hetUU-keuzemodelkun je je pakket afstemmen op jouw behoeften. Zo moedigen we je aan om te groeien in wat je doet,zowel in je werk als in je ontwikkeling.Lees meer overonze arbeidsvoorwaarden .

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow .

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Financiën, Control & Administratie (FCA) zorgt voor een gezonde financiële basis en ondersteunt de UU met planning & control, financiële advisering en betrouwbare managementinformatie. Binnen FCA ondersteunt de afdeling Control UBD de UBD en Campus & Facilities met planning & control, financiële advisering, begrotingen, prognoses, rapportages en risicobeheersing.

Meer informatie

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Kees-Jan Groen

De vacature blijft open tot een geschikte kandidaat is gevonden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met verschillende achtergronden, perspectieven en identiteiten. Denk aan verschillen in cultuur, religie of etniciteit, gender, seksuele oriëntatie, neurodiversiteit, beperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen. Lees meer over hoe wij werken aan diversiteit en inclusie

externe link . Heb je vragen over toegankelijkheid, bijvoorbeeld van je werklocatie Bestuursgebouw externe link , tijdens het sollicitatieproces of in je werk? Neem dan contact op via onze HR-contactpagina externe link .

Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze wordt in het kader van de sollicitatieprocedure aangevraagd.