coördinator privacydesk

Politie Nederland; Driebergen-Rijsenburg; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

IKB-budget

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Politie Nederland zoekt een ervaren coördinator privacydesk voor de privacydesk LX/LO bij de Eenheid Landelijke Expertise en Operaties in Driebergen. Je coördineert dagelijks werk, bewaakt juridische kaders en rapporteert over privacydoelstellingen.

Je begeleidt collega’s, stimuleert ontwikkeling en draagt bij aan procesverbeteringen binnen een internationale context met INTFOR/INTERPOL- betrokkenheid. Een mbo4-niveau en Engelse beheersing zijn vereist.

Qualifications

• Kennis van de Wet politiegegevens (Wpg) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), Awb en bestuursrecht.
• Engels beheersen is gewenst.
• Bij voorkeur ervaring in een coördinerende rol.

Responsibilities

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen de privacydesk en zorgen voor naleving van juridische kaders.
• Beoordelen en aanjagen van processen en verantwoording afleggen over doelstellingen en resultaten op privacygebied.
• Beheren en vastleggen van behandelde dossiers en beoordelen van concept-besluiten.
• Coachend leidinggeven aan collega’s en zorgen voor ontwikkeling en vernieuwing van de privacydesk.
• Deelnemen aan landelijke netwerken en verbetertrajecten op privacy.

Skills

Wpg kennis

AVG kennis

Coördineren ervaring

Engels taalbeheersing

Education

MBO4 werk- en denkniveau

Job description

Heb jij ervaring met de privacywetgeving die voor de politie van toepassing is en weet je die te hanteren met oog voor zowel de burgers als het organisatiebelang? Team Juridische zaken van de Eenheid Landelijke Expertise en Operaties in Driebergen zoekt een coördinator privacydesk!

Wat ga je doen?

Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen de privacydesk. Daarbij hanteer je de gestelde richtlijnen en stuur je aan op het werken binnen juridische kaders en afspraken. Inhoudelijk ben je een kennisexpert die aanjaagt, coördineert, verbindt en verantwoording aflegt over doelstellingen en resultaten op privacygebied. Ook het behandelen en toetsen van de meer complexere dossiers behoort tot jouw werkzaamheden. Je zorgt voor de correcte administratie en vastlegging van behandelde dossiers. Zelfstandig beoordeel je de kwaliteit van de opgestelde (concept)besluiten. Uniek aan deze functie is het internationale component. Zo is de privacydesk LX/LO de enige in het land die ook inzageverzoeken afhandelt die zien op informatie van INTERPOL, Europol en het SIS.

Binnen de privacydesk begeleid je de collega's bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Werken met professionals gaat om ruimte geven en bijsturen waar nodig. Jij laat dit zien. Jij stimuleert mensen het beste in zichzelf naar boven te halen en draagt bij aan de ontwikkeling van medewerkers. Dit doe je door ze te inspireren met jouw mens- en verandergerichte coachingsstijl. Je staat voor de doorontwikkeling van de privacydesk en vertaalt dit in collectieve doelen, ambities en resultaten en ook naar individuele werkafspraken. Je maakt uitvoeringsafspraken en stuurt op nakoming daarvan. Zo draag je bij aan de ontwikkeling van procesverbetering, innovatie en klanttevredenheid.

Tot slot kijk jij met een kritisch oog naar de (werk)processen. Zie jij iets wat beter kan? Dan kom je met een verbetervoorstel. Je neemt deel aan landelijke netwerken inzake de privacydesk en draagt bij aan verbetertrajecten op het vlak van privacy.

Waar ga je werken?

Samen met collega’s vorm jij het Team Juridische Zaken binnen de Afdeling Bestuursondersteuning van de Staf van de eenheid Landelijke Expertise en Operaties. Juridische Zaken is een shared service voor beide landelijke eenheden. Het Team bestaat uit een privacydesk, Woo specialisten en privacyfunctionarissen. In totaal 17 collega’s die nauw samenwerken en adviseren over bestuursrechtelijke zaken, de Wet Politie Gegevens (Wpg), de privacywetgeving (AVG) en de Wet open overheid (Woo).

De privacydesk toetst ook aanvragen van mensen die informatie willen laten rectificeren of verwijderen uit de politiesystemen of die pv's in willen zien. Ook convenantbeheer behoort tot de taken van de privacydesk. Daarnaast is de privacydesk een helpdesk voor vragen op het gebied van privacy. De privacydesk, de privacyfunctionarissen en de stafjuristen werken nauw samen om de juiste ondersteuning en dienstverlening te kunnen bieden.

Wie ben jij?

Jij neemt kennis en kunde met je mee op het gebied van het bestuursrecht, privacy en juridische zaken, de Wpg en de AVG. Dat is nodig, want dagelijks ben je bezig in het juridische werkveld met als aandachtsgebied privacy. Je hebt zicht op welke bijdrage de privacydesk kan leveren binnen de organisatie en draagt proactief initiatieven aan om de operatie verder te helpen. Daarbij kijk je vanuit mogelijkheden naar de wet- en regelgeving en weet je deze te vertalen naar praktische oplossingen in het werk. Je bent besluitvaardig en durft knopen door te hakken die bijdragen aan de ontwikkeling van de privacydesk en haar positie binnen de eenheid.

De balans en uitdaging tussen klantgerichtheid en organisatiebelang staat voor jou centraal en jij zet je enthousiast in om hierin te verbinden, van betekenis te zijn en te blijven verbeteren. Je verrijkt het team met vernieuwende en frisse ideeën. Je bent toegewijd en beschikt over een goede mix van resultaat- en mensgerichtheid. Je voelt je prettig in een actieve en coachende rol. In verbinding staan met je collega’s is jouw kracht. Je staat stevig in je schoenen, kunt omgaan met weerstand en hebt overtuigingskracht.

Verder heb je

• mbo4 werk- en denkniveau*
• kennis van de Wet politiegegevens (Wpg) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), Awb, bestuursrecht
• bij voorkeur ervaring in een coördinerende rol
• beheersing van de Engelse taal

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.363, - en maximaal € 5.418,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering welke onderdeel zijn van het Individueel Keuzebudget (IKB), zie hierna;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
  • een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof ( meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden )

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is operationeel expert intake & service

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?
• Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau*.
• Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.