projectleider informatiehuishouding

Politie Nederland; Nieuwegein; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Politie Nederland zoekt een bedrijfsvoeringspecialist B die projecten structureert en stuurt binnen Team DIV. Je brengt diverse disciplines samen, bewaakt planning en risico's en zorgt voor implementatie en eigenaarschap in de lijn.

Je werkt in Nieuwegein aan archieftransitie en het ontwikkelen van IHH-dashboard, met verantwoordelijkheid voor 36 uur per week en een 1 fte standplaats. Een HBO-niveau en ervaring met verandermanagement zijn vereist.

Qualifications

• Bewezen ervaring met leiden van projecten in een complexe organisatie.
• Aantoonbare ervaring met veranderen en borging van resultaten in de lijn.
• Kennis van informatiestromen en informatiehuishouding is een pré.

Responsibilities

• Leidt projecten van initiatief tot resultaat en bewaakt planning, kwaliteit en risico's.
• Verbindt verschillende disciplines en stakeholders en zorgt voor duidelijke besluitvorming.
• Coacht en opleidt collega’s en borgt implementatie in de dagelijkse praktijk.

Skills

Projectleiding

Verandermanagement

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Afgeronde opleiding in projectmanagement/bestuurskunde/informatiehuishouding

Job description

Wat ga je doen?

Jij brengt structuur in complexe informatiehuishouding (IHH) vraagstukken en zorgt dat een project van initiatief tot resultaat wordt uitgevoerd. Je maakt een heldere aanpak, organiseert de benodigde capaciteit en expertise, bewaakt de planning, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden en zorgt voor duidelijke besluitvorming. Daarbij verbind je verschillende disciplines en belangen binnen de politie. De projecten hebben vaak een doel dat verder gaat dan het opleveren van een tijdelijk projectresultaat. Waar mogelijk zorg je ervoor dat nieuwe werkwijzen of oplossingen goed worden overgedragen en geborgd binnen het Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) of in de lijn. Je hebt daarom vanaf de start oog voor implementatie, adoptie, beheer en eigenaarschap na afloop van het project.

Je werkt voornamelijk samen met collega’s binnen het Team DIV, maar ook met onder andere proceseigenaren, medewerkers uit de operatie, bedrijfsvoering, informatiebeveiliging, privacy en IV. Je hoeft daarbij niet inhoudelijk de expert te zijn. Jouw kracht ligt juist in het organiseren van het project, het bij elkaar brengen van de juiste expertise en het zorgen dat de betrokkenen gezamenlijk tot een resultaat komen. Voorbeelden van projecten waar je de komende periode aan werkt, zijn het bewerken van over te brengen archieven en het ontwikkelen van een IHH-dashboard.

Daarnaast heb je een rol in het coachen en opleiden van collega’s op het gebied van projectmatig en planmatig werken. Het is onderdeel van jouw opdracht om de volwassenheid van onze afdeling hierin te vergroten. Je werkt nauw samen met het MT en rapporteert in maandelijkse overleggen en tussentijds individueel aan opdrachtgevers.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen Team Documentaire Informatievoorziening (DIV). Dit team ondersteunt de politieorganisatie bij de inrichting en verbetering van document- en informatiestromen. Samen met het MT, adviseurs, informatiebeheerders, recordmanagers en andere specialisten werk je aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Binnen je projecten schakel je met verschillende stakeholders. Dit kunnen collega’s binnen DIV en andere onderdelen van de politie zijn, maar ook externe partijen. Je werkt nauw samen met het MT en bespreekt de voortgang en ontwikkelingen met je opdrachtgevers.

Wie ben jij?

Je hebt ervaring met het leiden van projecten en krijgt energie van projecten en veranderopgaven binnen de informatiehuishouding. Je brengt structuur in vraagstukken, weet verschillende belangen bij elkaar te brengen en houdt overzicht wanneer er meerdere partijen, afhankelijkheden en belangen spelen. Je bent resultaatgericht en krijgt mensen in beweging om samen een project tot een goed einde te brengen. Je bent in staat om complexe materie snel eigen te maken, de juiste vragen te stellen en de vertaalslag te maken van een projectdoel naar concrete resultaten.

Je voelt je prettig in een omgeving waarin niet alles vooraf vaststaat. Je kunt omgaan met verschillende belangen en weet wanneer je moet sturen, wanneer je moet verbinden en wanneer je moet escaleren. Je communiceert helder met zowel inhoudelijke experts als het management en zorgt dat besluiten worden genomen en afspraken worden nagekomen. Een belangrijk onderdeel van jouw rol is dat resultaten uiteindelijk landen in de lijn. Je hebt daarom vanaf de start aandacht voor implementatie, draagvlak, eigenaarschap en borging. Je kijkt verder dan het opleveren van een project en zorgt ervoor dat de verandering ook daadwerkelijk onderdeel wordt van de dagelijkse praktijk.

Verder heb je

• hbo werk- en denkniveau* en bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van projectmanagement, bedrijfskunde of informatiehuishouding
• ervaring als projectleider, bij voorkeur binnen de (semi)overheid of een vergelijkbare complexe organisatie;
• ervaring met het begeleiden van veranderingen en het implementeren en borgen van projectresultaten in de lijn;
• bij voorkeur ervaring met het coachen en/of opleiden van collega’s;
• bij voorkeur ervaring met projecten op het gebied van informatiehuishouding, informatievoorziening, of organisatieverandering.

Wat wij bieden

De standplaats is Nieuwegein. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.735,- en maximaal € 5.883,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat
  1. Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  2. Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof ( meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden ).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B .

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?
• Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.